📖 閱讀心得分享:《「時間最短化、成果最大化法則」:人人可學的成功思維》🔖

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北之達人株式會社的社長木下勝壽先生,從零人脈、零資金的困境中,在北海道創業,並在短短15年內達成東京證券交易所一部上市的壯舉。
他所領導的公司,因「每位員工平均利潤」超越了豐田汽車、NTT、三菱UFJ等巨型企業,被譽為「超級優良企業」。憑藉這卓越的經營能力,木下先生更在2019年被市場評選為「經營者排行榜」第一名,成為最短時間內獲得巨大成果的典範。

木下先生強調,這驚人的成功,並非只依賴天賦,而是透過人人皆可習得的「一點點思維習慣」所達成。
這次深入探討他的著作《時間最短化、成果最大化法則》,從中提取出能在最短時間內引導您達到最大成果的具體且引人入勝的思維心得。

第一:成功者的絕對法則 — 「一閃念,馬上辦」
為何擁有相同的知識,最終卻分化出成功者與非成功者?
結論是:成功者是「腦中一閃念,馬上就執行的人」,亦即實踐者。
許多人在談論商務話題時,會產生熱烈的想法,但這些想法大多只停留在當下的閒聊,隔天便會忘記。
然而,成功的企業家們在下次見面時,已經在分享「那個點子我試過了,但這裡出了問題」— 他們正在討論執行之後的經驗

作者指出,不行動的人即使產生了10個想法,可能一個都不執行,最多也只執行一個;而成功的人,一旦有了10個想法,就會執行全部10個。
即使身為社長非常忙碌,成功者仍能立即行動的秘訣,正是本書的核心主題:「一閃念,馬上辦」
當您想到該做的事情時,當場立即行動。如果實在無法立即執行,則必須現在就排入行程,決定何時進行。正是這種「僅此而已」的差別,造成了成果上的決定性差異。

第二:創造時間的生產力轉換
要在短時間內實現成果最大化,不僅需要行動力,更需要從根本上重新審視工作的優先順序。
1. 優先處理「重要度」,而非「緊急度」
許多無法提升成果的人,其優先順序並不清晰,導致他們將寶貴的時間浪費在猶豫「該做這個還是那個」上。相對地,能取得成果的人會堅定地決定:工作時,優先處理重要度,而非緊急度

為何要優先處理重要度?
因為當您優先完成重要度高的工作時,就能確保該工作在演變成「緊急」狀況之前得以解決,。若三、四個重要工作都積壓到「今天必須完成」的緊急狀態,人們就會感到焦慮、壓力山大,錯誤也會隨之增加。為了避免這種緊迫局面,平常就應優先處理重要工作,保持工作上的餘裕是至關重要的。

2. 放棄記憶,善用警報(Alert)功能
作者建議了一種看似矛盾的方法來在短時間內提高效率:「放棄記憶」
取而代之的是,徹底利用智慧型手機的「警報(通知)」功能。
無論是費力去記住行程,還是頻繁查看筆記,都會佔用大腦的容量,降低集中力和行動力。警報功能就像事先告知危險的日本J-Alert一樣,能在損失(時間浪費)發生之前提醒我們。
例如,您可以設定在「下午1點會議開始的5分鐘前,以警報聲顯示會議備忘錄」。這樣一來,您就能完全忘記行程,專注於手頭的工作。當您承諾「10分鐘後回撥電話」時,若沒有警報,這10分鐘內您會不斷查看時鐘,難以集中精力。但設定警報後,您便可暫時忘記回電的事,將這寶貴的10分鐘投入到重要度高的工作中。作者建議將所有案件都設為警報,如此便能「安心地遺忘」,在大腦中創造出空白(餘裕)。

3. 充分利用檢查清單(Check Sheet)
另一個減少大腦無謂消耗的機制是活用「檢查清單」。
為了減少反覆回憶「應該做什麼」的麻煩,我們應當製作清單。例如,在拜訪客戶時,將「整理儀容」、「準時抵達」、「保持笑容」、「傾聽對方說話」、「確實傳達該說的內容」等項目列表化。這樣,每次見客戶時,您就不會感到迷茫,能按清單合理行動。

這不僅適用於工作,也適用於私人事務(如早晨的例行公事)。檢查清單是強大的工具,能消除工作錯誤、縮短所需時間,並使工作委任給他人成為可能。雖然建立清單可能很麻煩,但一旦創建,累積一年、三年、十年後,將會形成極其巨大的差異

第三:實現成果的「深度思維」
接下來,我們將介紹成功者共通的、能產生巨大成果的思維模式。
1. 認真挑戰10次,必定成功1次
作者斷言,成功者只是比別人實行了更多的次數
無論能力高低,所有人都適用:只要認真挑戰10次,即使失敗了9次,也必然會成功1次
這裡的「認真」並不是指不經思考地進行魯莽的大賭注。它指的是運用頭腦、借助行銷策略,在確信有70%左右的成功機率時才採取行動。大多數人無法成功,是因為他們在完成這10次挑戰之前就心灰意冷了。普通人希望兩三次就成功,但一旦不順利,他們就會馬上放棄,認為「自己不行」。

2. 機會存在於「麻煩事」中
為了找到商機,應考慮兩點:「他人無法做到的事」和「麻煩事」。
前者(才能)只有少數人能做到。但後者,即「麻煩事」,則蘊含著巨大潛力。您覺得麻煩的事情,通常對別人來說也是麻煩事。而事情越麻煩,別人就越不願意去做。由於沒有競爭者進入,就能形成盈利的結構。

例如,製作迷你模型動畫影片,因為操作非常麻煩,故競爭對手很少,播放量也就穩定。每天拜訪10家客戶這種「麻煩」的行動也同樣,能克服它的人才會受到重視。麻煩事的第一步是最重要的,一旦克服了這一步,之後就能輕鬆地執行。作者建議,應將「麻煩,但這是機會,去做!」作為口頭禪。

第四:加速成功的行為舉止
1. 只與一流人士交往
美國企業家吉姆·羅恩曾說:「您的收入將是您身邊5個人的平均值」。這是因為周遭人的言談方式、愛好、思維方式,以及「習慣」會互相感染。
如果您渴望改變自己的人生,就應該只與那些已經實現目標或正努力實現目標的人做朋友。反之,應當與阻礙您成功的人保持距離。

2. 始終保持禮貌
禮貌是成功者的共同特徵之一。作者曾住在高級塔樓公寓,他觀察到,住在高層(租金高,有錢人多)的人,大多會主動打招呼;而住在低層的人,則多有忽視問候的傾向。
有禮貌的人受到周圍人的好感,工作往往會更順利,最終更容易致富。這就像一位技術高超的理髮師,如果態度無禮,也將無法再次獲得顧客指名一樣。

3. 不找藉口,徹底「自責」
成功者最後一個也是最重要的共同思維是:不找藉口,無論何時都保持自責(認為所有事情都是自己的責任)
將責任歸咎於自己,雖然在精神上可能會很辛苦,但這卻是改變自己的契機。例如,如果將經營不善歸咎於員工,您將無法成長;但若認為是自己的責任,您就會開始讀書、採取行動,從而主動尋求改變。
即使發生了確實不是自己責任的事情,成功者也會將其視為自己的責任。創建松下集團的松下幸之助先生,甚至連下雨都會說是自己的錯。這種將一切歸咎於自己的心態,正是成功者不斷成長的思維算法。

一旦您安裝了這些「思維算法」,任何人都能取得超越當前的巨大成果。
這就像是為您追求的目標配備了一套高性能的導航系統,它能即時計算並提供最短的路徑。這個系統,正是木下勝壽先生所提倡的「時間最短化、成果最大化法則」。

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