今天算是 Notion 的部分已經建立了三個系統，我覺得對我來說應該會有很大的幫助。首先，我把 2026 年的 Todo List 從 Google Sheet 調整到 Notion 這邊去管理。
以前在 Google Sheet 上，我必須建立很多表格，包括 52 週的表格以及代辦清單表格，建立完之後還要手動劃線標記完成狀態。這是我以前一直在使用的方法。然而後來我發現，Notion 有一個 Calendar 模式，可以直接建立相關事項，並且可以打勾查核完成狀態。
使用 Calendar 模式後，我不需要再額外建立表格，而且可以更清楚地看到整個月份的排程、每週的計畫，以及每日的代辦清單。我覺得這是一個非常方便的工具，能讓工作與生活安排更加直觀和高效。第二個工具也是在 Notion 上面，就是我的閱讀清單。我其實有非常多待看書單，已經把它建立起來了。這個待看書單同樣是以 Database 的概念建構，簡單來說，就是把書籍名單完整記錄下來，並附上相關書籍資訊。
每本書會標註三種狀態：已看完、待看或已預約。如果是已購買的書籍，或已在圖書館預約的書籍，就填寫「已預約」；看完之後，再更新為「已看完」。在書籍後方的資料欄位，可以記錄讀書心得，快速整理閱讀重點。這樣一來，我就不需要存放大量照片或紙本資料，也能清楚管理書籍內容。我覺得這是一個非常適合我需求的新工具。
第三個部分，是我把資料庫同樣以 Notion Database 的形式建構起來，用來管理我接下來所有的資料。我將資料分為三大類：生活、工作與事業。這樣做的好處是，當我要搜尋資料時，可以透過標籤與分類快速找到相關資訊，整體檢索效率大幅提升。
目前初步把這三個系統建構完畢，我覺得今天算是一個非常特別且有成就感的日子。除此之外，今天我還與一位軍校的好友進行了電話交流，聊了大約四十到五十分鐘，過程非常愉快。他關心我的身體狀況，我們也分享了彼此近期的近況，互動十分愉快，我覺得這是一天中很美好的收穫。
當然，接下來我也需要習慣在 Notion 上管理 Todo List。過去我都是用 Google Sheets 做記錄，但現在我要轉移到 Notion。首先，我需要觀察自己是否能習慣這種方式。如果習慣了，當然非常棒，因為 Notion 的 Calendar 模式非常清楚，我不需要再額外建立日曆。
如果暫時不習慣，也沒關係，只要做一些調整即可。其實很多事情都是這樣：先嘗試一個新的方法，再觀察、再調整。這樣做可以讓我們更清楚掌握各種相關細節，我覺得這是一個很好的學習與改進過程。
目前，我最常使用的三個工具是 Notion、Google Calendar 以及 ChatGPT。而 Google Sheets 依然是我非常喜歡的工具，特別是在建立人脈檔案或整理人脈名單時，非常實用。未來，我也可能會逐步把部分資料搬移到 Notion，但還需要評估哪種方式最適合我的需求與操作習慣。
如果有些系統已經相當成熟、使用起來也很熟悉，其實就不需要做太大的調整；但如果有些工具在使用上更符合需求，那就應該勇於嘗試新的工具。我覺得這是一個蠻不錯的調整方式。在這個調整過程中，我自己也獲得了很多收穫，發現了不少值得留意的點，感覺非常好。
接下來，還有一個重點是關於自己的事業。我會思考接下來可以如何進行，透過這些方法增加第二份收入，並取得更好的成績與結果。這也是我接下來需要規劃的重要方向。
因此，在我的 Notion Todo List 上，我明確地寫下了今年的六大目標。透過不斷使用 Todo List，我能經常看到這六大目標，並持續提醒自己不斷思考、表達、行動、分享，再行動，如此形成一個持續前進的節奏（Tempo）。
