畢業三年後，靠著自己存下的積蓄，下個月終於要出發去日本打工度假～
趁記憶消失之前，紀錄一下當時申請簽證的過程，以及整理各種相關資訊，希望可以幫助大家一次就申請到簽證！（文長，大家可以慢慢一步步準備👣）
（我是2025年前期，4月份送出申請，會以當時的情況跟大家做分享。）
另外，從2026年2月起，日本打工度假簽證申請次數改為「一生兩次了」，也就是說還想去日本打工第二次的朋朋們可以再趕緊申請啦～～
✨第一步，申請前須知✨重要！！
日本打工度假一年只有兩次送件時間，分為前期與後期。（4月＆10月）
而簽證核發後，必須在領證日第一天起的一年內入境日本，否則簽證將因未使用而失效，並視為已使用一次申請機會。
（例如：今年前期的領證日為 2026 年 6 月 22 日，那最晚需於 2027 年 6 月 22 日前抵達日本。）
另外，申請資料皆需以紙本方式送件，並由本人親自前往：日本台灣交流協會 台北或高雄 事務所 遞交資料。
為了不錯過申請與出發時程，建議先安排好自己預計的出發時程，並提前半年至一年開始準備呦～（此外，記得確認護照效期，從申請到出發都要是同一個護照🪪）
此外，日本打工度假簽證每年核發名額為 1 萬名。從過往申請者的分享來看，通過率其實蠻高的，但如果資料準備不齊全，或是在審查過程中（例如理由書、計畫書內容不夠符合制度的出發點），仍然有可能無法通過。
因此，提早準備、把文件內容寫清楚，相信大家一定可以申請通過的！
那麼，現在就開始吧！じゃあ、始めましょう！
首先到 日本台灣交流協會 了解相關資訊＆下載申請文件。
2026年申請資訊擷取如下 ＊詳細以官方釋出資訊為主
申請年齡：18歲以上，30歲以下
申請期間：
- 前期：
２０２６年４月２０日（一）～４月３０日（四） - 後期：
２０２６年１０月１９日（一）～１０月３０日（五） - 因應光復節補假， 10月26日（一）為休所日。
- 休所日：每週六日、台灣例假日及部分日本假日
受理時間：
- 上午 ９：１５－１１：３０
- 下午 １：４５－ ４：００
- 其餘時間不接受申請。
申請地點：
簽證發給數：一萬件
✨第二步✨
點選左半邊選單 簽證申請所需文件📄
必備文件
赴日簽證申請表（網頁下載，固定格式）- 白底彩色證件照 1 張
（直 4.5 公分 × 橫 3.5 公分，6 個月內拍攝，正面、脫帽、無背景，貼於申請表上） - 台灣身分證影本（正、反面印於同一張 A4 白紙）
履歷書（網頁下載，固定格式）理由書（網頁下載，固定格式）計劃書（網頁下載，固定格式）- 最終學歷證明文件
- 財力證明（8 萬元新台幣以上之存款證明，需為 1 個月內由銀行或郵局開立之正本）
- 其他自我推薦之文件影本（非必要）
- 護照影本（送件時護照正本也需一併攜帶）
✨第三步✨
別緊張，深呼吸， 先來完成以上 1.4.5.6 的資料：
請在網頁下載 簽證申請所需文件📄
1.赴日簽證申請表，以黑色或深藍色原子筆書寫。
而 4.履歷書、5.理由書、6.計畫書，可用電腦打字，但簽名欄需本人親自手寫簽名。
🔅赴日申請表
＊記得一定要手寫呦！
📌請先參考網站提供的填寫範例，依序把個人資料填上即可。
❎表單中需要勾選的地方，記得是用「✕」標記，不是打「✓」。
🇯🇵「預定在日逗留期間」這一欄，建議填寫為預計領證日起算的半年內。
＊和實際出發日期不完全一樣也沒關係，但如果填得太久以後，擔心會讓人覺得出發計畫還不夠明確、變數較大
👩⚖️「在日保證人／在日邀請人」，我是填寫另一位正在日本打工度假的朋友資料。如果剛好有認識、也願意幫忙的日本朋友，可以填上。
🗓️最後，「申請日期」我是等到實際送件當天，再填上當天的日期。
🔅履歷書
＊打字or手寫皆可。今年的履歷書有更新版本，填寫前記得以網站上最新公告的版本為主。
📌這邊是我去年送件時使用的履歷書，當時我是選擇用手寫的方式填寫。大家可以依照自己的資料，把表格一項一項填好就可以了。
跟前面的申請表一樣❎表單中需要勾選的地方，記得是用「✕」標記，而不是打「✓」。
另外，「是否去過日本」這一欄因為空間不太夠，我當時是在右下角註明「別紙參照」，再另外多印一張空白的履歷書，只填寫「是否去過日本」這一項作為補充說明。主要是想說讓審查人員能清楚看到完整資訊，不用硬塞在原本的欄位裡，也比較好閱讀。
🗓️ 最後，右上角的「日期」我一樣是填寫實際送件當天的日期。
💪當申請表與履歷都完成後，接著就～進入稍微比較花時間的理由書與計畫書。
✨理由書&計畫書✨內容方向
- 理由書（希望利用打工度假的理由），簡單來說就是要說明自己去日本打工度假的動機，像是為什麼一定要是打工度假，而不是單純旅遊或是留學、遊學。
- 計畫書（希望從事的活動內容），則是說明你在日本打工度假的這一年裡，想從事什麼樣的活動，像是參加祭典、體驗活動等，可以按照地區月份去撰寫。
小提醒：
所謂「打工度假」制度：主要是以「度假」為目的，透過打工補足旅費、深入體驗當地文化及生活方式，並非以工作或賺錢為主要目標。
因此，在理由書、以及計畫書內容建議以文化交流、生活體驗與自我成長為出發點進行撰寫會比較好呦！
＊之前有聽說，若太強調是為了去賺錢，通過的機率很低。><
✨理由書（希望利用打工度假的理由）✨
📌這裡擷取我之前的理由書給大家（供參考）
⭐整體架構：開場先簡單介紹自己的背景，接著強調自己喜歡日本文化的原因。（相信應該很多人都是喜歡動漫、日劇之類的。）因為我自己有學習日文的經驗，所以也稍微描述了一下。
⭐後半部進入到「為什麼想去日本打工度假」的理由及目的，透過打工度假想要做到什麼事，像是拍影片紀錄當地、用文字紀錄不同風土民情等。最後在結語加上對自己的期許，以及感謝評審的閱讀。
雖然官方沒有特別提及，但字數部分我是控制在1～2頁，擔心寫太多增加評審的負擔😅文字格式也是保留原本官方提供的設定，建議不要自行調整，保留原本的字型與間距。
✨計畫書（希望從事的活動內容）✨
📌 最後最後，終於進入計畫書的環節～
⭐ 整體架構：我將計畫分為三個部分，依照每一季來安排內容，並呼應理由書中提到的目標。主要會具體規劃想前往的地區、預計參加的活動，以及希望實際體驗的工作內容。
⭐在結尾部分，則是補上一段說明，分享我會如何整理並分享這些體驗～並感謝評審審核。
另外也要注意，計畫書中各月份或季節的安排，記得要對照申請表上的「預定在日逗留期間」。這樣在審查時，才不會因為時間前後不一致，讓人覺得整體規劃不夠合理。
🖌️最後，記得理由書與計畫書右下角都要用黑色或深藍色原子筆親筆簽名～
✨第四步✨文件申請＆影印（最後一哩路！）
恭喜大家完成前面最花時間的四個文件 🎉🎉再來就只剩下文件申請＆影印的部分啦～（加油加油！！
② 白底彩色證件照1張（直4.5公分×橫3.5公分，6個月內拍攝，正面，脫帽，無背景，請貼於申請表上。）⮕我當初是到相館拍攝，一般的 2 吋證件照即可。
③ 台灣身分證影本 ⮕正、反面印在同一張 A4 白紙上。
⑦ 最終學歷等證明文件
例：在學（休學）證明（正本）、畢業證書（影本）、休學證明書（影本）等。
⑧ 財力證明文件（足以購買回台交通票券，及在日初期生活所需費用）
8 萬元新台幣以上之存款證明，需為 1 個月內由銀行或郵局開立的正本。
⮕我是到郵局臨櫃申請，直接跟櫃檯人員說要辦理「存款證明」，申請中、英文版各一份。辦理時需攜帶：身分證、原留印鑑（或本人手寫簽名）、存簿，至任一郵局即可申請。
⑨ 其他自我推薦之文件影本（並非絕對必要）例：日本語能力檢定合格證明、BJT商務日語能力考試成績證明書、日本語學校修了證明書、日本文化或技藝方面相關證書等，可自我推薦之相關文件。⮕因為我當初來不及去考日檢，所以這部分就沒有附上任何文件。
⑩ 護照影本（送件時記得護照正本也要帶） 需影印護照的相片資料頁（含簽名欄）。若曾取得日本簽證、或有日本出入境紀錄，相關頁面也請一併全部影印。
✨最後✨把上述文件都整理起來，就可以準備送件啦～🗂️
雖然前期需要花一點時間準備資料，但實際整理起來，大約 1～2 週內就可以完成。
預祝大家申請都能順利通過！如果有任何問題，也都歡迎留言跟我說。
希望這次的分享有幫助到各位～
下篇再和大家分享📌送件當天的流程！
