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每個人都知道說話要有「誠意」,誠意的本質到底是什麼?

更新 發佈閱讀 14 分鐘

說話要有誠意,誠意到底是什麼? 誠意就是熱忱嗎?那熱忱和咄咄逼人,過度施壓的差別又在哪?

什麼叫做誠意不夠

學員湯圓問:「P大你好,我現在從事的是服務業,算是偏業務性質的工作,最近我發現自己在和客戶對談時碰到一個問題,就是別人都覺得『我的誠意不夠』。

當然這不是客戶跟我說的,是主管和資深同事側面觀察,點出我需要改進的地方。

他們覺得我『專業太多』,但『誠意太少』,所以成交率才會拉不上去,明明很有潛力,表現結果卻平平無奇。

可是我想了很久,我還是不知道什麼叫「誠意不夠」?

我自認也很替客戶著想,也沒有說一直要逼迫簽約,服務態度也很積極,那我到底不夠在哪?

也附上一段對話紀錄,希望P大可以幫我看看,問題到底出在哪裡?」

展現誠意的三個條件

照慣例,先把結論說在前頭:

我認為誠意的本質不是「你自認有」,誠意就在,但誠意也不是「透過話術建構」,誠意就能顯現。

一個人的誠意要能在對話中如實展現,需要具備 3 個條件:

1、我們的內在有某種強烈的情感

比如說:

》想幫助對方的初心

》真心喜愛、認同這項商品的感動

》想和對方建立連結的意願

情感先有,語言作為情感的載體,才能發揮「乘載」的作用。

2、把情感化為語言的能力

不善表達的人,即使內在有一份「溫暖的關心」,但因為缺乏表達能力,對方最後收到的,往往淪為一句「隨意的問候」。

其他如欣賞、好感、善意這類的情感也是,內在有,不等同表達能到位,也不等同於對方能收到。

3、打開對方的心

現在的社會太混雜了,每個人對他人,基本上都有一定的防備。

因此當我們隨意展現想拉近距離的意願,他人的第一反應一定是:

「你是誰?」

「你想幹嘛?」

「你有什麼目的?」

當這些狀況一發生,我們的動機即使再怎麼美善,在對方眼中也會淪為別有所圖。

所以要讓誠意能被接收,我們就得知道如何打開對方的心,讓他知道此刻是安全的,我們是善意的,我不打算說服你,你也不需要防備我,這是一場真實的交流。

如果你像提問的湯圓一樣,你很好奇誠意的本質是什麼?

你也想做到「在聊天中,讓誠意不只是自我感覺良好,而是能使對方確實接收」,那這篇文就是為你而寫的。

都市傳說:新手業務容易開大單

湯圓的問題,讓我回想起多年前,我剛入行還是一個菜鳥業務時,靠著誠意滿滿簽了不少訂單,又因為喪失誠意流失客戶,最後找回誠意贏得客戶信任的過程。

先分享一個業務界的都市傳說吧,業務間有句話說「新人容易開大單」,或是菜鳥業務有「新人氣運」。

什麼意思呢?

業務工作是這樣,有接洽才有互動,有互動才有加溫,有加溫才有成交。

因此每一位客戶的培養,每一筆訂單的成交,一定有脈絡可循,絕非憑空而來。

但很神奇的是,業務新手可以打破這個鐵律,很多新人剛入行,往往會開出「跌破資深前輩眼鏡們」的超級大單。

由於這些現象往往無跡可尋,所以久而久之,大家就會說,這是新人運,這是一種「開門紅」。

但事實真的是如此嗎?

不是的,我認為新人能開大單,是因為他的誠意正處在高峰,所以他能搞定最難搞、最刁難的客戶,這才是背後的真相。

新手反而能成交難搞的客戶

為什麼我會這麼說呢?

想像一下你是一個業務新手,你剛入行,是不是沒有老客戶,沒有人脈,沒有資源?

那公司會發派給你的資源,不外乎就是鐵石心腸、條件多、難以說服的客戶。

菜鳥業務碰上高手客戶,看起來這是死局了對吧?

我在剛從業務時,也遭遇了這種死局,當時我也以為,自己來這一遭恐怕要完蛋,一來自己剛入行專業不夠,二來我也沒有把握說服客戶。

但很意外的,那會我硬是成交了三個大客戶,讓主管們都大感意外,我是怎麼做到的。

這些客戶的共通點都是預算足夠,只是需求不符,但又具備強烈主觀意識,難以被說服的。

遙想當年,其實我根本不知道自己是怎麼成交的,但由現如今的高度來看,讓我為你分析其中奧妙吧。

新手的優勢,誠意滿滿

先說新手期,

我知道自己不可能說服客戶,所以見面的第一時間,我就直接表明:

「您一定比我懂。」

「您一定比我更了解,您自身的需求是什麼。」

「我很菜,專業不足,但我很有意願幫你達成任何事。」

當時我本以為,自己的坦白會遭來一頓罵,但讓人驚訝的是,我的坦承反而很對這些老練客戶的胃口。

看到我的坦承後,他們放下了自己的防備,反過來指點我,我應該怎麼做,搭配怎樣的商品,給他多少折扣。

結果是,他們收到了我的誠意後,自己成交了自己,成交後還誇讚到:「年輕人你很不錯,你讓我想起年輕的自己,繼續加油。」

老手的困境,缺乏誠意

再說從新手村畢業的「中手到老手期」,

我的新手超能力,在入行約一年後就莫名的消失了。

隨著我的專業越來越好,我從客戶那收到的評語,從「你很有熱忱」變成「你很專業,但這不是我要的」。

這種狀態斷斷續續跟著我,大約有兩三年的時間,我都處於一種專業有餘,但誠意不足的情況。

當然,此時我的業績也隨著狀態起伏,好的時候可以達到中上水平,差的時候也曾敬陪末座。

而當時我卡住的點,就和發問者湯圓非常相似,我自問:

》我明明也很積極幫客戶服務

》我對解決客戶問題不遺餘力

》我用勁提供了自己全部的專業

在客戶眼中,我好像什麼都具備了,但就是那最關鍵的「誠意」。

反璞歸真,再次找回誠意

再來是卡在老手期三年後,我進入了「歸真」期。

這個時期很特別,我的專業仍在,甚至可以說更豐厚了,不管是怎樣的反對問題、疑難雜症,我都可以立刻想到解決辦法。

但豐厚也打開了我更廣闊的視角:

1、我的專業就只是一種「觀點」,但這不代表我是對的,也不代表我比客戶聰明,比客戶更懂。

2、沒有人能比客戶更了解自己,就算他說不出需求,那也只是因為沒人幫他釐清,我不可能比他更了解他自己。

3、如果客戶把我當成業務,那這次的洽談就失敗了,最好的狀態是,他沒有把我當業務,我也沒有把他當客戶,我們就只是像好朋友一樣交換心得,分享感受。

也因為視角打開,我曾丟失的業績,曾經流失的客戶,在這個時期也逐漸回流。

我好像又得到了「運氣」的眷顧,那種新人開大單的勢頭,又再次被我找了回來。

傲慢會讓人丟失誠意

在我分享完以上的故事後,湯圓好奇問:「P大所以你是想說,你曾經很有誠意,但是變成資深業務以後,你的誠意丟失了,最後找回誠意,你的業績才回來嗎?」

我說:「這是第一件我想告訴你的事沒錯。」

接著我和他自白,變得資深以後,我的態度也開始變得傲慢起來。

這種傲慢不是說「態度不佳」,或是「愛理不理」,它更像是一種「我比你懂你的需求,所以你得聽我的」這樣的隱性傲慢。

傲慢帶來的結果就是,我會不自覺在言談中貶低競爭對手,甚至若客戶表示,他覺得某家公司的產品不錯,我也會露出「我們家商品就是比別人更好,你怎麼就是不明白」的納悶表情。

傲慢,讓我丟失了那份誠意,沒有誠意,那言語之中就傳遞不出情感。

成交只靠誠意,專業有何用?

湯圓聽完後續問:「明白了,那我想再問,你到了第三階段,誠意就自動跑回了嗎?

你怎麼讓它回來的?那照你這麼說,誠意不就是最重要?

有誠意,那就不需要專業了?」

我笑回:「這就是我想接著和你分享,故事的第二層涵義了。讓我先問你,如果我入行三年,專業一點都沒累積,只靠著「坦承自己沒專業」走天下,我能夠持續幫客戶創造價值,做到業績嗎?」

湯圓沉吟了半晌回應:「應該是不行…因為有些客戶就真的需要你的專業,不是所有的客戶都可以像點菜一樣,點出自己要的商品然後請業務結帳。」

我說:「是,但如此想來,這不就很矛盾了嗎?」

接著我把主題完全攤開:

》我當我展現專業,客戶覺得我傲慢,掉頭就走

》當我展現誠意,客戶又覺得我專業不足,改找別人服務

那我到底還能怎麼做?

我悟出的答案,就如同我在開頭告訴你的那三點:

1、內在要有強烈的情感

2、把情感化為語言的能力

3、打開對方的心

我就是把這三點都打通、想通,並確實做到,才真正擺脫了老手的困境,走向成熟美善,重新讓客戶信任我,我也能發揮自身的價值。

內在要有強烈的情感

先說第 1 點:內在要有強烈的情感

很多人會誤以為,強烈的情感等於熱忱,所以只要有熱忱,就可以賣得動商品,這是一個完全錯誤的想法。

你有成交的熱忱,那是「你覺得」,和客戶無關;

你有解決問題的熱忱,那也是「你想」,客戶和你非親非故,他未必想讓你當實驗品。

情感的真正意義是,我們的出發點是美善的,我們知道自己是為他好,也不會把這份情感強施於他,我們也完全接受,這次的洽談可能不會成交。

換言之,情感的背後,是來自「共好心態的支撐」。

我在新手期能成交,是因為共好在作用;

老手期開始碰壁,是因為共好時有時無;

歸真期又能成交了,是因為放下傲慢,找回了共好的初衷。

有了共好,那麼不論你是要傳遞「想幫助對方的初心」,或是「真心喜愛、認同這項商品的感動」,以及「想和對方建立連結的意願」,狀況都會變得順暢許多。

(這一點說簡單很簡單,說難也很難,因為當業務缺業績的時候,還要能做到「把業績拋在腦後,把對方感受放在第一優先」,這本身就是一個反人性的舉動。)

把情感化為語言的能力

再說第 2 點:把情感化為語言的能力

這點我猜大家看到的瞬間,會開始想說,這是不是一種「技術(技巧)」?

只要透過大量修練就能獲得?

我的答案是:是,但也不是。

很多人以為,把情感化為語言,就是「想到什麼就說什麼」,並認定這就是「實話實說」。

但我要請你們和我一起反思,實話實說,真的能等同於「傳遞情感」嗎?

舉個實例,假設客戶和你分享,他曾經用過哪一間公司的產品。

你知道那間公司在業界惡名昭彰,也知道他可能被騙了,你心裡也覺得那個產品粗製濫造。

那你可以直接表明「這間公司的產品爛透了」嗎?

絕對不行!

當你這麼說,就算你說的是實話,客戶聽起來你就是在指責「他做出了一個錯誤的決定」。

這也是為什麼,很多人仗著自己「實話實說」,在聊天中得到的反饋往往很冰冷。

他明明想表達關心,但說出口像質疑;

他只是想提供建議,但聽起來像說教;

他只是想拉近距離,卻讓對方感到侵略。

這些都是因為,他們對語言沒有精準把控,所以才落入「實話實說 = 傳遞情感」的誤區。

一段真正好的表達,應該要配合發話者敏銳的感知,才能把情感化為語言,使對方能如實接收。

也因此,若有人問「把情感化為語言的能力」,這是不是一種技巧?

是,我們得對打開對語言的感知能力,並輔以紮實的訓練,這段歷程會操練諸多技巧沒錯。

但這同時也包含心態上的校正,我們得超越「實話實說 = 真實表達」的妄念。

打開對方的心

最後是第三點:打開對方的心。

這一點的方向,其實我在前兩點已經為你交代清楚了。

所謂「打開對方的心」,不是指你一定需要多做什麼,而是你能不能在對話裡「不做什麼」。

它是一種【對話的減法】,而非「加法」。

什麼意思呢?

讓我們換位思考,你有沒有曾經在什麼時候,發現你對一個人產生了戒心?

那這個戒心是怎麼出現的呢?

八成是你聽到什麼、感知到什麼、覺察到什麼,對吧?

那個「什麼」讓你瞬間意識到,眼前的這個人:

》他要來說服你

》他要來改變你

》他想偷偷使你符合他的期待

而一旦你意識到,你內在的警鈴就會瞬間大作,並且築起一層厚厚的武裝,接下來不管他說了什麼,說得再動聽、再有道理、多麼專業,你都聽不進去了。

這就是我想告訴你的重點,很多時候不是我們說的不夠,但也不是說我們得說得更少。

誠意的本質是「對話的減法」

我們真正該關注的是:

我是否有不自覺,在對話中帶入讓人緊張、壓迫、給予壓力的意圖

只要這些意圖參入了聊天,對方就會武裝起自己,相反的,要是我們能做到「對話的減法」:

》減去說服的企圖

》減去改變對方的殷切

》減去希望對方符合期待的壓力

對方原本緊閉的心,才會慢慢鬆開,這也是我認為打開對方的心最正確的方式。

打開並非向外施力的動作,而是撤回施力的過程。

當對方把心打開了,你的誠意,還有乘載誠意的話語,才能被他好好地接收。

(當然也不只是銷售,對話的減法適用在任何一種人際情境。

比如戀愛會失敗,是因為一方想追求,追求本身就是一種說服;

我們給別人建議,往往會被反駁,常常是建議中引藏著「你應該照我說的做」;

親密關係中的爭吵,也很少真正來自立場不同,而是其中一方想糾正伴侶,證明自己才是對的。)

簡易自我解析

當日我為湯圓解析完,也檢視了他和客戶的對話後,我確認了他現在正處於新手到老手的階段。

我給了他一些建議,也指引他應該往哪些方向更多琢磨和操練,才能更快突破現在的關卡。

如果現在的你,也正陷入了和湯圓相似的處境,你發現自己:

明明心裡有一份為對方著想的情感,但不知如何說出口;

或是話已說出口,對方卻開始保持距離,氣氛慢慢變得冷淡;

又或者,你其實什麼都沒做錯,但對方的心門始終緊閉。

那希望這篇文,可以讓你明白,你到底是卡在情感不足、語言失控,還是兩者共同形成的對話困境。

誠意到底是什麼

本文最後,也讓我們回到一開始的問題:

說話要有誠意,誠意到底是什麼?

它不是更多的熱忱,

它也不是更賣力地、積極的表達,

更不是有話直說,想到什麼就說什麼。

誠意的本質是:你的內在情感 X 對語言的掌握能力 X 對方的心是否敞開。

當這三者都具備了,誠意就是他們交互作用所產生的美麗結果了。

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Mr.P的清醒人生
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理工背景出身的人性觀察家,過去常於批踢踢分享思考,人稱 P 大(Mr.P),現為自信力系列課程創辦人,從事教練工作超過十年。 專注於人生、自信、溝通、相處與情感的反思與整理,這裡記錄我了對這些議題的長期思考,希望能透過我的文字,讓你的每一天都活得更加清醒。
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