許多人在面對客戶或需要業務開發時,常苦於臨場腦袋空白、不知如何開場。
其實,只要預先準備好閒聊話題,並掌握應對技巧,就能輕鬆化解尷尬,順利開啟對話。我將提供實用的話題方向與應對策略,幫助你自信地展開互動。
萬用閒聊話題庫:業務開頭聊天的實用起點
為了避免詞窮的窘境,預先思考一些「閒聊劇本」是非常有效的。
以下提供十一個涵蓋生活各面向的話題,是開啟自然對話的絕佳起點:
- 季節 (Season):聊聊當季的特色、活動或感受。
- 愛好 / 興趣 (Hobbies / Interests):詢問或分享彼此的休閒嗜好。
- 新聞 (News):輕鬆談論最近的社會、科技或生活新聞(避免爭議性話題)。
- 旅遊 (Travel):分享旅遊經驗或詢問對方去過/想去的地方。
- 天氣 (Weather):最簡單安全的起手式,人人有感。
- 家庭 (Family):適度地聊聊家庭成員或生活(視對方意願與場合)。
- 健康 (Health):分享養生、運動等輕鬆的健康話題。
- 工作 (Work):交流彼此產業的趣事或觀察(非關機密)。
- 服飾 / 時尚流行 (Clothing / Fashion Trends):稱讚對方的穿搭或聊聊流行趨勢。
- 食物 (Food):討論美食經驗、餐廳推薦或烹飪心得。
- 居住 (Residence / Living Situation):聊聊居住地區的特色或生活便利性。
這些話題提供了一個基礎框架,讓你在需要時能快速提取,開啟對話。
話題不熟也不怕:用好奇心輕鬆應對,強化連結的實用技巧
但若遇到不熟悉或沒興趣的話題,該怎麼辦?
職場上只專注於自身領域是很正常的,此時與其不懂裝懂或顯得興趣缺缺,不如展現真誠的「好奇心」。
好奇心是建立連結的橋樑。
例如,我曾遇到對攝影很有研究的客戶,當時的我對此是一無所知的。但我並未迴避,而是積極的提問(例如:「這聽起來很有趣,可以多和我分享嗎?」、「你一般都是怎麼構圖的?」),並在事後去做一點研究,確保下次的話題能再繼續延續。
這不僅讓我們建立了更深的關係,最終也順利成交,甚至啟發了我對攝影的興趣。
透過提問展現對「人」本身的興趣,往往比擁有共同知識更能有效地建立關係。
這種由好奇心所產生的互動,不僅是應對尷尬場面的實用技巧,更是強大的建立關係策略,它展示了你對他人的尊重與關注,同時也可能為自己帶來意想不到的學習與生活體驗。
閒聊看似簡單,卻是重要的溝通技術。
它不只是業務的催化劑,也是職場人際的潤滑劑。
雖然初期可能需要刻意練習,但這項技能絕對值得投資,而且能為你的專業與個人生活帶來豐富的回報。