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閒談軟體設計:實地訪談

更新 發佈閱讀 8 分鐘
圖片來源:ChatGPT 生成

圖片來源:ChatGPT 生成

我想農曆年節前夕,就不要聊太技術的內容,來說一些實地拜訪客戶的故事吧!雖然我的工作經歷能在社群中輕易就找到,但接下來的夢境裡,任職的公司、拜訪的客戶都是用代號,任何問我 XX 是不是 YY 的問題,就容我用一切都是夢來否認了,那麼夢境模式開始吧!

水果公司時期

嚴格來說這不算是第一次訪談,因為從頭到尾,我沒有和客戶說到一句話,但卻讓我印象深刻。話說當時,產品已開發兩年多,核心功能都開發完,連 UI 也換了兩次皮,面對團隊希望上線的訴求,高層決定辦幾場客戶訪談,想確定這個 app 能否打中目標客戶的心。

當時找了家市調公司,由市調公司找我們設定的目標客戶,整個訪談的過程都是由市調公司負責,我們則是坐在單面鏡後面的房間,看著目標用戶怎麼操作我們的 app,那時的心情很是感動,因為開發兩年多的 app 終於有真的使用者了,不再只是公司內部人員使用。

至於當場使用者的評價如何?我只能說很真實 (會痛的那一種 XD)。後來,大規模全集團內測時,有任何問題需要去抓取 device log,幾乎都是我去,因為抓取 log 的過程中,能聽到一些使用感想,這些感想比 log 寶貴多了。

動物公司期間

離開水果公司後,和研究所時期的學弟一起打拼新公司,為了生存下去,那時除了開發自己的產品外,也要接案子。因此,蠻常和想發案的客戶訪談,但老實說,每次訪談結束後都有種感覺,在台灣要成立公司接案其實很辛苦,需求訪談都蠻順利的,但只要提到預算,總是有種不接會餓死,但接了也只是不會死,要儲備存糧來開發公司的產品很難。

當時很紅的主題是 IOT,我們那時因緣巧合,有個合作的機會,做出來的東西可以當成我們的產品再賣給其他有需要的廠商。在一次訪談時,對方希望我們在系統裡提供一個介面,可以修改感測器收集到的數據,細問原因,得到的理由是感測器可能壞掉導致數字有問題,算是事後修正。

很可惜,後來因為資金的關係,決定讓另一間公司收購我們整個團隊,所以這個案子就沒有繼續走下去。但那次訪談後,我內心總有個疑惑,在所有監測系統看到的數據,都是修正過後的版本嗎?

歡樂公司期間

公司被併購後沒多久,我對於後來開發的產品實在興趣不大,在水果公司的前同事招攬下,我決定跳到歡樂公司。這裡也是我開始大量實地訪談客戶的地方,公司老闆認為實地訪談是一件很重要的事,因此,進公司沒多久,就安排了一場訪談。

雖然這不是第一次訪談的對象,但某家知名麻辣火鍋店讓我印象深刻,所以我第一次離職派對 (XD,是的,我在這家公司有過兩次離職派對) 就選了這家店。為什麼印象深刻?當初是和老闆一起去,出發前有人跟我說某個店長很兇,要我小心,結果到店裡沒幾分鐘,老闆就說還有其他會議,然後就把我一個人留在那裡,而此時那位號稱很兇的店長也到了,整個就超緊張的。

後續訪談由我一個人完成,過程其實蠻順利的,可能是因為我是工程師吧!客戶對我很 nice,我也在那次訪談中理解到他們使用上遇到什麼痛點,我在後來公司自由提案的機會,提了一個能快速切換店家的功能,這便是這家麻辣火鍋許願的項目。

後來,還訪談了不少店家,有一次是某知名義大利麵餐廳,那時一個新功能正在開發中,想了解這功能對餐廳是否有幫助,有趣的是整場訪談下來,讓我記憶猶新的不是餐廳對新功能的看法,而是該餐廳怎麼處理顧客 no show 的手段,真的是很有創意,但容我幫餐廳保密 (笑)。

歡樂公司的訪談其實分很多種,有新功能訪談、回訪、教學和業務推廣等,對我來說每一種訪談都很有趣,因為能聽到自己開發的產品在客戶心中的真實想法。有一次教學,因為對象是眾多餐廳,一個人實在應付不過來,那時出動了所有工程師到現場當助教,會議室裡滿滿的人,工程師則是來回穿梭幫忙餐廳熟悉我們的產品,非常有趣。

後來有個新功能開發完後,為了知道新功能上線後使用的情況如何,當時安排了數天,每天都有工程師到現場了解情況,我就在某個周六的下午,站在知名拉麵店的店門口外站了好幾個小時,觀察店家和消費者怎麼透過我們的新功能互動。

我沒有表明身分,看到消費者在平板前面卡住不知道怎麼使用,很想出手幫忙,但還是忍著,持續觀察店家會怎麼處理。後來,老闆出現了,店長才知道我的身分,還從口袋拿出號碼牌,問我要不要吃個拉麵再走,不用排隊喔。

這家拉麵店,還有再回訪一次,因為那年的平安夜,由於龐大的人流,把我們的系統打趴了,為了這件事,我們在辦公室進行了壓力測試,地上滿滿的號碼牌。然後,我和老闆在跨年的那一天再次拜訪拉麵店,當場測試看看網路等情況,沒想到,店家已經想到應對之策:厚厚一疊約兩千張的號碼牌,當天直接用發的,等發完再用系統印新的。

之後陸陸續續訪談了許多不同類型的餐廳,日料、台菜、鐵板燒、吃到飽、啤酒餐廳等等,也曾搭高鐵南下到台中,先去拜訪當時要整合的 POS 廠商,然後再回訪知名的燒肉店。

也曾有過超大的四方會議,餐廳、POS 廠商、電商平台廠商和我們,幫餐廳把所有的東西串接在一起。不過隨著團隊規模變大,反而回訪的頻率變低了,最後兩次,應該是陪客戶經理訪談冰棒店和泰式料理,觀察他們怎麼推廣我們的新功能。

我個人是很認同「實地訪談對工程師來說是一件很重要的事」,所以訪談納入新人入職訓練中需要完成的任務,但要安排訪談也不是容易的事,餐廳不是隨時都有空讓我們去訪談,所以那時難得有機會訪談,但不少老鳥卻表現出興趣缺缺時,我真的覺得超可惜的。

自由公司期間

在離開歡樂公司後,現在公司的產品和過去很大的不同,所以真的需要靠訪談才能了解客戶的需求,所以,一開始就是老闆和我,或是加上設計師一起去訪談。

從知名韓式料理餐廳看到,經營餐廳的辛苦,怎麼從目標營業額,一路拆解到每日的排班需求。如果沒去訪談,也不會知道現在喜宴會場的人力有多麼的不足,知名的飯店業者又花了多少心思去確保人力不會開天窗。也曾和餐飲集團的人資長,在星巴克討論現有的勞檢有多嚴格,使用派遣人力會遇到什麼問題。

短短一年,除了餐飲業,也訪談過人力派遣公司、清潔派遣公司、代駕、連鎖速食等公司,甚至還有訪談完,直接留下來吃公司尾牙。每次聽到不同的領域的想法,都很新鮮,這些都變成我們後來開發產品時很好的發想來源。

礙於現在的公司是進行式,有些內容和正在進行中的功能開發有關,不太方便透露,不然能說更多故事,但其實訪談的次數早已超過過去的總和,這主要是我的角色已經不再只是工程師,思考事情的角度也不能只想著程式碼,如何開發出有用好用而且能賣錢的產品才是最重要的事。

小結

有人可能會說 PM 或設計師去訪談就好啦,但經過轉譯,很難從文字知道客戶真正的痛點,在想場待過的,一定看過客戶那種:對~ 就是那個,驚喜的表情,那種一看就知道打中了的表情,即便有錄音或錄影,不在現場,有疑問也無法問問題。

閒聊軟體設計:讓數字說話 有提到,我們是會在乎數據的團隊,但只看數據不見得能看到全貌,我認為加上訪談才能看得更全面。我是真的鼓勵工程師,如果有機會,能多出去訪談客戶,收穫會很多。

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這是從 Medium 開始的一個專題,主要是想用輕鬆閒談的方式,分享這幾年軟體開發的心得,原本比較侷限於軟體架構,但這幾年的文章不僅限於架構,也聊不少流程相關的心得,所以趁換平台,順勢換成閒談軟體設計。
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