嗨，我是陪你提前排雷，把活動辦得又順又穩的活動策劃師 Haruhii。
活動進場佈置的那幾個小時，往往是整場活動壓力最大的時段。時間已經很緊湊，舞台、燈光、背板、音響都在同時進場，如果這時候廠商發現貨車進不來、背板卡在轉角、電源不夠或音響一接上就跳電，現場很容易瞬間變得緊張緊繃。
很多承辦人會把這些情況視為突發狀況，但其實不少問題早在場勘時就能預先確認。場勘時多問幾個問題，表面上只是多花幾分鐘，但對活動當天來說，往往能省下非常多的時間與壓力。
以下這些問題，是在實務場勘中非常值得提前確認的重點。
（文末有快速摘要整理）
一、卸貨與進場動線
首先需要確認的是設備與貨車能否順利進入場地。很多大型設備其實並不是「搬不動」，而是「進不來」。
其中最基本的是車輛限高與入口規格。例如卸貨區入口高度是多少、地下室的實際淨高是多少。有些場地標示的高度沒有扣除管線或灑水頭，貨車如果勉強進入，很可能會卡在入口處。
接著是貨梯規格與是否有專用貨梯。需要確認貨梯門寬、內部深度，以及活動廠商是否能優先使用。像長型Truss或大型背板，常常無法放進一般客梯，如果現場沒有貨梯，就必須提前評估樓梯轉角是否足夠寬。
