設備進場當天，是最容易情緒失控的時段：時間已經很緊湊了，而廠商卻在等電梯、背板卡在轉角、音響接上去跳電...
這些可能都不是突發狀況，而是因為場勘時沒問清楚。
一、卸貨與進場動線
1️⃣ 車輛限高與入口規格
「卸貨區入口限高多少？」、「地下室淨高多少？」，很多標示高度未扣除管線或灑水頭，貨車卡住會非常尷尬。2️⃣ 貨梯規格與是否有專用貨梯
- 門寬多少？
- 內部深度多少？
- 是否可優先使用？
長型Truss或大型背板可能塞不進客梯，這時就要祈禱樓梯的轉角夠寬。
ps. 若佈置物移動的時後可能會壓壞/刮傷地板，請記得要提醒廠商預先鋪墊子過道。
3️⃣ 推車動線與台階問題
「從卸貨區到會場會經過樓梯/台階嗎？」、「有無障礙坡道嗎？」，無障礙動線不只是給身障人士，也是給推車用的。
二、電力與設備規格
4️⃣ 電壓與負載
- 110V還是220V？
- 最大負載是多少？
- 插座位置在哪？
👉 問清楚是否分路供電。 燈光與音響若共用回路容易跳電，如果還有額外的大量用電需求，如插電的樂團表演、搭建超大的LED螢幕牆等，要特別注意。
5️⃣ 投影與橫幅遮蔽
「若掛橫幅，布幕降下來會不會擋到畫面？」
6️⃣ 牆面黏貼規範
「是否可貼海報？是否允許無痕膠/無痕黏土？」很多場地全面禁止黏貼，臨時才知道會很麻煩。
三、空間與工作流程預留
7️⃣ 桌椅誰負責擺放？
「桌椅是否會事前擺好？」若需自行排椅，要多估時間與人力，否則會壓縮採排時間。
8️⃣ 工作人員過道
確認最後一排後方是否有通道。活動中可能會需要工作人員移動設備或遞麥克風，若沒有通道會非常卡。
9️⃣ PA台（音控區）位置
音控是否能清楚看到舞台？音控看不到舞台，是一種風險。此外，也要確認操控PA台(也可能燈光/投影/音響的控制盤分散在不同位置)的操控者，若場地方不會出人力陪同並操作的話，要提前安排工作人員先熟悉會需要操作的按紐。
1️⃣0️⃣ 是否可借梯子/海報架/紅龍
- 若需掛橫幅或有些較高處需要佈置，也可提前先問場地方可否借梯子？
- 講桌可能場地方本來就會附帶提供，但海報架、電子看板、紅龍、桌花、壓重用的沙包等，可能是問了才知能借或租。如果能直接使用場地方的，就能省去自行從公司運來的功夫。
四、行政與時間
1️⃣1️⃣ 進撤場時間是否計費？
- 最早幾點可進場？
- 最晚幾點必須撤完？
- 進場/採排時間使用空間是否計費？
1️⃣2️⃣ 工作車是否收費？
- 是否免停車費？
- 是否需入園費？
1️⃣3️⃣ 可否提前寄送物資？
「是否可提前代收文宣、箱水或物資？」，可減少當天搬運壓力，尤其大型活動。
1️⃣4️⃣ 臨時列印支援
「若臨時需要列印或影印，可否付費使用設備？」，遇到臨時需要更換講稿、名冊、資料時很實用。
1️⃣5️⃣ 垃圾分類規定
「有無分類要求？垃圾桶是否有標示？」若無標示，建議自行製作指示，避免活動後還要重新分類。
五、容易漏問但很重要
1️⃣6️⃣ 空調開放時間
「是否配合活動時間啟動？是否需額外申請？」很多場地空調只在營業時間內開放，或者可能會因為夏日節能措施而有不同的開放時間規範。
1️⃣7️⃣ 安全設備位置
- 滅火器
- AED
- 緊急出口
最後提醒：
場勘時多問的問題，其實是在替未來的自己排除麻煩。
你不是在刁難場地方，你是在確保設備能順利進場、準時完成佈置。
