很多人場勘只帶手機就出門。然後回來發現——尺寸沒量、插座位置沒記、投影沒測、 還得再跑一次。
場勘不是走流程，是蒐集資訊。工具準備得好，就能一次到位，省去後續來來回回確認的功夫。以下是我實務上會帶的清單。
一、必備「三寶」：沒有真的會出事
1️⃣ 捲尺（最重要）
用途很單純：量。
- 舞台長寬高
- 講台尺寸
- 門寬
- 走道寬度
- 橫幅與背板可用尺寸
👉 如果有雷射測距儀，也可以帶。
👉 至少準備5公尺以上捲尺。 因為很多場地走道或牆面寬度超過3公尺，小捲尺會不夠用。
2️⃣ 板夾＋紙筆
手機可以記事，但畫草圖不一定好用。手繪平面圖、標插座位置、畫動線，紙筆比手機方便。
建議準備：
- 原子筆
- 不同顏色的螢光筆(可用來標記插座位置)
- 幾張空白紙
👉 準備幾張便利貼，可直接貼在平面圖上標示臨時變更或待確認事項。
3️⃣ 手機（強烈建議掛吊繩）
用途：
- 多角度拍照
- 錄音、錄影
- 當丈量尺寸的參照物
但重點是——雙手要能空出來。搭配掛脖或斜背吊繩，能避免你一邊量尺寸一邊找手機。
二、進階檢核工具：讓你少一次重來
4️⃣ 場勘檢核表（Checklist）
建議事先做成固定模板，包含：
- WiFi名稱與密碼
- 停車收費方式
- 插座電壓（110V / 220V）
- 投影機流明數
- 滅火器與AED位置
👉 固定使用同一份模板。 長期累積可形成公司標準流程，避免遺漏。
5️⃣ 筆電＋轉接頭（能測就測）
不要相信「應該可以」。現場測試：
- 是否可接HDMI
- 畫面比例是否正確、是否清晰
- 聲音是否正常輸出
- 是否會有嚴重的延遲
三、穿戴與收納：常被忽略但很重要
6️⃣ 名片
場勘通常是第一次見場地方窗口。交換名片不是形式，是建立信任。後續臨時溝通會順很多。
7️⃣ 穿運動鞋
場勘會走很多路、爬樓梯、蹲下量尺寸。不要穿看起來很專業但走不動的鞋。
8️⃣ 大口徑斜背包
板夾、筆電、捲尺都要拿進拿出，太小的包東西不好裝，太大的包又得要一直翻找工具，後背的包可能會需要常常背上背下，還是用側背的比較方便。
9️⃣ 行動電源
場勘一拍就是一小時以上。手機沒電，比沒帶筆還麻煩。
最後提醒：工具不是為了看起來專業
工具準備齊全，不是為了讓場地方覺得你很厲害。
而是為了：
- 不漏關鍵資訊
- 不多跑第二趟
- 回報主管時有數據
- 製作物不反覆修改
場勘真正的價值，不在你去過現場，而在你帶回來多少可用資訊。工具準備好，才有餘裕觀察細節，而不是手忙腳亂。
