嗨，我是陪你提前排雷，把活動辦得又順又穩的活動策劃師 Haruhii。
不少承辦人在第一次場勘時，往往只帶著手機就出門。結果回到辦公室才發現，很多重要資訊其實沒有被好好記錄下來：舞台尺寸沒量、插座位置沒記、投影設備沒測，甚至連門寬與走道寬度都只能憑印象描述。最後只好再跑一趟場地，重新確認那些原本一次就能完成的細節。
場勘的本質，其實不是「去看場地」而是「蒐集資訊」。工具準備得越完整，現場就越容易把關鍵資料一次帶回來，也能避免日後在尺寸、設備或動線問題上反覆確認。以下這份清單，是我在實務場勘時幾乎一定會準備的工具。
（文末有快速摘要整理）
一、必備「三寶」：沒帶基本上就是白去一趟了
在所有工具裡，有三樣東西幾乎是不可或缺的。如果少了其中任何一項，場勘的資訊完整度通常都會明顯下降。
首先是捲尺。場勘的很多判斷，其實都建立在尺寸之上，例如舞台的長寬高、講台大小、門口寬度、走道空間，以及橫幅或背板可以製作的實際尺寸。如果沒有量測，只能依靠目測或記憶，後續製作物與場地條件很容易出現落差。
建議準備至少五公尺以上的捲尺，因為不少場地的走道或牆面寬度會超過三公尺，小型捲尺常常不夠用。如果手邊有雷射測距儀，也可以一起帶著，遇到不方便拉捲尺的空間時會特別好用。
