🌱文組資訊人1|在資訊處的行政日常:理解人、流程與系統的交織點

更新 發佈閱讀 3 分鐘

我並非資訊科系出身,也從未把自己視為「資訊人」。 2024年,我在因緣際會之下轉到資訊處,成為一個每天與系統、流程、資料與人互動的行政人員。這個位置,既不在技術最前線,也不完全屬於傳統行政體系,卻意外地成為我重新理解「資訊工作」與「組織運作」的重要起點。 這個系列,便是在這樣的日常工作場域中誕生。

🔍 為什麼要寫這個系列?

在多數組織中,談到資訊工作,焦點往往放在技術本身: 系統是否穩定、功能是否完整、工具是否先進。 但在實務現場,我逐漸發現,真正影響資訊系統能否被理解、被使用、被信任的,往往不是技術,而是人與流程之間的關係

身為一位非資訊背景的行政人員,我經常站在不同單位之間:

    • 聽資訊人說明系統架構與限制
    • 協助行政同仁釐清實際需求與操作困難
    • 嘗試把專業語言轉化為可執行、可理解的流程描述

這樣的角色,既不顯眼,也不容易被明確定義,卻在每一次溝通與協調中,默默影響著資訊工作是否能順利落地。我開始意識到,這樣的「中間位置」,本身就值得被書寫、被理解、被討論。

🧩 這不是技術筆記,而是職場觀察

需要特別說明的是,這個系列不是資訊教學文,也不是工具操作指南。 文中不會出現程式碼,也不以專業技術為主軸,而是聚焦在以下幾個面向:

    • ✅ 非資訊背景人員在資訊單位中的角色與困境
    • ✅ 行政流程與資訊系統之間的磨合與衝突
    • ✅ 組織文化如何影響資訊治理與工具使用
    • ✅ AI 與新工具出現後,行政工作的實際改變與心理調適

這些內容,來自真實的工作經驗與日常觀察,也包含不斷修正與反思的過程。

🪜 從部落格到研究:一條逐步累積的路徑

雖然這個系列以部落格文章的形式呈現,但在書寫之初,我便刻意保留了一個更長遠的想像:這些零散的日常觀察,是否能成為理解教育機構資訊治理的一種素材? 因此,每一篇文章,都是一段獨立的職場故事,同時也是一筆可被回收、整理、分析的經驗紀錄。 未來,當這些文字被重新組織、抽離個人敘事、轉化為主題分析時,它們將有機會發展為一篇以實務者觀點出發的學術論述。

✨ 寫給正在中間位置努力的你

如果你同樣不是資訊背景,卻需要與資訊系統共事;如果你曾在會議中聽不懂專業術語,卻又必須負責讓事情往前推;如果你相信,資訊的價值不只存在於技術,而存在於「讓人安心工作的可能性」— 那麼,這個系列,或許正是為你而寫。

📌 系列說明 本系列將以數篇文章,逐步書寫非資訊背景行政人員在資訊處的工作經驗與觀察,作為一段持續累積的職場紀錄與反思。
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在大學工作期間的各項觀察紀錄
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