距離上次分享 Notion Review〈Notion 2024新功能 § 我覺得好用的五個功能〉已超過一年了🤔，而 2025 也即將走到尾聲，回頭看，Notion 在這段時間其實做了非常大量的更新。
只是......
更新這麼多的功能，我自己真的都用得上嗎？
💡 幾個小提醒：
- 若你想要追蹤第一手的官方消息，可以關注「What’s New」或是「官方 X」。
- 有些消息是官方尚未公布在「官網」中的，這些就先不列入這篇文章中。
- 本文只整理我認為「大方向」的更新內容，不是完整更新清單。
- 若你不想看更新紀錄，可直接跳到「Free Plan 的帳戶愛用的功能」段落。
2024 Q4 - 2025 Q4 更新日誌
如果從一個日常使用者的角度回頭看 2024 Q4–2025 的更新，我會這樣形容 Notion 的2025 年：「AI × 自動化 × 多工具整合」，就像官方說的，希望在 3.0 的時代，是由 Notion 這個工具適應你，而不再是你適應工具。
以下是我根據更新紀錄整理的內容，分成幾大類：
AI 能力全面進化(2.45 / 2.51 / 3.0)
- Notion AI 登場，支持分析 PDF/ csv 等。
- 2.51 版本起強化 AI 會議記錄與跨工具搜尋。
- 3.0 版本升級為 AI Agents，可自主處理任務、搜尋 Slack / Google Drive 等，甚至建立表單。
自動化與集成增強(2.46 / 2.47)
- Webhook、Button 觸發系統通知 / 郵件。
- 整合 GitHub / Slack 等不同的工具。
- Notion Formula 在自動化中扮演更核心角色。
視圖(View)與界面革新(2.48 / 2.49 / 3.1)
- 引入工作流快速配置。
- 資料庫顯示與圖表優化。
- 新增 Feed View（內容導向瀏覽）與 Map View（地理視圖）。
表單與協作專業化(2.46 / 2.49)
- 完整表單功能上線，高級帳戶支援條件邏輯。
- 頁面自定義布局與權限設定更細緻。
日曆與通信整合(2.49 / 2.50 / 2.53)
- Notion Calendar 與 iCloud / Google Calendar 整合。
- Notion Calendar 中可直接建立與管理任務。
- Notion Mail 上線。
企業與開發者向(2.52 / 2.53)
- 資料庫權限細緻化。
- 離線模式（Free Plan 除外）上線。
- Notion MCP 與 Replit 集成，顯示 Notion 正往「平台型工具」發展。
Free Plan 的帳戶愛用的功能
在眾多炫目的更新中，作為一個 Free Plan 的長期用戶，這些更新到底有多少能真正融入我的工作流？
以下就是我經過一段時間的篩選與嘗試後，經常使用的核心功能。
表單 Form - 無縫閉環的資料蒐集
與 Google 表單類似，但最大優勢是收集的資料直接進入 Notion 資料庫。
對於需要快速蒐集信息並立即分析、歸檔的場景，它消除了在不同平台間導出、導入的麻煩，實現了真正的「蒐集-整理」閉環。
頁面自定義布局 Customize page - 把「好看」變成生產力
去年 Notion 針對左方的工具欄位有調整，今年對頁面右側布局的調整功能非常直觀。
通過拖拽就能自定義資料庫頁面的欄位顯示和排版，不僅讓頁面更美觀，更能根據當前任務重點突出關鍵信息，減少滾動和查找時間。
Feed View 和 Map View - 場景化的視圖突破
去年官方提供 Chart View，今年又出現了兩種不同的檢視模式，分別是 Feed View 及 Map View。
Feed View
官方稱其為「資訊流檢視模式」。
之前看過一位網友表示他將其作為「便利貼牆」，通過彩色標籤區分不同類型的備忘錄，一目了然。但因為我更偏好窄版的顯示方式，可以使用 Board View，並調整新的 Card layout 至 Compact，效果就很好，差異只是在只會顯示資料庫欄位的地方，Feed View 會顯示頁面的資訊。
對我而言，Feed View 是一個「在特定場景下很好用，但目前不會成為我常用的主力視圖」選項。
Map View
對於旅行規劃或地點標記需求簡直是神器。
輸入英文地址（可以從Google Maps複製）定位會比較精準，能直觀地展示各地點的分佈。
Notion Formula - 免費玩家的終極武器
在無法使用許多高級自動化功能的情況下，深入學習 Notion Formula 是最大化免費賬戶潛力的關鍵。通過它，可以實現複雜的資料關聯、狀態自動更新和計算，構建出適合自己的工作流系統。
可以參考這系列的筆記 👉 Notion Formula 2.0 筆記系列。
綜合心得與觀察
從這一年的更新路徑可以清晰看到，Notion 正全力衝刺 AI 與生態整合，旨在成為一個智能化的中心樞紐。官方宣稱的響應速度優化，在我的實際體驗中感知有限，而服務穩定性問題偶有發生（關注 Notion Status 的朋友可能深有同感）。
對我個人而言，許多重磅的 AI 功能因訂閱門檻而無緣體驗。周圍朋友的反饋也呈現兩極：一部分人藉助 Notion AI 大幅提升了內容產出與整理效率；另一部分則認為其性價比不高，效果與其他專精的 AI 工具相比並無優勢。
結論
Notion 變得越來越強大，也越來越複雜，但對於大多數個人用戶而言，不必追逐每一個新功能，真正重要的是，像玩樂高一樣，從這些更新中挑選出最適合你當前工作流的「Block」，持續優化那個為你服務的系統。
我的架構已穩定運行很久，這些「小而美」的更新，恰好能讓我進行微調，從而更優雅地解決具體問題。(例如我很喜歡自定義Emoji🤭)
如果你也正在猶豫要不要啟用 Notion AI，或許可以先問問自己：
「我現在最需要的，是更快，還是更清楚？」
答案，真的每個人都不一樣✨
