我在 2025/2026 fall semester 由台大校級交換申請至荷蘭烏特列茲大學（Utrecht University，以下簡稱UU）交換一學期。
過去已經有許多文章詳述自傳、履歷等申請過程，這篇文章會著重在校內申請之後的流程，讓大家有個時間概念與經驗參考，才不會總是心慌意亂的等 email，也可以盡早準備資料。
我覺得 UU 的行政流程真的都做得很好！要辦理什麼都會寄信提醒，有問題也都在一周內回信，所以去 UU 交換的人不用太擔心～等信跟照著指示完成就萬事 OK！
烏特列茲運河好漂亮！！
12月 校內申請程序完成
上傳申請資料、公布成績與分發、線上錄取報到，都會在11-12月完成，這部分已經有許多人寫過詳盡的文章了，唯一想提醒的就是台大的「希望出航獎學金」會跟交換成績一起公布，記得注意信箱並繳交行政契約書，我當時就被丟到垃圾郵件，差點因為過了期限沒領到獎學金 😭
12/17 國際處寄信通知未來作業流程
到這裡緊湊的申請就告一段落了！可以鬆一口氣～
國際處向我們說明，學校會先向交換學校提名，並根據各校作業流程寄發通知信。
(2025) 3/7-4/15 UU 第一次 Osiris 線上申請資料繳交
2/7 國際處來信通知，我們可以開始關注 UU 的資訊與網站等待申請程序開始，但其實我們等到 3/7 才收到 UU 寄來的第一封信！（很好笑中間我還寄信兩次去問，很焦慮）
UU 會給一個叫做 Osiris 的網站連結，上去註冊、照著信中附件的指示提交資料就可以了。
這次的資料需要：
- 英文成績單
- 護照（包含簽名頁）
- 英檢成績證明
- 詢問是否要協助進行 MVV 簽證申請（要！）
- 選擇你的交換對應系所：通常是需要對應到在台大的主修，但我在管院而 UU 剛好只有 economics 較接近，所以有點模糊空間，我後來有寄信去問，如果有雙主修、輔系等，是可以彈性選擇交換系所的！我最後選擇 Faculty of Social and Behavioural Science。
截止日期是 4/15 但還是盡早開始更好喔！因為網站註冊還需要他們人工審核，我等了大約三天。
3/27 資料上傳完成，4/1 收到確認通知
UU 接著會將資料提交到你申請的系所，並由該系所發放 acceptance letter。
（而且他們每次都會告知你未來流程與死線，超貼心ㄉ！）
5/7-6/15 第二次 Osiris 線上繳交—MVV 簽證、resident permit 居留證申請
這關比較麻煩，同樣是在 Osiris 網站上傳，會需要：
- 財力證明：會需要有根據歐洲生活水準推算的財力證明，但每年的物價不一樣，學校會在系統說明，郵局跟銀行臨櫃申請都可以，記得要英文本喔！（也有其他學校是先請學生匯一筆足夠的錢給學校，再作為生活費每月提撥下來）
- 良民證明：系統中會有檔案可以下載，記得一定要簽的跟護照上的簽名一樣！中文就中文、英文就英文，有聽說簽成英文被退件，多等待一周的案例。
- 支付簽證費用：當時約 275 歐元，需要在 Osiris 點選連結進入付款頁面，不過我閒置了一下沒有直接付款，下一次就進不去了，有寄信詢問不過在等到回覆之前就嘗試成功了，建議大家還是決定好要付錢了再進行下一步，不要跳出付款頁面。。。
若資料有誤，會寄信通知補交，完整後 UU 會將資料提交到荷蘭移民局（IND），接下來約需花 2-5 周等待 IND 審核，也因為九月入學的人數很多、處理量大，所以這關越早完成越好！
5/8 收到交換系所的 acceptance letter
記得轉寄國際處區域承辦人留存，耶
5/8 註冊學生宿舍網站 SSH
這裡同樣需要他們審核註冊，我在隔天便收到確認通知。
5/8-5/22 選課表單填寫
我的系所來信告知選課方式與時間，我最後兩個 block 分別選了一門課：
1. Meeting the Others
這是一門很有趣的文化反思課，由於過半數同學為國際學生，多元背景使得課堂討論跟思考面向更豐富。課程分為兩個部分，前半段的核心問題是「外人怎麼看待荷蘭」，我們學習了Hofstede的洋蔥模型（Onion Model）與六大文化維度（6 Dimensions of Culture）等理論，並且在分析外媒新聞的小組作業中，我們選擇了卡達的半島新聞（The Peninsula），以文化底蘊、公共治理、國際政治三個面向分析文章的語調及主題，而對卡達建構的荷蘭「他者形象」（Hetero Image）有了更深的認識。在課程後半部我們探索「荷蘭人如何看待自我文化」，以設計荷蘭文化課程大綱的作業練習，我們架構了圍繞「腳踏車文化」的主題課程，並依冰山理論（Iceberg Model）拆解分析腳踏車形象表層下的文化價值，例如環保主義、積極生活態度等。
2. Creative Urban Technologies
跟第一學期以講授為主的 Meeting the Others 很不一樣，這門課以專案實作為核心，每周四小時的課程僅有一半專注在課前文獻討論，後半部則是根據老師設計的結合文獻主題的引導問題進行分組互動。我們從理解「城市並非電腦」開始，循著對抗性設計（Adversarial Design）、批判反思的脈絡，並加入玩樂性（Playful Design）、遊戲性（Gamification）設計的想法，發起反思都市科技的設計提案。印象深刻的是有組別結合了街上的聖誕燈飾與荷蘭經典形象腳踏車道，重新設計能夠感壓、並因此轉換成電能供燈飾發光的智慧腳踏車道，挑戰了「要有人經過欣賞，才需要發光」的節慶能源議題反思。我們團隊則是鎖定了青壯年的社交與放鬆需求，發起「快閃泡泡空間」（Third Space Bubble），讓參與者反思除了家、工作場域以外，第三空間消逝的問題。
5/27 SSH 網站搶宿舍
當初是荷蘭時間上午十點（夏令時間），也就是台灣下午四點，要登入 SSH 搶宿舍！由於 UU 不斷的警告荷蘭房源市場競爭激烈、租金高昂等等，搶宿舍之戰可以說是交換申請的頭幾個重要關卡。當時我早一周就在網站上看完了所有房型，並用 excel 排優先順序、邀請朋友加入戰局（？），最後是我自己在總圖的多媒體區搶到哈哈哈哈演唱會搶票都沒這麼認真。
- 支付 first payment：由於我是半年的 short stay，總共五個月的房租加訂金等等會分成兩次支付，訂房的同時就要支付第一次、入住後約一周會再有第二次付清
- 可以選擇加購床包（80歐），但我也有朋友跟上一學期交換的台灣人收、或是自己抵達後去 IKEA 扛，都便宜許多，不過我當時沒想太多就加購，當天領鑰匙時就拎一包舒適入住了（？），後來要搬離荷蘭時只能整組丟掉很可惜😩
5/30 完成第二次申請上傳，預約荷蘭在台辦事處時段
我在這天完成了 Osiris 簽證、居留證資料繳交，然後又又又又擔心八月初就要出國會來不及拿到簽證，於是推估了一下 IND 審核的 2-5 周，預約 7/10 至荷蘭在台辦事處領取簽證（就是什麼都要預約😵💫）
6/10 收到 UU 確認完成簽證申請資料通知
這天 UU 寄信通知我的簽證申請不用補件，他們會幫我遞交給 IND 審核。
6/19 提交台大宿舍保留申請表
台大住宿生記得要在出國前就先列印申請表→填寫→寄信請國際處蓋章→交到住宿組，約11月時再去信住宿組詢問宿舍床位遞補安排。
📎宿舍保留申請表：https://studyabroad.ntu.edu.tw/wp-content/uploads/2022/08/國立臺灣大學出國研修住宿資格保留申請書_2022_approved-1.pdf
6/25 IND 確認簽證申請，寄發 v-number
這天 UU 寄信通知我 MVV 審核通過，並拿到 v-number 了！有了 v-number 就可以去荷蘭在台辦事處辦理簽證，繳交護照給他們後，約莫兩天就收到郵差掛號寄護照到家的通知了，超快～
通常沒拿到 v-number 之前是不可以去辦事處申請的，但我有朋友預約時間到了還是去辦事處詢問，結果他的 v-number 早跟我同一天核發，竟然是他們學校沒有通知他！雖然是例外但經驗供大家參考。
6/27 UU welcome week 報名通知信
7/3 選課結果通知
7/13 【荷事生非】線上說明會
「荷事生非」是匯集荷蘭各種資訊、活動資源的組織，他們的網站有許多荷蘭生活的實用資訊，這次舉辦的說明會除了分成房源、交通等主題介紹，還有依荷蘭各城市分的小組討論室，當初我向已在烏特列茲生活的學姊請教了冬天衣著、飲食等問題，是個貼心的活動～
📎荷事生非網站：https://www.oranjeexpress.com/about-oranjes-express/
7/14 預約烏特列茲市政廳入籍（領取BSN碼）
市政廳地址：Stadskantoor, Stadsplateau 1, 3521 AZ, Utrecht（就在中央車站旁邊！）
📎市政廳網站預約連結與相關說明：https://www.utrecht.nl/city-of-utrecht/registration/registration-international-students
我有點太早預約哈哈，之後學校會再寄給你預約連結（我看之前的心得說拿到MVV就可以去預約，就很緊張自己先找了），雖然規定說抵達內五天要辦理完成，但後來學校有說因為人太多所以不在五天內也沒關係！不過未來要辦理銀行開戶，或甚至腳踏車被偷要報警（對…）都需要BSN碼，所以儘早擁有最好！
我自己是 8/25 宿舍開放領取鑰匙就抵達烏特，但 8/26-29 是 welcome week 分身乏術，於是預約再下一周的周一下午去市政廳辦理。
7/24 註冊welcome week報名帳號
也是UU會寄信通知可以去註冊，為期一周歡迎周每天都有不同活動，都分別需要用該網頁的帳號報名，有些活動還很容易額滿！（例如體育日的街舞課）可以再多注意報名開放時間
7/24 國際處通知獎學金資料繳件
希望出航獎學金會在10月撥款，而我們這時會需要回信繳交：
- 本人之郵局／華南銀行／玉山銀行之帳戶存摺封面
- 交換學校入學許可證明
- 出國電子機票
8/4 收到UU通知預約市政廳入籍
這時UU才寄來官方通知，不過我之前已經預約好了，他們有提醒需要攜帶：
- 房屋租約：我住 SSH 學生宿舍，登入後在 my documents 可以找到完整合約，但要注意如果你辦理入籍時租約還沒開始，是不可行的！
- 護照+MVV
- Visa application approved letter from UU：我是把當初通知 v-number 的信件印出來
- 據我跟上學期來交換的朋友經驗，烏特列茲不需要「出生證明」喔
8/4 申請 AON 保險
出國前一天才把保險弄好呵呵呵…選擇的 AON 是過去有交換經驗的朋友都推薦的！不僅有交換學生方案，還可以直接線上辦理。
📎AON 交換學生方案說明與線上辦理連結：https://www.aonstudentinsurance.com/en/situation/exchange-student
也推薦大家付費方式選擇一次繳清，不用像我選擇每月付款結果被節節升高的歐元匯率打擊 TT
8/6 辦 Revolut
因為我在台灣收不到 Revolut 驗證碼，所以落地歐洲後才辦理完成。印象中認證過程會需要 BSN 碼作為 tax/ residency 證明，但那時可以先跳過之後再補填，還有如果有辦過 Revolut 的朋友，記得跟他們拿邀請碼阿！有機會獲得每人 10-100 歐元不等的獎金喔
8/12 國際處來信行前準備
貼心的國際處都會幫大家整理好要辦理、登記的事，這封信提醒我們提交入學許可備份、以及緊急聯絡資訊等，只要在期限內完成就沒問題。
8/13 UU來信居留證領取時段預約
以 fall semester 的經驗，荷蘭的居留證會由 IND 統一在兩個 student day 發放，2025 年分別是 8/30 和 9/27，且剛好發放地就在烏特列茲！這封信也會附上一個預約連結，根據你當天可以的時段預約。有朋友來不及在這兩天拿到，就要搭火車去別的城市預約領取了。
8/19 申請荷蘭鐵路NS月票與實體卡
雖然 8/25 才能入住宿舍，但我當時想說能越早拿到交通卡越好，就計算了寄送到宿舍的五個工作天，在 8/19 人還在捷克玩時線上申請了哈哈哈
- 方案：我買的是 NS Flex Dal 方案，在非尖峰時段（平日的 0900-1630、1830-0600，以及周末）搭乘火車可以打六折，前三個月只要 2.95 歐元，後面每個月 5.95 但 2026 好像漲價了…儘管如此還是很划算！從烏特到阿姆斯特丹單價就要 10 歐，搭兩次就回本了。
- 交通卡（OV chipkaart）：荷蘭的交通卡有分記名和不記名，而購買月票方案則需要使用記名（有大頭照）的交通卡，購買同時就會問你有沒有卡了，沒有的話可以選免費寄送一張。因此我認為不需要在抵達荷蘭時就先購買不記名的交通卡（空卡 7.5 歐元），荷蘭的公車、電車都可以刷信用卡上下車，且票價與交通卡相同。
- 有買月票就不用儲值！當初我還傻傻地去車站櫃台儲值 30 歐，結果他是以每月帳單的方式從銀行直接扣款，櫃台伯伯當場再幫我刷退…
8/26 訂閱電信方案
我 8/5 抵達歐洲，在台灣有先買好 27 天的網路，所以抓個差不多網路會到期的時間，申辦 Lebara SIM only 方案。
當初也是查找網路資訊跟使用朋友的推薦碼才選擇 Lebara，不過他只有實體 sim card，沒有 e-sim，建議大家可以早點申請，預留充足的寄送時間。我就是相信他兩個工作天會寄到，結果在即將被斷網又要出遠門之際跟客服 argue 到的結果是荷蘭郵政周一不寄送！！要我再等一天
還好最後剛好去市政廳辦理入籍拿到歡迎包，裡面有免費的 sim card 空卡，再去跟客服溝通他們便先幫我的臨時卡加值網路。（無法想像可能要上演離線找真愛）
8/29 BIKEFLIP 賞車+取車
荷蘭最大宗的租車公司其實是 Swapfiet，分店據點也比較多，但那些荷蘭人車車全都對我來說太高了！！在朋友的推薦下（又感謝朋友），我選擇專門租兒童腳踏車的 BIKEFLIP。
他們在阿姆斯特丹、烏特列茲跟鹿特丹都有據點，雖然從烏特市中心要搭約20分鐘的公車，但租車價格較便宜（我租 26 吋價格是 swapfiet 的一半！）、有免費到府維修服務、拿朋友邀請碼又可以第一個月免費，重點是大小適中阿阿阿！
不過他們學期初特別忙碌，盡量開學前就去或者等第二、三周再去，不然可能選不到心儀的顏色跟有手煞的車車。
📎BIKEFLIP 預約試車連結：https://bikeflip.nl/en/products/proefrit
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電信、交通、入籍、住宿…到這邊差不多都處理完了！給在異鄉從0安頓好的自己一個掌聲🙌
我也是整理了這篇才發現交換申請漫長的走了10個月，接下來就好好享受交換跟旅遊的生活吧
下一篇會講到交換結束、登出荷蘭的時程紀錄🌟
