我有一個習慣,
只要某項業務交給我處理,我就會開始默默留意整個專案運作。
觀察系統怎麼跑、資料怎麼流、人員怎麼操作、還有與委外廠商之間的互動等。
時間一久,那些看起來一切正常的事情,就開始慢慢浮現出一些耐人尋味的小故事。
而這些故事,往往不會直接呈現在文件裡,而是藏在平日的操作習慣中。
一日上午,我依然像個勤快的工蜂一樣在公司忙著團團轉,只差沒唱起小蜜蜂的「嗡嗡嗡」主題曲。
使用者的電話像水庫洩洪般不停地打進來,我接了又接。
看著操作手冊,我不停地跟使用者解釋這套系統的操作方式,講到舌頭都快打結,依然不敢怠慢這群尊貴的人。
正當我以為上午會這樣渡過時,突然聽到主管Peter在電話中大罵廠商,聲音震得整間辦公室都在抖,連我自己的心也很不爭氣地跟著抖了兩下。
於是我打開我的順風耳,悄悄聽看Peter討論的事情跟我有沒有關係。
果然,賓果——
情天霹靂!竟然跟我的業務相關。
我心裡暗自咒罵——平常大樂透、彩券一張都沒中的我,這時候怎麼這麼巧,竟然讓我雀屏中選。
雖然Peter一天到晚都在生氣,但這也是我第一次看到他爆怒成這樣——到底發生什麼事情了?
隨後,Peter大喊一聲:「拿鐵~過來!」
我戰戰兢兢走到他身旁,唯唯諾諾地問:「Peter,怎麼了?」
心臟撲通撲通地跳得飛快,跳動速度大概有兩百吧,差點把胸口震裂!
我屏息以待Peter的審判。
Peter此時氣得冒煙,說出一句話:「去瞭解委外商做了哪些事情?為何使用者打電話來抱怨說我們亂動他們單位的資料。」
我感受到Peter背後燃起陣陣的煙火——
似乎這件事情若真的同使用者講的那樣,他就要用他背後的煙火把廠商燒掉,不惜玉石俱焚也要達到目的。
我一聽到命令,差點嚇到腿軟跌倒。
連忙應聲「好!」後,我轉身小跑步離開現場,趕緊去查委外商到底是亂動使用者什麼資料。
我化身古代衙門官員,開始展開案件調查:使用者、委外商、系統日誌一一檢查,一點蛛絲馬跡都不放過,彷彿下一秒就能破案。
使用者大聲哭喊:「官爺~你們系統商亂改我的資料,我冤枉啊!」
委外商委屈地指著使用者道:
「大人,是使用者叫我刪系統資料的,所以,我就去資料庫內把資料刪了啊。
而且使用者還覺得系統匯出的報表資料不夠清楚,我還很貼心額外人工弄一個報表出來,讓他們看得更清楚!」
系統日誌:「…」——看不到軌跡,白話講就是,沒資料。
我聽完三方的說法後,心裡像師爺一樣快速分析每個線索——
果然,一切都已經很清楚了。
犯人就是公司!
是公司沒管好委外商,才害大家都陷入這場混亂裡。
此時,我把我分析出來的資訊回報Peter,請他判斷。
沒想到聰慧的Peter摸一摸嘴巴上的兩撇鬍子,說道:「果然是委外商的問題!」。
語畢,他抓起電話,立刻開啟連環炮模式罵了廠商一頓。
我聽完,頓時傻眼,開口想說話卻吞了回去——心裡想:我們是不是應該要以此事件為例,好好檢討公司內部流程?廠商要怎麼管?
但看著Peter那股氣勢,我知道,這件事大概只會到此為止。
想要檢討流程?呵,距離大概就像地球想去火星一樣遙不可及。


















