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小蜜蜂變師爺:調查委外廠商的作業

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我有一個習慣,

只要某項業務交給我處理,我就會開始默默留意整個專案運作。

觀察系統怎麼跑、資料怎麼流、人員怎麼操作、還有與委外廠商之間的互動等。

時間一久,那些看起來一切正常的事情,就開始慢慢浮現出一些耐人尋味的小故事。

而這些故事,往往不會直接呈現在文件裡,而是藏在平日的操作習慣中。


一日上午,我依然像個勤快的工蜂一樣在公司忙著團團轉,只差沒唱起小蜜蜂的「嗡嗡嗡」主題曲。

使用者的電話像水庫洩洪般不停地打進來,我接了又接。

看著操作手冊,我不停地跟使用者解釋這套系統的操作方式,講到舌頭都快打結,依然不敢怠慢這群尊貴的人。

正當我以為上午會這樣渡過時,突然聽到主管Peter在電話中大罵廠商,聲音震得整間辦公室都在抖,連我自己的心也很不爭氣地跟著抖了兩下。

於是我打開我的順風耳,悄悄聽看Peter討論的事情跟我有沒有關係。

果然,賓果——

情天霹靂!竟然跟我的業務相關。

我心裡暗自咒罵——平常大樂透、彩券一張都沒中的我,這時候怎麼這麼巧,竟然讓我雀屏中選。

雖然Peter一天到晚都在生氣,但這也是我第一次看到他爆怒成這樣——到底發生什麼事情了?

隨後,Peter大喊一聲:「拿鐵~過來!」

我戰戰兢兢走到他身旁,唯唯諾諾地問:「Peter,怎麼了?」

心臟撲通撲通地跳得飛快,跳動速度大概有兩百吧,差點把胸口震裂!

我屏息以待Peter的審判。

Peter此時氣得冒煙,說出一句話:「去瞭解委外商做了哪些事情?為何使用者打電話來抱怨說我們亂動他們單位的資料。」

我感受到Peter背後燃起陣陣的煙火——

似乎這件事情若真的同使用者講的那樣,他就要用他背後的煙火把廠商燒掉,不惜玉石俱焚也要達到目的。

我一聽到命令,差點嚇到腿軟跌倒。

連忙應聲「好!」後,我轉身小跑步離開現場,趕緊去查委外商到底是亂動使用者什麼資料。

我化身古代衙門官員,開始展開案件調查:使用者、委外商、系統日誌一一檢查,一點蛛絲馬跡都不放過,彷彿下一秒就能破案。

使用者大聲哭喊:「官爺~你們系統商亂改我的資料,我冤枉啊!」

委外商委屈地指著使用者道:

「大人,是使用者叫我刪系統資料的,所以,我就去資料庫內把資料刪了啊。

而且使用者還覺得系統匯出的報表資料不夠清楚,我還很貼心額外人工弄一個報表出來,讓他們看得更清楚!」

系統日誌:「…」——看不到軌跡,白話講就是,沒資料。

我聽完三方的說法後,心裡像師爺一樣快速分析每個線索——

果然,一切都已經很清楚了。

犯人就是公司!

是公司沒管好委外商,才害大家都陷入這場混亂裡。

此時,我把我分析出來的資訊回報Peter,請他判斷。

沒想到聰慧的Peter摸一摸嘴巴上的兩撇鬍子,說道:「果然是委外商的問題!」。

語畢,他抓起電話,立刻開啟連環炮模式罵了廠商一頓。

我聽完,頓時傻眼,開口想說話卻吞了回去——心裡想:我們是不是應該要以此事件為例,好好檢討公司內部流程?廠商要怎麼管?

但看著Peter那股氣勢,我知道,這件事大概只會到此為止。

想要檢討流程?呵,距離大概就像地球想去火星一樣遙不可及。

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嗨,我是拿鐵,從事資安守門員工作,簡稱"顧門口"。 白天,日出而作,我是正經八百的資安人員,擔任防守方保護企業資料; 晚上,夜深人靜,我會效法達摩祖師,隨地寫故事傳播資安知識。 平日的拿鐵是我振作精神的小幫手,書及鍵盤是我的盟友,而筆電則是我傳播資安知識的工具。這裡沒有沉悶及讓人一夜好睡的條款,只有趣聞和資安分享
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