Book Review | 《只管去做》之第四章

【一起读书吧】Day 4 主题：在忙碌的时候，也要记得你的年度目标！

参考自微信读书的《只管去做》

从第一天到今天，我们做完习惯计划和项目计划了。这时候的我们，会有一种一切尽在自己的掌控之中的感觉，今年或许会不一样！很有干劲！接下来就是每天去做了。不过，这才是难度最大的地方。因为，刚开始的热情，会因为生活的琐事，逐渐耗尽。“每天太忙了” – 会变成我们的借口。时间一长，实现目标，就半途而废了。

其实，我们不是没有时间。我们是没有大片的时间及精力。

现在是一个碎片化的时代，我们的时间及精力差不多被微信、朋友圈、电话切割得支离破碎，想找个15分钟完全不被打扰的时间都很难。

所以，懂得利用碎片时间是非常重要的！把重要的事情（关于你的九宫格目标）在上班时间就搞定了！哈？那我不是在偷懒吗？

其实，碎片时间比你想象的要多得多。不好好利用的话，它们就会偷偷溜走了。所以当有人说白天上班都忙别人的事情，只有下班以后才有时间忙自己的事情，问问自己，有没有做任务分解，利用好上班时候的碎片时间呢？最明显的例子是：你有空挡的时间玩电话，就绝对有时间一点点低实行你的目标计划。那么，应该怎么做呢？

写清单。

把要做的事，一一列下来。其目的之一就是让我们在做一件事时，能更加专心，不让“欸，我好像还没做这个那个“ 打扰我们的进度。想提高效率，就不要让你的脑袋打架。

要把碎片时间利用好，就要把清单里的任务分解。比如说，你现在只有15分钟时间。假设你的清单里有需要完成Power Point slides (PPT) 。这时候，开始做PPT的大纲。做一点是一点。如果想不出来，可以转去做目标相关的事 – 比如阅读（如果你的年度目标有一年读几本书的话）。只要想做，总会有方法的。

这里，再介绍一种工具，叫做：4D工作法。

Do it now：立即去做；Delay it：计划去做； Delegate it：授权去做；Don't do it：尽量别做。

每天遇到的所有事情，都可以用4D工作法决定下一步行动。

第一，Do it now

立即去做的事情写在自由区，不一定非要写在最上面，只要你在这件事情上做好标记就可以，这样的事情在一上班的时候优先去完成。

第二，Delay it，计划去做的事情有四类：

（1）今天做，而且是约会，所谓约会就是固定时间点去做的事情，比如说下午2点开会，这就是到2点才能去做的事情，所以是约会，那就把这类事情直接放到手机日历里；

（2）今天某个时间段做的事情，把它放在左侧的时间轴上，这是硬性时间，这段时间内我一定要排除干扰做这件事；

（3）今天做，但什么时候做都行的事情，把它写在右边的自由区，并且做任务分解；

（4）今天别人交代的事情，但是将来才去做的，我就把它写到月历里。

第三，Delegate it

授权去做的事情并不等于放权，把一件事情授权给别人去做的时候，都会跟他确认一下什么时候给回复。比如对方说三天后给结果，那么就在日历里三天后设置一个提醒，到时候就会跟进这件事情。

第四，Don’t do it

尽量别做的事情就不会写到清单里。

举个例子：

用这样的方法列出来的待办清单，是不是就很清晰了？

谢谢你的阅读~我们下次见丫！By @min.tiongg