Book Review | 《只管去做》之第四章

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【一起读书吧】Day 4 主题:在忙碌的时候,也要记得你的年度目标!

参考自微信读书的《只管去做》
从第一天到今天,我们做完习惯计划和项目计划了。这时候的我们,会有一种一切尽在自己的掌控之中的感觉,今年或许会不一样!很有干劲!接下来就是每天去做了。不过,这才是难度最大的地方。因为,刚开始的热情,会因为生活的琐事,逐渐耗尽。“每天太忙了” – 会变成我们的借口。时间一长,实现目标,就半途而废了。
其实,我们不是没有时间。我们是没有大片的时间及精力。
现在是一个碎片化的时代,我们的时间及精力差不多被微信、朋友圈、电话切割得支离破碎,想找个15分钟完全不被打扰的时间都很难。
所以,懂得利用碎片时间是非常重要的!把重要的事情(关于你的九宫格目标)在上班时间就搞定了!哈?那我不是在偷懒吗?
其实,碎片时间比你想象的要多得多。不好好利用的话,它们就会偷偷溜走了。所以当有人说白天上班都忙别人的事情,只有下班以后才有时间忙自己的事情,问问自己,有没有做任务分解,利用好上班时候的碎片时间呢?最明显的例子是:你有空挡的时间玩电话,就绝对有时间一点点低实行你的目标计划。那么,应该怎么做呢?
写清单。
把要做的事,一一列下来。其目的之一就是让我们在做一件事时,能更加专心,不让“欸,我好像还没做这个那个“ 打扰我们的进度。想提高效率,就不要让你的脑袋打架。
要把碎片时间利用好,就要把清单里的任务分解。比如说,你现在只有15分钟时间。假设你的清单里有需要完成Power Point slides (PPT) 。这时候,开始做PPT的大纲。做一点是一点。如果想不出来,可以转去做目标相关的事 – 比如阅读(如果你的年度目标有一年读几本书的话)。只要想做,总会有方法的。
这里,再介绍一种工具,叫做:4D工作法。
Do it now:立即去做;Delay it:计划去做;
Delegate it:授权去做;Don't do it:尽量别做。
每天遇到的所有事情,都可以用4D工作法决定下一步行动。
出自:《只管去做》(若侵权,请告知,会立即删除)
第一,Do it now
立即去做的事情写在自由区,不一定非要写在最上面,只要你在这件事情上做好标记就可以,这样的事情在一上班的时候优先去完成。
第二,Delay it,计划去做的事情有四类:
(1)今天做,而且是约会,所谓约会就是固定时间点去做的事情,比如说下午2点开会,这就是到2点才能去做的事情,所以是约会,那就把这类事情直接放到手机日历里;
(2)今天某个时间段做的事情,把它放在左侧的时间轴上,这是硬性时间,这段时间内我一定要排除干扰做这件事;
(3)今天做,但什么时候做都行的事情,把它写在右边的自由区,并且做任务分解;
(4)今天别人交代的事情,但是将来才去做的,我就把它写到月历里。
第三,Delegate it
授权去做的事情并不等于放权,把一件事情授权给别人去做的时候,都会跟他确认一下什么时候给回复。比如对方说三天后给结果,那么就在日历里三天后设置一个提醒,到时候就会跟进这件事情。
第四,Don’t do it
尽量别做的事情就不会写到清单里。
举个例子:
出自:《只管去做》(若侵权,请告知,会立即删除)
用这样的方法列出来的待办清单,是不是就很清晰了?
只管去做 Day 4
谢谢你的阅读~我们下次见丫!By @min.tiongg
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电影观后感 | 阅读读后感。 想体验不同的人生,可人生只能活一次。 想拥有不同的经历,可躯体也只有一个。 既然不能成全所有自己向往的选择, 就从垂手可得的书中、方便到不行的电影里,体悟生活。
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