市面上關於如何提高生產力、增加效率的書籍跟文章非常多，每個人適合的方法也不一樣，由於最近剛好有比較多專案同時進行，因此認真從podcast和書籍中蒐集了運用清單提高工作效率的方法!
在馬力歐陪你喝一杯音頻節目中主持人分享一本美國時間管理類暢銷書-《搞定》，以及他實際運用在生活中的心得，首先他會腦中想到的事情分為五個步驟，分別是捕捉、釐清、組織、反思和行動，接下來就來看看具體該怎麼做吧!
一、GTD時間管理5步驟
【第一步】把所有的東西不論任務或雜物通通收集起來，這個步驟雖然耗時但非常必要，因為完整的盤點才能夠釐清現況，避免遺漏重要內容!【第二步】把以上的資料分門別類弄清楚，資料不是蒐集來就會產生用處，就像做菜的時候雖然買了很多食材，但如果不清楚每樣食材的特性跟烹煮方式，那麼也沒辦法煮出美味的料理。
【第三步】釐清下一步要做些什麼?這是最重要的關鍵，有確定的方向才能避免瞎忙，就像廚師在烹調食物之前，他的腦中已經規劃好料理的菜單!
【第四步】有時候會有個困擾是，我有很多要做的事情也知道為什麼要做，但是到底要從哪一樣先開始呢?這時候可以利用2分鐘法則，如果這件事情是可以在2分鐘以內完成的話就立刻去做，不能的話就列入專案。
【第五步】100個完美的計畫都比不上1次的行動，除了透過建立各式各樣的行動清單讓大腦裡雜亂的資訊歸位，下一步清單的目的就是激發你的動力，最好能夠趁自己最有動力的時候把下一步要做的事情寫下來，人很奇妙，光是把事情寫下來，達成目標的機率就會大幅提升。
只要把想做的事情寫下來，就能提高達成率喔!
現在就拿起手邊的紙筆把腦中想的事情寫下來吧!
二、個人實作心得
以上5個步驟經過我自己實作後發現還有一個重要的關鍵，就是要紀錄自己完成每項任務的時間，很多時候之所以沒辦法把計畫好的事情完成，往往是因為自我感覺良好，覺得自己可以完成很多事情，可是理想跟現實的差距實在讓人心灰意冷，最後可能就脫離本來規畫好的行程，甚至還會覺得做計劃沒有用。
紀錄完成任務的時間還有一項好處，會讓你做事情的時候更認真，例如小時候體育課如果說要跑步大家通常是邊跑邊聊天，但如果老師說那堂課要測驗800公尺，就會特別認真，而且在紀錄的同時你也寫下了完成清單!
完成清單與待辦清單那種把人不斷往前推進的特性不同，完成清單就像是一個個里程碑，幫助我們檢視自己走過的路，不僅可以讓我們對自己達成的事情產生成就感，也會有更大的動力迎接未來的挑戰。
你可能會想問，使用這個方法可以讓要做的事情變少嗎?我之前也有相同的疑問，結果發現事情似乎只有越來越多而沒有變少的一天哈，但是差別是，雖然有很多要做的事情，心情卻不再像以前一樣很焦慮慌亂，那種一直被追著跑的感覺消失了!
你平常都是怎麼規劃行程的呢?歡迎你到臉書或IG上面跟我分享喔!
