突破時間管理障礙三大秘訣，助你成為人生真正的負責人(附時間管理行動清單下載)
閱讀時間約 5 分鐘
你會不會好奇時間管理的第一步是什麼？
或你是否曾經遇過以下兩種情況或問題：
l 明明事先規劃好每天必做的重要事項，到最後檢核時，卻發現：「為什麼想得跟做得總是有差距？」
l 一個大型的任務，總是習慣性拖延，等快到截止日，才再臨時抱佛腳嗎？像這種無法幾天內就完成的事情，到底該如何安排進度、落實執行？
今天想跟你分享這個對你我都非常重要的「時間管理」主題。
文章將集結自我曾經在網路或影片等所看到的內容，提供給你三個最受用的觀念或方法！
目錄：
一、前言
二、時間管理三大秘訣
1.時間矩陣(四象限)
2.固定排程
3.進攻型行事曆
三、練習改變
四、結論
一、前言：
你知道嗎？
你跟我都有一個銀行，每天早上會自動存入86,400元。
但是，帳戶餘額無法移轉到明天，只限當天使用。
試問你猜到是一家什麼樣的銀行了嗎？
答案就是—「時間銀行。」
彼得·杜拉克說：「時間是最匱乏的資源，若無法管理時間，就絕對無法管理其它任何事。」
接著，將和你分享時間管理三大秘訣。
希望能幫助你有所突破，言行一致，成為你人生真正的負責人！
二、時間管理三大秘訣：
1.時間矩陣(四象限)：
時間管理第一步是什麼？
可以先將所有的事情區分成四大象限，以下舉例提供你參考：(參考文章於文末附連結)
l A：重要且緊急：危機、突發狀況、有期限的任務等
l B：重要不緊急：運動、閱讀、個人成長的規劃等(要提前安排，平常就得做)
l C：不重要不緊急：上網、看電視、打電動等
l D：不重要緊急：不速之客、不重要的信件等
記得，在這環節，很重要的一點，是你必須—分清楚事情的輕重緩急，擺對位置。
2.固定排程：
剛剛藉由時間矩陣(四象限)分類完後，若你有碰過下面的問題：
明明事先規劃好每天必做的重要事項，到最後檢核時，卻發現：「為什麼想得跟做得總是有差距？」
這時候你需要的是「固定排程」，也就是在固定的時間，做固定重要的事情。
一旦變成習慣，自然會成為你生活中的一部份。
有相關的7分鐘左右影片，可以抽空觀看(內尚有其它延伸觀點及技巧)：
3.進攻型行事曆：
一個大型的任務，總是習慣性拖延，等快到截止日，才再臨時抱佛腳嗎？像這種無法幾天內就完成的事情，到底該如何安排進度、落實執行？
「進攻型行事曆」協助你化被動為主動(參考文章於文末附連結)，用自己的步調，設定出周密的進度規劃表，有以下七個步驟：
l 列出那項大型的任務，排定好截止日
l 將大型任務拆解成一項又一項的小型任務
l 思考每個小型任務所需時間
l 按照任務先後順序及每項所需時間，填入行事曆
l 檢查並確保計劃是否能在截止日前一個星期完成，以事先預留好緩衝時間，避免受到突發狀況影響
l 照規劃執行，每天檢討，且如實記錄進度或狀況，適時修正行事曆
l 大型任務如期完成後，回顧過程，看有沒有哪裡可以再更好或改進的地方
三大秘訣，你學會了嗎？
再來，到了你練習改變的時候囉！
三、練習改變：
別忘了，理論要搭配行動，你才會成為時間的主人。
請你拿出紙筆或你方便思考記錄的工具：
l 列出所有你的待辦事項
l 將事項分好輕重緩急，分別填入四象限中
l 重要的事項，請寫下你「固定排程」的時間，如：每天早上7點到9點，固定寫作
l 若你有額外大型的任務，請參照上述七步驟
l 確實執行，每天檢討回顧，養成好習慣
為了方便你執行上述前三項步驟，我製作了「時間管理行動清單(PDF檔)」。
若超過時間，仍未領取到，別忘了去垃圾信件看看或再次與我聯繫！
四、結論：
只要擁有正確的觀念，找到自己適合的方法，就不用再擔心總被時間追著跑！
你寫完你練習改變的清單了嗎？
歡迎在文章下方跟我分享你的清單或感想哦。
閱讀完文章後，如果對你有幫助，可以幫我在下方拍手五下給予鼓勵，讓我有機會得到一些回饋，支持我繼續產出更多優質的好文章！
歡迎留言與我分享心得，我都會一一回覆。
若轉載與引用，請註明文章出處，謝謝您們。
下篇文章預告：將於6/19(五)早上7：30發佈。
相關文章→三場畢業演講推薦
參考文章→關於時間管理，我的五大訣竅
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這篇文章探討了時間管理的重要性，強調時間作為稀缺資源的價值。有效的時間管理能提升生產力、減少壓力、實現目標並平衡生活。文章介紹了設立明確目標、制定計劃、優先排序和專注執行等基本原則，並提供了實用的技巧如番茄工作法、四象限法則、時間日誌和設定截止日期。
EP27 精華重點:
1.時間管理的觀念:
將時間視為資產,讓時間發揮最大價值
設定明確的短期和長期目標
2.制定可行計畫:
將大目標分割成可執行的小計畫和里程碑
給自己合理的獎勵作為動力
3.優先排序處理事務:
根據重要性和緊急程度劃分為四個象限
先處理緊急的事物,延後的部分要補
第四步驟 :建立自己的任務管理系統
白話一點說，任務管理系統 = To Do List
說實話，我一直以為自己的工作內容算是單純，沒有特別想過要使用To Do List，後來拆解每天的代辦事項之後，驚覺於公、於私，每天超過30項代辦事項，但是神(ㄓㄨ)腦(ㄊㄡˊ)如我，想靠著好記性去記憶所有事情
第三步驟 : 提升單位時間內的專注力
昨天已經有談到時間的稀缺性，今天談談怎麼讓這個稀缺性的價值保持新鮮的訣竅。首先， 還是回到保持注意力這件事情。如果你在手機App Store上搜尋維持專注相關軟體，我相信你時間管理應該看到非常多五花八門的應用。
拖延並非個性或能力的缺陷，而是一種情緒調節的策略。
了解原因並使用本文的三個策略，即可有效地管理時間並完成目標。
今晚跟一位教練聊到時間管理這個議題，似乎怎麼懂得利用時間的人，似乎都難逃會上網搜尋🔍「時間管理」這四個字。
有一本書真的非常值得推薦給大家，我實際測試過，真的很受用。
書名是《最有生產力的一年》，作者推薦四個步驟讓我們無痛做好時間管理。
下方步驟分別是：
1. 辨認出高價值的工作任務
You just do what you gotta do and know when to do it意思就是你做你該做的事，你在什麼時候該做什麼事，你就去做那件事就對了，這其實就是時間精力管理，搭配心流狀態的工作方式，就是一個很有效的時間管理法則。
在工作和生活中，常常有許多待辦事項等著我們去執行，有時候會覺得我們像無頭蒼蠅一樣瞎忙，但時間管理的四象限提供了我們一個辨別要做的事情的方法
時間管理的四象限
1.急事：重要緊急
如應酬、開會、即將截止的工作等
2.要事：重要不緊急
如看書、運動、學英文、培養興趣技能等
3.雜事：不重要緊
時間管理對許多人來說是個重要課題。這篇文章就提供了有效管理時間的五個步驟。從詳細紀錄一天、建立標準、找出拱頂石習慣、容量通道到建立好習慣的一百天，都是讓你成為時間達人的必備步驟。
成功和富裕的關鍵，不僅在於明確知道每天要做什麼事，還在於清楚知道哪些事不應該做。這篇文章探討了設定待辦清單和不做事項清單的重要性，並強調了明確管理這兩個清單對於時間管理和個人目標實現的重要性。
這篇文章探討了時間管理的重要性，強調時間作為稀缺資源的價值。有效的時間管理能提升生產力、減少壓力、實現目標並平衡生活。文章介紹了設立明確目標、制定計劃、優先排序和專注執行等基本原則，並提供了實用的技巧如番茄工作法、四象限法則、時間日誌和設定截止日期。
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將時間視為資產,讓時間發揮最大價值
設定明確的短期和長期目標
2.制定可行計畫:
將大目標分割成可執行的小計畫和里程碑
給自己合理的獎勵作為動力
3.優先排序處理事務:
根據重要性和緊急程度劃分為四個象限
先處理緊急的事物,延後的部分要補
第四步驟 :建立自己的任務管理系統
白話一點說，任務管理系統 = To Do List
說實話，我一直以為自己的工作內容算是單純，沒有特別想過要使用To Do List，後來拆解每天的代辦事項之後，驚覺於公、於私，每天超過30項代辦事項，但是神(ㄓㄨ)腦(ㄊㄡˊ)如我，想靠著好記性去記憶所有事情
第三步驟 : 提升單位時間內的專注力
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拖延並非個性或能力的缺陷，而是一種情緒調節的策略。
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1.急事：重要緊急
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2.要事：重要不緊急
如看書、運動、學英文、培養興趣技能等
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