2020-10-11|閱讀時間 ‧ 約 3 分鐘

跨出政府採購第一步：爭取勞務標案

如何和政府做生意？或許你可以從政府採購開始！

每年，政府電子採購網都會將開設大量的標案，分有：工程、勞務、財物。不同的標案類型會限制不同的投標資格、廠商規模或其他條件。對於政府部門來說，透過標案主要是引進民間力量，協助推動政策和成果，另一方面也是透過公開招標選才，確保專案如期進行，並往優質的方向改善。

公務標案的首要目標在於如期、優質完成，也因此對於陌生開發的公司有一定的門檻，此外政府專案在核銷的嚴格規定也往往讓很多廠商怯步，但反過來理解成：所有的專案成果都需要面對公眾、查核單位檢視，你大概就能理解公務單位對於標案的謹慎與步步為營了。

理解公務員心態之後，如果你還願意和政府做生意，那麼，想從政府採購著手該怎麼開始？

上網瀏覽政府標案工程會的電子採購網是台灣最完善的採購訊息公告欄，可能依據需求查詢不同時間點的不同類型標案。只要申請一組帳號密碼，就可以付費查閱相關標案文件，確定好內容及目標之後再進行電子領標、著手處理投標資料等後續投標工作。
一樁標案的注意事項怎麼看懂標案？首先必須看清招標單位、招標方式、投標資格與截標時間，以及相關必備文件都必須仔細確認。這些投標資訊攸關到作業期程，一旦領標投入之後，就必須確保專案團隊可以（也必須）在截標時間前夕將標案文件送達（親送／郵遞的限制也必須再三確認）。此外，在投標資格判定上，企業、法人、個人的資格不同，必須先釐清自己究竟符合哪一個身分認定，有些招標單位可能會有所限制，或者上架時套用舊有標案格式忘了修改，如果不確定規則或抱有一絲希望，可以打電話給承辦窗口再次確認資格。如果資格不符，是無法參與投標的，若因忽略投標資格限制將導致衍生額外的公司成本和工作時間成本。接著，確認需求說明書的每一項要求，著手規劃需求建議與企劃書撰寫，同時也應該盡快完成投標文件的準備。投標文件通常包含廠商設立登記或設立證明、廠商納稅證明、廠商信用證明，其他可能包含軟硬體器材一覽表、企業ESG證明文件等內容。
彰顯公司優勢的企劃一份好的投標文件，除了符合規定之外，嚴謹周全的服務建議書或專案企劃書更是不可或缺的重要文件。在企劃書中，有哪些部分可以彰顯公司優勢呢？前言、投標單位簡介和實績說明都是可以發揮的內容，在專案執行上也必須從公司特色、獨家能力或通路優勢，好好為公司服務或產品內容說故事。勞務標案算是政府標案中較容易入門，對資本或軟硬體器材的限制也不會太高，如果是新創公司或者個人接案想與政府部門打交道，基本上只要能開立發票、合法核銷，就有機會開創合作機會。剩下的，就是如何開啟第一次合作，還有後續專案服務口碑經營，以及永續合作的工夫了。