只有妳才可以決定自己在職場上的樣子

更新於 發佈於 閱讀時間約 5 分鐘
即使離開原來的公司,但能被客戶記住的業務,其實是很暖心的,這代表被需要的感覺,客戶需要你代表他認為你可以幫助他,解決他的問題。
今天突然接到一通陌生的電話,電話那頭的先生說是住在某區的某某人,這勾起我對他久遠的模糊印象,他告訴我近日健康有點狀況,問我他應該去掛門診還是去照X光片,我遲疑了一秒告訴他,你應該去醫院找醫生,並且在去看醫生前,先想一下這些不舒服是在怎樣的情況下發生,發生時是怎樣的疼痛或是有甚麼特殊的狀況,醫生不是神,病患本身能說的越清楚,對醫生來說就越能診斷清楚,如果醫生認為需要照X光片,也會幫他安排,他聽完後連聲道謝並結束電話。
座位旁的同事聽了我的回話有些好奇問:「是誰打電話?」我說:「以前我在健檢中心拜訪過的客戶。」同事說:「那他還記得你喔? 你也記得他?也太神了吧?」我說:「其實我對他沒有印象,但我想可能手上還留我的名片吧!不然不會打我電話,既然客戶還記得我,我就當做客戶服務。」
其實心裡是有點暖的,能被客戶記住,對於一個業務來說,被需要的感覺是美好的,那代表一種信任感,因為對方相信你可以協助他,可以幫他解決問題,即使客戶也知道我已經離開了,但他對我的印象仍停留在當時初相見的印記,所以當他有所需求時,他會想起久遠前認識的業務。

業務永遠是替公司拿訂單的英雄,但也可能成為破壞公司名聲的狗熊。一個糟糕的業務,會讓公司被列為拒絕往來戶。
我們公司會把一些供應商列為黑名單,之所以被列為黑名單,不外乎是服務品質不好,而這家供應商被列黑名單正是因為這家公司的業務經理H。
當時我們公司委託他們運送貨物出了些狀況,打電話請求他們協助處理,H經理接到電話先是敷衍的說會盡量看看,再回電給我們。而這通電話一等就是一天,等我們再度致電時,H經理說他忘記這件事,請我們再等等,於是我們又浪費了一天,換來H經理敷衍告訴我們,這不是他們的問題,要我們自己想辦法,
我忍不住問H經理:「因為我們公司在你們那裡貢獻業績少,所以你就這樣愛理不理?」H經理只說:「別把話說這麼難聽,我們真的幫不上啊!」掛了電話後,我們只好詢問別人協助處理,在那之後,我們就決定更換供應商。

三年後,H經理來電到我們公司指名要找我,他說:「我們從進出口數據知道貴公司出口貨量很多,不知道是否有機會為貴公司服務?我們的服務或價格都是業界出名的優質。」我冷淡的回覆H經理:「喔?三年前你可不是這樣樂於服務啊,當時你還告訴我,很多事情不是你們公司的問題,無法處理,現在我們可以貢獻比較高的營業額,你的服務就不一樣了?」
H經理沈默一秒語氣尷尬的說:「這一定是有什麼誤會,可以在跟我們配合看看。」我冷淡的回覆:「不用了,我們公司永遠不會跟你們配合。」
後來,我們跟這家公司其他的競爭對手都有合作過,其中有兩家成為長期配合廠商,但幾乎所有業務都一致認同該公司服務的確是最差的,難怪被列入黑名單至今仍無法翻身。
即使多年後,我仍記得她跟我真心分享時,那漾開的嘴角,後來她調回台北,我就沒再去他們的台中分店,總覺得店裡沒有她,就不是我印象中那美好溫暖的店。
當然我也遇過令我相當難忘的業務。她是某家知名唱片行的店長,當時被台北總公司派到台中店來,去了幾次唱片行買CD,她親切的服務態度讓我印象很好。
某天結帳時她問:「除了流行歌,你還聽些什麼音樂?」我尷尬的笑著說:「我對音樂沒什麼研究,就聽些通俗的。」她說:「音樂本來就是要通俗啊,只是音樂透過很多曲風呈現,你聽過爵士樂嗎?」我說:「聽過,但不懂!」她順手拿起一張CD放入播放器中,悠揚慵懶的爵士樂音瞬間流洩而出,她簡單的跟我介紹這張CD,然後她問:「這樣的音樂還喜歡嗎?」我點點頭,她拿出另一張CD播給我聽,「再聽聽看,這也是爵士。」試聽完兩張後,她說:「不耽誤你太多時間,有興趣你下次可以考慮這兩張,或者你可以告訴我你喜歡怎樣的音樂,我可以推薦給你。」
我倒是有點訝異,鮮少看到一個銷售的人,竟然如此優雅的先中止銷售過程,沒有更進一步要求購買,反而留下尾韻在消費者心中,在那之後,她總會推薦一些不同類型的音樂給我,與其說她推薦或是銷售,倒不如說她是真心分享,每張她推薦的CD都有她獨特的詮釋,她從來沒要求我購買,我卻非常享受在她的真心分享之後,毫不遲疑的購買我喜歡的CD,
後來CD沒落了,她調回台北總公司,在那之後我就沒去那家店,總覺得沒有她在的店,就不是我記憶中的音樂殿堂,後來店也收掉了,但我還是記得她推薦CD時那漾開的笑容。

能被客戶記住的業務通常就只有兩種,極度討厭和極度喜歡的,這都取決你自己讓自己成為怎樣的業務,你用什麼樣的態度看待自己的工作,是混個工作?或是尊敬自己的工作,甚至享受自己的工作?這些都形塑成你是個怎樣的職場工作者,同樣的邏輯套用在每個職場工作者身上也是一樣的,他人與你共事是愉快還是不快,
只有你才可以決定自己在職場上的樣子。

#海邊小鎮的工作日誌之自己決定自己的樣子

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職場大小事,就讓在海邊工作的女子說給你聽。雖然不是所有的事都在海邊小鎮發生,但面對職場海波浪,千萬別讓自己變成消波塊啊!
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業務適任評估說簡單也不簡單,一場模擬簡報就可以看出業務的用心、邏輯思考、資訊整合力,更重要的是臨場反應與表達力。 表達力不是只有業務才需要,而是每個職場工作者都需要的競爭力,身為領導者更需要透過表達力創造獨特的領導魅力,凝聚團隊的向心力。
專業知識可以透過訓練養成,但不是每個業務都具有sense,這也不是刻意訓練就能培養出來的,有sense的業務能夠替公司規避風險,而且能夠擴展版圖。 sense指的是對工作的敏銳度,每個單位的員工都該對自己的工作具有敏銳度,不是資深的員工就會具有sense。
不是自己的主場不必強出頭,搞清楚誰才是主角很重要。 團隊目標明確,很多時刻成就不必在我,團隊成員除了互相合作,還能互相欣賞與包容,才是一群人走得久的原因之一。  
解決問題時,有時欠缺的不一定是解決的能力,而是面對問題的態度! 這家公司每次來電總是有令人不悅的感覺,即使他們有能力,也不會讓我想再次合作。另一家知名公司,新版的app簡直就是一場災難,如果不是他們的客服態度良好,我也不願意容忍這樣的失誤,客服拯救了不足的能力。
那天和十七歲的姪女聊著天,聊起她透過網路買賣來賺自己的零用錢,遙想我十七歲辛苦打工賺零用錢,如果轉換成商業思維來看,同樣是賺錢,卻因為時空(世代)背景,出現了截然不同的商業模式。透過資訊不對稱,掌握賣方優勢,充分了解TA,創造商品價值,善用通路,創造金流。
ㄧ把休假當作是擴展自己眼界的機會,有何不可?不管是學習或旅行都是為自己的生活增添趣味的養分。 從不吝嗇休假的任性,一場好的休假讓自己從失衡重回平衡, 讓自己思緒清明,重回職場的備戰狀態。
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本篇文章原在2024年11月18日於Vivian Fang(筆者小名方方)FB刊載。 【版權所有】:有商業使用的需求,請與方方聯絡,謝謝。 【方方FB粉絲募集中】,請按此追蹤 https://www.facebook.com/vivfang 前言 這是一篇上個月底(十月底)方方就想寫的
喜歡創作的人應該都有個經驗,在散步、洗澡的某個瞬間,腦中突然湧現了一個特別的想法、或某種前所未有的感受,加上最近剛好在寫某篇文章、或其他作品,可能會想,如果這個想法能放到創作裡,感覺就超讚的。一邊想著,又一邊對自己感到很佩服,天哪,我竟然能想出這種東西,我是創作奇才吧。 但最近的我,在出現這種感覺
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還記得離開上個職場; 人資的姐姐跟我說‘’離開後重新歸零開始‘’ 記得我在當時的職場;經手離開的同事都跟我說 如果我坐你的職位;會瘋掉太忙了~ 我總笑笑而過;因為不知道是我幸運還是………… 這邊算是待過最輕鬆的樣子;總在提出離職後 公司都會說升薪水加職位 但對我來說都不是我想要的;
我將住在其中一顆星星,在上面笑著。 每當夜晚仰望星空,在你眼裡,就好像滿天星星都在微笑一樣。 你。 只有你,將擁有會笑的星星。          ---小王子/安東尼  聖修伯里 In one of the stars
作為一個不務正業(工作換太多),又喜歡研究亂七八糟東西的按摩師,基本上可以跟各種行業的客人都能聊天,反正只要聊工作上的事情(太專業、太細節的無法),基本我都聽得懂。 再加上如果是比較建談的客人,因為一次基本都是一小時起跳,可以聽到很多客人的故事,有一陣子很喜歡研究那個行業的背比較緊。作為按摩師的話
最近換了一間公司,是一間有很多業務的公司,辦公室通常就只有我跟一個同事姐姐(我們倆打包了整間分公司的行政內容),她是公司元老級的人(工號超前面),原本是公司的TOP SALE(ONE DEMO ONE BOOKING)的神人,後來身體不好轉做行政,基本上公司的事情她都懂,只有她不想講沒有她不知道的事
在職場上,時常看到有些已經離職的或是退休的,很喜歡回原工作崗位,有些不懂這到底是什麼樣的一種心態? 昨天已經過去了,舊人早就換成了新人,何必去找不痛快?人家一聲廠長,喊的到底是誰?不是你,你心情不好,是你,新廠長不爽!所以對於曾經工作過的地方,我向來是不聯系的,除非是老同事換了工作。不是我太過現實
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