做個勇於改變的業務

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一通陌生開發電話,從開場白就決定創造的是契機還是拒絕,一個業務拜訪的安排,就決定了客戶如何看待你,沒有“順便”的訪客,跟客戶約定好時間拜訪,這是一種對彼此工作節奏的尊重,彼此的時間都很寶貴,約定時間也是珍惜彼此的時間,即使整個業界都是這樣的文化,但身為業務要成為勇於改變的那個人。


那天在公司接到一個陌生開發的電話,通常讓我決定是否轉接相關人員的關鍵,就是在前面短短幾句的開場,這通來電沒有表明自己是誰,代表哪家公司,只說要找某特定職務人員,我心裡想,憑什麼要幫一個不知道來者何人的陌生人轉接?

我回覆我們公司規模小,沒有設立這個職務,所以不知該轉接給誰,接下來對方說,剛剛來電接電話的小姐說要幫他轉接,這一聽就是呼弄的話術,我心想,為什麼不直說你是哪家公司業務?這很丟臉嗎?還是要故弄玄機?嘿!你以為在搭訕嗎?


於是我反問對方,是哪位小姐告訴你的?可能她才清楚喔!對方這時才表明自己代表哪家公司,我也直接了當表明公司有固定配合廠商,所以請對方不必浪費時間。如果一開始就表明身份,也許他就創造了契機,不表明身份是故作神秘,或是羞於代表公司?一個業務如果不願意代表公司,怎麼可能會做得到業績?


助理聽我拒絕了對方,笑著說:「近期這類的電話很多,好幾家都打來,有點煩。」我說:「這業界還有一種讓客戶感受不舒服的訪客方式。」助理點點頭說:「對!他們很喜歡 “順路”來訪。」

我說:「你有發現跟我們長期配合的兩家廠商業務,是不是很少來公司?除了年節送禮以及特殊情況之外,幾乎都不會來?」助理點點頭,我說:「因為這兩家業務很了解我們公司,知道我們不喜歡這種拜訪方式。但他們這個業界的訪客文化就是這樣,喜歡打電話給客戶,總是說順路經過來拜訪,有的時候還貌似貼心的帶杯飲料說是要請你喝,跟我們配合之一的C業務,先前就曾經因為這樣被我拒絕於門外。」

助理說:「真的?」我說:「對啊!那時候我們剛開始配合,有次C跟他們經理一起訪客,剛好就真的到我們公司附近,他們經理就跟C說既然客戶就在附近,我們買幾杯飲料,順便去客戶那裡聊聊,C馬上告訴他們經理,這客戶不喜歡這樣突然其來的拜訪,還是先打個電話問問,他們經理回C,我經驗比你多,看的客戶比你多,我們都到門口,客戶不會這麼不近人情啦!」


助理說:「結果你就不近人情?」我說:「對!他們到門口請守衛通知我時,我直接告訴守衛沒有跟他們預約,請他們回去,飲料也不准收。」助理瞪大眼看著我:「這麼直接!」我說:「事後我跟C業務說,你們業界有怎樣的訪客習慣我不管,但我希望你能夠彼此尊重,如果你很重視客戶,就算你只是例行性的來哈拉維護關係,請你先打電話來約時間,這不是我拿翹,而是我平常工作很忙,沒能閒著等你“順便”來拜訪,我也不希望你“順便”來時,讓你浪費時間在等待,然後等很久後告訴你,今天沒空你改天再來,這樣你不覺得不被尊重嗎?所以打個電話約個時間,當我把時間挪出來給你,即使只有十分鐘,至少這十分鐘是專屬於跟你的對話,買賣雙方好好坐下來對談,這樣彼此尊重,彼此珍惜時間,這不是很好嗎?」


文化並非法律,不是非得遵循,萬一不合時宜,就要試者改變,創造新的模式,不要覺得競爭對手也沒這麼做,自己就可以不用進步,賽跑比賽中,第一名的跑者是不會往後看的,只會朝著目標前進,而想超越的跑者也不會往後看,只會朝著想超越的身影前進,如果站在市場第一線的業務,都沒有改變的思維,又怎麼讓人期待與你合作有美好的未來?

助理點點頭說:「對啊!每次遇到順便的,我都不想理他們,都覺得工作被打斷,但他們為什麼還是這樣做?」

我說:「那是整個業界的生態與文化,就像我們這個業界也會有獨特的文化,有好的但也有不符時代的,這些文化都不是法律,沒有人說非得要遵循,如果早已經不符市場的狀況,身為第一線的業務就該變通,而不是一味的隨波逐流,業務本身反而可以透過這樣的改變,讓自己顯得獨特,有別於其他競爭對手,業務某些時候就要勇於改變,而這個改變來自於真正傾聽客戶的需求,當市場需求不同,就要改變供給的方式,不然怎麼勝出?」

助理點頭沒說話。

我說:「就像現在我們的客戶要求和以前不同了,標準越來越高,不是客戶變得難搞,而是隨著技術的進步,讓客戶知道好還可以更好,反過來要求我們,你去看以前我們的品檢單很簡單,但陸陸續續我們多了很多品檢儀器,因應客戶要求品檢項目越來越多,甚至還有幾個客戶要求檢驗特別的數據,品檢也得照做。品檢之所以一直提升,業務推動就是最大的關鍵,因為業務必須想辦法搶市占率,想辦法讓自己突出,所以不用去想競爭對手也沒做到這樣,我們也不用這麼做,如果要跟落後者比較,那就註定是輸家,賽跑比賽中第一名的跑者是不會往後看的,只知道朝終點賣力前進,同樣的要超越的跑者,也不會往後看,只會想著如何超越前者。如果連第一線業務都沒有改變的動力,又怎麼能相信跟這樣的人合作會有好的未來?」

語畢,我們各自又開始忙著手邊的工作,螢幕上那封未回覆完的email,中斷的思緒需要reset,又是一封客戶有特殊idea的要求,當然可以偷懶的選擇拒絕,但想起自己方才說的業務必須要勇於改變,這下挑戰就在眼前,怎麼可以放過呢?


#海邊小鎮的工作日誌之業務要勇於改變

#市場都在變業務怎麼能不變



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職場大小事,就讓在海邊工作的女子說給你聽。雖然不是所有的事都在海邊小鎮發生,但面對職場海波浪,千萬別讓自己變成消波塊啊!
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