更新於 2022/11/10閱讀時間約 5 分鐘

【業務技巧】3個基本心法,提升成交率

積極的業務最容易犯的錯,就是急於展現自己的專業,導致錯失成交機會。
你曾經覺得客戶既不專業,又很挑剔而憤恨不平嗎?你曾經被說專業能力很強,人際關係就差那麼一點點嗎?這篇文章就是為有專業能力,但不被賞識的業務打造的。
Big Bang的Sheldon是專業能力好,但業務能力不佳的代表人物。(圖來自維基百科)
Big Bang的Sheldon是專業能力好,但業務能力不佳的代表人物。(圖來自維基百科)

成交,有70%源自第一印象。
你曾經抱怨公部門的流程總是又長又繁瑣嗎?難道裡面的人都是白癡、不懂變通?
原因其實是「人性」。因為人是不理性的動物,因此越大的企業,越需要繁瑣的流程檢核每個決策,確保每件事情理性、一致,政府決策會牽動2,300萬人民,因此流程會更加繁瑣。
但一般企業沒有如此繁瑣的流程,因此人的情緒占了多數的決策因素。 所以,如何掌握客戶的情緒,進而對你產生信任,就是這篇文章要跟你說的事。

掌握3個時機,創造峰終價值。
峰終價值是諾貝爾經濟學獎得主,心理學家丹尼爾卡耐,所提出的理論,應用最好的,是渣男渣女們。渣男渣女經營很多曖昧關係,因此時間分散,只能挑重點時機經營,那就是你的生日、交往週年、聖誕節、跨年、情人節這幾個節日,渣男渣女之所以戰無不勝,就是運用峰終理論的道理。
跟客戶見面也是,只要掌握「第一次見面」、「第一次正式約會」、「大求婚」這三個時機,就能掌握客戶的心,

第一次見面:博取信任,讓客戶覺得你是最理解他的人。
你拒絕過電話開發嗎?你會用「有需要再連絡」來搪塞嗎?除了當下你很忙碌外,更大的可能性是,他沒有引發你的好奇心。渣男、渣女通常很理解自己的優勢,例如幽默、好看,甚至是多金、溫柔,總言之,他們很懂得如何銷售自己,而專業卻又不知道如何銷售自己的人,就會被當成geek(例如Big Bang裡面的Sheldon)。

3個小技巧,贏得客戶信任:多聽少說、引導發問、耐心往返
多聽少說,說是業務最高原則也不為過,但實際應用卻是窒礙難行–「我聽完客戶的問題,才回答的!」「客戶一直問,我就一直回答啊。」以上是很多Sheldon型的業務的心聲,其實你說的沒有錯,只是說得太急了。這裡教大家幾個檢核標準,一旦發現這些狀況,就該提醒自己停下來,閉上嘴巴了。
第一點:客戶說話的時間少於70%。 第一次見面的時候,業務通常會先簡介自己的產品、服務內容,但每間公司的狀況不一樣,要如何通過同樣的產品簡報,應用到不同客戶上呢?因此在過程中要懂得問客戶問題,並借力使力,把自己推銷出去。 一樣舉渣男案例。在交友軟體上,不乏「安安你好給約嗎?」「妳好漂亮住哪裡?」這類的乏善可陳的開場白,但高招的渣男就會直指核心、戳中細節:「最近有喝到哪款啤酒不錯嗎?酒吧都沒營業。」(針對興趣是喝酒的人)、「男雙拿金牌了耶!」(時事話題),當作開場白,並讓對方自動接話下去,如此一來一往,就容易有後續。 商業對話也是如此,簡報的過程中,要觀察客戶表情、提問的問題,這些問題,透露出客戶真實的想法,也是開啟話題的最好方式:例如當客戶問到「有過去產業案例嗎?」的時候,背後可能代表他覺得產業經驗是贏得服務很重要的一環,所以如果有相關案例,就可以盡量旁徵博引,這樣就能讓客戶不斷丟球,讓他感覺這場對話是我主導的,我被服務到的感覺。 第二點:聽到關鍵字就閉嘴,往下延伸。 Sheldon型的業務,很容易不小心話太多,因此也提供一個小技巧,提醒Sheldon,就是聽到關鍵字就閉嘴,並往下延伸。在這裡提供案例說明:
  1. 客戶:「我們已經有合作的廠商。」 業務:「請問合作的內容有哪些呢?」(了解還有哪些可能切入的點) 客戶:「小編、廣告啊,都是他們做的,投報率很好。」 業務:「很恭喜,要找到合適的廠商不容易,那小編跟廣告這塊我就不多說了,剛剛簡報的內容,您有對哪個區塊比較感興趣嗎?」(認同客戶,從其他的點切入,繼續延伸話題)
  2. 客戶:「你們的價格好貴。」 業務:「請問之前詢價的對象跟內容是怎麼樣的呢?」 客戶:「(闡述過去經驗)」 業務:「那您認為成效如何呢?」 客戶:「整體還可以。」 業務:「那現在還有在合作嗎?」 客戶:「還是有。」 業務:「目前合作的內容有哪些呢?」(重回第一題的loop)
業務一定要知道一件事「客戶不會沒事把時間花在你身上」,B2B業務尤其是,當客戶在工作時間找你來談,背後一定有原因,否則如何面對上頭老闆?因此透過引導發問,來建立與客戶的共識、需求,是業務必不可失的基本功。 第三點:留下伏筆,循循善誘,製造再次聯絡的機會。 Sheldon型的業務很容易不小心就一次把底牌翻出來,恨不得客戶知道他的實力,但沒有考量到的是「客戶的吸收能力」沒有你好,所以客戶的感受反倒是「好像很專業,但聽不太懂,不知道好不好溝通。」如果客戶的問題,只有你才能解決,那當然沒問題,但「產品百百種,但都差不多」已經是現狀,因此在一問一答中循循善誘,並且製造下次聯絡的伏筆
  1. 業務:今天的會議重點,我再整理一份給您
  2. 這個議題需要請您幫忙整理公司內部意見,後續跟您回覆
  3. 有份資料或許會有幫助,我再寄給您參考
這是很重要的細節,但卻常常會被忽略,做完一場兩小時的簡報後,客戶累了,業務也累了,因此最後容易曲終人散,但沒有好的收尾,就像一場沒有事後溫存的性愛一樣,會產生「難道我只是個工具人」的錯覺,反而更糟糕。

小結:掌握人性,創造三個時機的高潮點。
本篇文章介紹了「如何在第一次見面就贏得客戶信任」、「如何引導發問,挖掘資訊」,以及「埋下伏筆,製造未來見面的時機。」如果喜歡我的文章,歡迎留言分享,這會加速我產出下篇文章「業務技巧二:第一次提案應該要做的3件事。」 祝福看到最後的各位,業務長紅,一路順遂,我們下次見:)

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