10 款我使用超過 1 年、幫助我產出 700 篇文章的生產力軟體，大幅提升數位工作者與內容創作者的產出速度

找到適合自己的軟體是非常開心的事情，以下 10 款我都用了超過 1 年(除了 Heptabase 和 Omnifocus)，對我的工作與日常內容創作幫助非常大，分享給大家。

我將「why (為什麼使用)」與「how (我如何使用)」的重點依序寫在每個軟體後面，有興趣的朋友可以 Google 關鍵字就可以找到了。

1. Obsidian

why

我的個人知識管理工具，所有經過消化的資訊都會存儲在這裡，經過組織後進一步輸出。

how

參考我的Obsidian 30+教學文

【Obsidian 使用教學】總目錄 — 持續更新中 30 篇以上的 Obsidian 教學文，讓你徹底了解這款潛力無窮的筆記工具medium.com

2. Notion

why

數位檔案存放處，可以非常彈性地根據自己的需求進行策展，再進一步分享給其他人。

how

成果存放處，例如優質外界資訊、我自己輸出的成果（電子報、電子書、文章…等）都會存入到Notion 進行封存備份

3. Drafts

why

超強能力的文字處理工具，在這裡寫完草稿後，可以一鍵變成Email、Medium/WordPress草稿、快速合併不同草稿內容…等

how

我的寫作都發生在這裡，先將任何想到的靈感快速紀錄到Drafts ，透過每天定期的掃描、補充，讓每一篇草稿最終都能稱為社群媒體或部落格的貼文。

詳細教學：iOS 輕便型寫作工具 — Drafts 全攻略，詳細功能介紹. 使用 Drafts 快速捕捉突如其來的靈感

4. Omnifocus

why

超強能力的時間管理軟體，完全奠基於GTD作者-David Allen的思考所開發。

how

所有想做、該做的任務都會先送到Omnifocus 中，按照GTD的處理流程（Workflow）讓任務都能在天時、地理、人和的時間點完成。

5. Heptabase

why

UX極好的視覺化筆記軟體，能夠將複雜的知識進行拆解、融合，最終整理成有邏輯的成果。

how

要讀長篇網路文章時，我會先將內容複製到Heptabase中，經過畫線、註記、拆分，將內容分解成一張張的卡片（知識點），最後再拼裝成自己的思考輸出。

6. Whimsical

why

製作 Wireframe、心智圖、流程圖的視覺化圖解工具，UI操作非常直覺，使用起來簡單又舒服。

how

若需要製作知識圖解（例如解說文章中較為複雜的概念），我會用Whimsical的心智圖或流程圖梳理想法、加上圖標（icon），最後輸出成一張圖片。

7. Pomodoro (番茄鐘)

why

番茄鐘工具，能幫助我進行25分鐘的工作衝刺（此時專注力極高），接著5分鐘的休息時間。透過衝刺、休息交替循環，一步步推進工作。

how

若使用電腦，我使用 Chrome extension- Marinara 進行計時，25分鐘到了會自動彈出網頁叫我休息；在家我使用Time Timer 8"的實體番茄鐘計時器，時間到了會有鬧鈴提醒。

8. Anki

why

複習工具，透過「間隔重複（Spaced repetition system) 演算法幫助我複習重要的書籍知識、網路文章、生活重要原則。

how

建立一張張「問題&答案」的單字卡（flashcard)，每天上班搭捷運時就開啟Anki複習，系統會根據演算法自動推送要複習的內容。

詳細介紹：如何發揮學習神器 Anki 的威力？使用 Anki 學習任何事情. 我們不應該只把Anki當成是一項工具，而是要看成一種可持續精通的技巧

9. Raycast

why

整合多款數位工具的Launcher (啟動器），大幅強化Mac的Spotlight功能，能夠快速檢索網頁、取用其他數位服務的功能。

how

目前最常用的是快速搜尋Jira 任務號碼（工作上的專案管理軟體）、快速搜尋Unsplash 的圖庫並貼到Keynote 做簡報。

詳細介紹：一款能大幅提升你工作效率的 Mac 軟體-Raycast 大推坑+使用經驗分享

10. Cleanshot X

why

一款多功能的截圖與處理圖片軟體，將「截圖、標註、分享」這 3 件日常處理圖片的重要步驟在一個軟體內全部做完 ; 也支援 Gif 錄影、螢幕錄影及簡單剪輯，對於要用「圖片」溝通的數位工作者來說真的太萬能了。

how

工作上需要寫文件的時候，可以使用 CleanshotX 一次把圖片加工完畢，順順地貼到文件上 ; 平常寫部落格的時候，針對網頁截圖、需要加註步驟說明的畫面，也能夠一次做完。

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