在職場有時需要傳送或提交文件給別的部門或其他公司，但如果還來不及準備或還沒時間構思，必須用英文婉拒的時候，怎麼樣可以明確表達自己的拒絕又不至於失禮？透過國外作者的來信，學學他的表達技巧。
作者百百款，交手冷暖自知
在與國外作者交手的過程中，有些作者特別習慣拖稿，但讓人想撞牆的是，拖稿就算了，寄來的稿子沒有先校稿。錯字太多也算了，麻煩的是圖表數據都自相矛盾，或是連金額的單位都忘了標示出來，你還要叫他修改。不誇張，還有作者修改回來之後還是錯的，更甚者還有半篇複製貼上國外新聞稿的，這些都會讓收稿人員心中非常不是滋味。
所以作為作者必須要求自己的公德心，不是自己隨便，別人就有義務接受。甚至別人還要佛心來著幫忙修稿？沒那種便宜事。當別人簽約到品質更高的作者，自己就會變成第一個被丟包的對象，這只是時間的問題而已。
還好，這次邀請到的美國新作者是業界有名聲的專業人士，產量固定，找不到錯字，交稿前都有做同儕校對，基本上是交稿就能直接上稿的狀態。雖是特約的定期作者，但他做事謹慎，每一次都還是要重新確認交期，他若沒確認時間來得及，就不會答應給稿。
這次也遇到同樣情況，他必須暫時婉拒邀稿的請求，確認有題材可寫再另行通知我。這就回到本文的主題：他會用什麼表達方式來回覆我的邀稿探詢？
美國作者的回信
以下部分引用作者的來信。讀讀看他的文字，你能挖到多少寶？