Ep3. | 怎麼標註重點？不要再把字換成紅色
更新於 發佈於 閱讀時間約 3 分鐘
前言
標註重點是製作簡報一個幾乎是每個製作簡報的人都會做的事情，除非你該頁面只有圖片，或者只有少少的字；但就算是這樣，在每一頁的簡報裡一定都會有重點你想描述的內容，本章就是要討論怎麼標註重點這件事。
為什麼說不要把字換成紅色當做重點呢？請看以下範例
這是某醫院針對尿液採檢的步驟簡報，通常大家都會長這樣
為什麼說這簡報不好呢？很多人都做成這樣啊？主要該簡報有幾個問題：
- 文字過多：通常多頁簡報，每一頁字都多成這樣，通常沒人會想看。(解決方法未來章節會說明)
- 沒有重點：紅色、綠色都是重點？幾乎把全部文字都上色了，那重點就會非常薄弱。想想國高中時期會有把整本課本都畫滿螢光筆，回頭再看會看到重點嗎？全部都是重點，就等於沒重點。
- 圈圈令人煩躁：顏色夠繁雜，還加入大量圈圈，想要強調重點中的重點，只會讓人煩躁，誇張一點如果還加上動畫，聽眾絕對會更沒耐心。
不是說動畫不好，而是動畫做成這樣，聽眾只會把目光放在那個圈圈上，內容Who Cares？我目光就被吸在那個沒意義的圈圈上(最慘裡面的字也沒人記得)
--
那該怎麼做呢?
1. 確定重點
不要跟我說每個字都很重要，想想上面課本畫滿螢光筆的故事。選定這一頁簡報真的想要跟聽眾說明的2~3個重點就好。(如果真的非~~長多重點，那就請分頁處理，不要擠在同一個頁面上)
2. 使用階層處理
什麼是階層？每個文章必定都會有上下脈絡可以參考，將因果關係找出來。以上面尿液檢測的範例，如果細讀文章之後，可以發現階層會像這樣：
我們可以發現一定會先注意到標題(最高的階層)、之後是尿液採集前中後(第一階層)，最後才是尿液採集時間要注意或做什麼事情(第二階層)。
怎麼標註重點的祕密就在這裡，「閱讀文字，並找出重點並有上下關聯」，自己要將邏輯梳理過，讓聽眾在聽的時候能夠快速理解你內容，提高內容的興趣甚至互動。
3. 將階層文字進行處理
最簡單的方法就是階層越高，字的大小越大。因為越大的字越能夠最先吸引聽眾的注意。如果要再讓階層更加顯著明顯，除了字大小外，還可以字重的大小進行挑選，階層越高，字重越重。
改良後就會長得像這樣：
看到改良後的樣子，注意的順序應該會發現變成這樣
- 最大字的標題
- 次大字的藍色內容
- 第三大字的藍綠色內容
- 黑色懶的閱讀的小字
這樣做的目的是先讓聽眾有個邏輯我這張投影片會講述尿液的「前中後注意事項」，每個注意事項最重要的部份我做成第三階層，剩下的就端看每個聽眾的注意力是否會聽講者說明細節。不要期待聽者會把你的每句話都聽進去(捫心自問聽別人簡報也是如此吧)。但是切記！知道整體的脈絡為何，聽眾會想繼續聽下去的機會越大，這也就成功一半了。
剩下我再將簡報繼續細部調整，將後面的第四階層小字再微調 (怎麼微調未來章節會說明)：
小結
字越大越容易被聽眾看見，當然前提是要先講脈絡整理好，不然整頁都大字其實也沒啥意義。當然分類完之後，如果小字內有非常重要必須要讓聽眾能夠注意，當然還是可以透過顏色去標註其重要性，除了口頭講之外，顏色的搭配還是可以吸引注意力！
--
改造簡報企劃
覺得自己做的簡報非常難看，但又不知道該怎麼變美嗎？
還是簡報字又臭又長被主管臭罵完全沒重點呢?
歡迎把自己的簡報，並說明此簡報用途與希望改造的目標。
投稿「改造簡報企劃」gkisme77@gmail.com
會幫你把其中1~2頁進行改造，並放到此跟大家分享我改造方法與心得
歡迎各位來信。
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大家好，我是woody，是一名料理創作者，非常努力地在嘗試將複雜的料理簡單化，讓大家也可以體驗到料理的樂趣而我也非常享受料理的過程，今天想跟大家聊聊，除了料理本身，料理創作背後的成本。
哈囉～很久沒跟各位自我介紹一下了～
大家好～我是爺恩
我是一名圖文插畫家，有追蹤我一段時間的應該有發現爺恩這個品牌經營了好像.....快五年了(汗)時間過得真快！隨著時間過去，創作這件事好像變得更忙碌了，也很開心跟很多厲害的創作者以及廠商互相合作幫忙，還有最重要的是大家的支持與陪伴🥹。
嘿，大家新年快樂~ 新年大家都在做什麼呢？
跨年夜的我趕工製作某個外包設計案，在工作告一段落時趕上倒數。
然後和兩個小孩過了一個忙亂的元旦。在深夜時刻，看到朋友傳來的解籤網站，興致勃勃熬夜體驗了一下，覺得非常好玩，或許有人玩過了，但還是想寫上來分享紀錄一下~
寫作的歷程，從短篇開始累積到長篇，還要篇篇有意義，很花時間喔。要比較的話，大概就是你寫論文的感覺，怎樣組織出有意義，可以自圓其說的論文，讓無數研究生生不如死。但要長篇變短篇，要花更久的時間，並不是駕馭文字的能力，是閱讀量不足。我們可以簡稱：「沒有抓到重點。」
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這篇文章介紹了商業簡報時使用的5W1H分析法，並提供了各項目的思考方向。透過這樣的方法，可以幫助報告者更清楚地瞭解簡報目的、對象、時間、內容、地點和呈現方式。
1. 大綱
先寫大綱, 目次結構先訂下來, 寫大綱才是最難的, 怎麼安排才有邏輯
起：誕生緣由, 開頭, 告訴大家要談什麼
承：發起年份, 延伸闡述, 舉例等
轉：web2 & web3差異, 回頭講細節
合：設計理念
(可以請GPT寫大綱, 再照著大綱把內容一一生成, 但沒有自己做,
與普通文字相比，具有畫重點樣式的文字更能抓住使用者的目光。那麼要如何在 WordPress 實現畫重點的功能？本篇文章將介紹 2 種常見的方法。
本文深入探討文案寫作中最重要的元素——標題。透過解析文案大師的觀點和實際案例，你將了解到標題如何抓住讀者注意力，引發情感共鳴，以及如何避免常見的標題錯誤。文章強調，好的標題不僅要吸引人，更要能有效地將讀者導向你的產品或服務。
在現代數位時代，我們習慣於直接打開簡報軟體，快速輸入想法，添加圖片和動畫，希望能製作出一份令人驚豔的簡報，可是這種做法往往忽略了一個簡報的本質——傳遞資訊，與聽眾建立真實的連結。今天分享一招我自己也經常在用的方法：要準備簡報，就先別打開簡報（軟體）。
因為麻煩，反而精鍊
在開始製作簡報之前，
上一篇提到，可以將一本書先概括性的做筆記，過些日子回過頭來，看完自己摘要後，重讀一遍時，每一章節都做短一點的筆記，然後就可以停，不需要進一步。不是說一定不要，你真的很愛，要反覆看，每一行的紀錄，也是個人自由，這邊講的是一般情況。
當你的事情有點複雜時，可能需要拆成三個部分來說明，接著在說明每個部分的開始時，開頭直接表明現在這個部分的重點是什麼，幫助對方進入狀況，也較容易記住你說的事情。
除此之外，你也可以加上一、二、三的數字表達，比如：「這件事有三個重點，第一是...」會更容易幫助對方理解。
「拆分主題法」就像是一個
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