下圖範例中是 Power Automate 的雲端流程(Cloud Flow)介面,我們只需要用一句話簡單描述想要進行自動化的流程,Power Automate 就會自動生成流程步驟以及所需要的資訊,例如要使用哪個表單、向誰發送 Teams 消息和電子郵件等,此時我們再將表單名稱、收件人資訊輸入後,即可完成自動化流程建立。
你的公司也有使用 SAP 的服務嗎?Power Automate 近期宣布了有關 SAP ERP 連接器之增強功能的詳細資訊,可支援將 SAP 系統連接至 Microsoft Power Platform,並得以擴充其功能,強化流程製造商使用 SAP 複雜應用程式的能力,同時透過 Power Automate 自動化商務規則。
目前可下載的 SAP 系統解決方案是由 Power Apps 模板、Power Automate 流程和其他模組所組成,這些模組也讓使用 Power Platform 對 SAP 系統進行數位轉型的過程變得更加容易;這項解決方案可以簡化用戶在 SAP ERP 的繁瑣流程,又同時實現幕後工作流程的自動化。
SAP 系統是一款企業管理軟體,全名為 Systems, Applications, and Products in Data Processing(資料處理中的系統、應用和產品),由德國公司 SAP SE 開發。SAP 系統擁有眾多模組,可以涵蓋企業內部的各個業務流程,例如財務、人力資源、生產、物流、庫存管理、客戶關係管理等。
舉例來說,有間公司使用 SAP ERP 系統進行庫存管理,每當產品庫存量低於特定數量時,他們便須向供應商訂購更多產品,過去這項作業需要由人工確認庫存後再向供應商下訂,但現在可以使用 Power Automate 來實現流程自動化。
該作業流程可從 SAP ERP 系統中提取庫存數據,並將其與預定庫存閾值進行比較,如果庫存低於預定閾值,Power Automate 將自動觸發向供應商發送產品訂單的過程,而此一過程可透過電子郵件或其他方式實現。
通過導入流程自動化,這間公司可以大大減少所需時間及人力,從而提高生產效率和庫存管理能力。同時,Power Automate 的 SAP ERP 連接器還可以確保訂單和庫存數據的準確度與一致性,從而降低人為錯誤的可能。
微軟將類似於 Power Apps Ideas (2021年推出)的體驗導入 Power Automate,目的在於提供一平台,使用戶自由分享對 Power Automate 的看法,並可以透過投票來支持其他用戶的意見,讓用戶得以參與並對於 Power Automate 未來發展進行貢獻,這項服務更象徵著微軟對於和用戶共同參與產品開發的重視,透過瞭解用戶的實際需求與期待,以提供更好的產品體驗。
用戶可以提交的想法包括新增功能、改進現有功能、提高整體使用體驗等面向,當一個想法獲得夠多投票支持,微軟開發團隊就會將其列入考慮,並根據實際情況決定是否將其納入 Power Automate 的開發計劃中。如果你對 Power Automate 目前功能或介面有任何想法,也可以到 Power Automate Ideas 向微軟反應,並與其他用戶交流!
結語
我們共介紹 Power Automate 的六大全新功能,協助用戶更輕鬆地將 RPA 導入既有作業流程並實現自動化,而這些新功能只是冰山一角,Power Automate 獲益於微軟強大生態系與技術能力,未來與人工智慧的整合與突破性功能開發著實令人期待,更難能可貴的是,Windows 10 和 11 版本的用戶將還可免費使用電腦版 Power Automate 建立桌面流程,如果想跨足更多功能至雲端自動化,還能註冊並免費試用 Power Automate 長達 90 天。