2023-04-20|閱讀時間 ‧ 約 4 分鐘

如何讓 ChatGPT 協助你寫信件內容

© 窩DEMAA
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嘿!工作上的所有夥伴!你還處在發一封信件時,苦惱開頭如何表達、要用哪種用詞更專業,或者不知道如何草擬英文信件的狀態嗎?其實,關於以上這些困擾你的情境,ChatGPT 早就能協助你了。你發現了嗎?
倘若是早就已經在使用 ChatGPT 的朋友,你是不是在發信件前,還需要打開 ChatGPT 的網頁,在視窗輸入你要在信件中包含的內容,並在得到它的回覆後,你再將內容複製到 Gmail 呢?
相比於先前從頭到尾的思考,的確提升了效率,不過,你會不會覺得這樣的流程還是很麻煩呢?是不是由衷期待還能減少一些步驟呢?如果是的話,接下來的內容就是你會想瞭解的。讓我們看下去。

01 開啟 Chrome 線上應用程式商店

首先,開啟 Google Chrome 網頁,至搜尋頁面的搜尋框輸入「 Chrome 線上應用程式商店
01 開啟 Chrome 線上應用程式商店

02 搜尋 ChatGPT Writer

至 Chrome 線上應用程式商店左上方的搜尋框輸入「 ChatGPT Writer 」,你便可以自畫面中看見 ChatGPT Writer - Write mail, messages with AI。
02 搜尋 ChatGPT Writer|輸入 ChatGPT Writer
02 搜尋 ChatGPT Writer|點按 ChatGPT Writer

03 將擴充功能加入 Chrome

進入 ChatGPT Writer - Write mail, messages with AI 頁面,依序點擊畫面中的「加入 Chrome」以及「Add extension」增添擴充功能。
03 將擴充功能加入 Chrome|點按加入 Chrome
03 將擴充功能加入 Chrome|點按 Add extension

04 安裝成功

當畫面跳出 ChatGPT Writer extension has been installed ✅ 頁面,表示你完成安裝囉。
04 安裝成功

05 使用擴充功能

擴充功能安裝完畢,開啟你所安裝帳號的信箱,點擊左上方的「撰寫」信件開啟新郵件。新郵件開啟後,點擊左下方藍色閃電的符號,準備開始請 ChatGPT 協助草擬信件囉。
05 使用擴充功能|點按開啟擴充功能
05 使用擴充功能|擴充功能畫面

06 輸入信件涵蓋的內容

請於 ChatGPT Writer 視窗下方的 Briefly enter what do you want to email 框框中,簡單說明信件涵蓋的內容後,按下右下方的「 Generate Email 」查看 ChatGPT 會協助你產出什麼的內容囉!特別提醒,倘若你希望生成的信件是中文內容,請一定要將預設的「 Write an email that... 」刪除,否則產出的內容就會是英文格式。當然,若是你希望生成的信件是英文內容,不僅不需要刪除預設,甚至我們所輸入的需求也可以是中文格式。
06 輸入信件涵蓋的內容|簡要說明信件內容
06 輸入信件涵蓋的內容|中文信件產出
06 輸入信件涵蓋的內容|英文信件產出

今天的分享就到這邊啦,期待下一篇的分享,祝福大家都有個美好的一天!喜歡窩DEMAA(OS: 就是取自”我的媽啊“的諧音)的朋友,歡迎按讚追蹤分享,也別忘記將本篇文章分享給你需要 ChatGPT 協助寫信件內容的朋友吧,讓我們的生活更加輕鬆和便利。

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