生活中的待辦事項應該如何管理？

什麼是待辦事項

• 能落地——能夠直接指導行動；
• 有明確的截止或執行時間節點。

比如，我告訴你今年要累計跑步100km，總不能從告訴你的那一刻起，你就開始跑步，直到跑完100km，直接就完成這項待辦。

為什麼要管理待辦事項

待辦事項非常重要

人生由【目標】【項目】【待辦】多維度構成，所以，若待辦沒有進行高效的管理；那麼，就會導致落地行動無法準確有效；那麼，你的各種項目完成情況也會受到影響；再往深一層，你的短期目標實現也會受到影響，更深遠的話，你的人生長期目標與價值實現也會被影響。

所以，為什麼強調從小事做起，

因為持續的小事才能逐漸向更高維度產生影響，

進而推進你的項目完成，你的目標實現。m

待辦事項多而雜，難以管理

回憶一下你每天的生活，從早上睜眼到晚上睡覺前，每天需要做多少事情？其中有多少瑣碎的小事？有多少重要的任務？每天你又會遺漏掉多少事情？有多少事情的完成是不滿意的？

然而，正是因為缺乏系統的管理，才會導致上述問題的發生。

待辦事項的管理方法論

• 人生重要項目中拆解而來的主要任務：完成主要任務，那麼就能表明該項目已完成；
• 人生重要項目相關的小事：與重要項目相關，但非主要任務的事情，比如開會、修改文檔等等；
• 生活中瑣碎的小事：拿快遞、買貓糧等必要的小事。

1. 項目中拆解而來的主要任務

• XX產品功能上線的五個任務：產品設計文檔定稿、界面設計定稿、開發任務、測試任務、上線後的數據分析報告產出。
• 小紅書運營的任務：

• 與小夥伴討論小紅書的視覺設計；
• XX產品功能上線相關的會議、協調、進度跟蹤等事項。

• 買貓糧、拿快遞、買水果、存錢等瑣碎小事。

• 現在這個時刻，突然想起來要做的事情，如果評估時長小於5分鐘，那麼請立即去做；
• 生活中瑣碎的小事安排，比如開會、訂餐、取快遞等等，這部分更多屬於「提醒類」「預約類」事項，到時間點做完就行；
• 今日的工作安排，比如最近我某一個任務是【產出xx功能需求文檔】，那麼我這幾天的待辦可能就會有完成xx功能競品調研、與xx部門溝通功能相關事項、產出用戶調研文檔等等，而這些事項因為基本都是一天內就能完成的，所以需要用優先級進行排序，指導每日的行動計劃。

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