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更新於 2023/07/10發佈於 2023/07/07閱讀時間約 23 分鐘

EP69【NPO強人物】｜數位化管理校友總會：隨手行善、讓善循環｜feat. 樹德科技大學校友總會理事長劉柏楊 TK

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歡迎今天的來賓：樹德科技大學校友總會理事長劉柏楊TK，跟我們分享了校友會的角色、吸引和吸引年輕成員的挑戰、建立關係的重要性以及學習他人經驗的價值。

有關於個人軼事和對自己作為校友會成員的經驗的反思，討論了校友會組織的各種活動和活動，例如公共服務項目、講座和聚會。還提及了校友會可以為尋求職業建議和專業網絡機會的成員提供有價值的資源的方式。

一個出現的話題是吸引和吸引年輕成員參加校友會的挑戰。講者們認識到，年輕校友面臨的社會和職業壓力往往與年長的同行不同，可能對傳統校友活動不太感興趣。建議校友會需要適應他們的方法，以更多樣化和靈活的節目來滿足年輕成員的需求。

另一個出現的主題是在校友會中建立網絡和關係的重要性。校友會可以為成員提供寶貴的機會，與其他校友建立聯繫、建立職業聯繫並從他人的經驗中學習。他們還強調了回饋社區並支持慈善事業的重要性，這可以幫助在協會內建立共同目的和社區感。

🧐本集重點

🔔校友會的參與

✅之前沒有參與過校友會

✅描述校友會與其他類型組織的區別

🔔校友會的經驗

✅分享加入自己大學的校友會的經驗

✅討論了當年輕人擔任校友會領導角色所面臨的挑戰

🔔校友會所面臨的挑戰

✅解釋校友會一般所面臨的困難，包括自己大學的特定困難

✅強調較軟性科系和年輕大學的校友會的困難

🔔總結

✅反思他在校友會的經驗以及保持與母校聯繫的價值

😉想了解更多

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IG【樹德科技大學｜校友總會】https://www.instagram.com/stu.alumni.tw/?fbclid=IwAR0IbsHHar7Nh1o1uG7WaROP_i_zH4jv0Z5-bcjAxYU8ZqpRZ69kYC29pYQ

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逐字稿：

00:00

哈囉大家好歡迎回到陳子董的商業洞察那麼這一週呢我們來邀請到我們校友會的理事長那是我們蘇德科技大學校友會的一個理事長我們的TK我們的劉柏揚那歡迎

00:19

劉理事長大家好我是TK 哈囉劉理事長又見面了明明好像就只是剛剛錄完然後接下來錄第二集這是很新鮮啊對吧真的好啊那這一集我們來聊聊就是校友會的部分你目前在校友會是擔任理事長這個職務嗎

00:41

其實我沒有接觸過校友會我參加過這麼多的團體組織啊我唯一沒有參加的就是校友會我感覺我好像很不設很愛我的學校應該說其實我剛踏入社會的時候大家一般來講比較接觸到的社會社團通常是

01:01

所謂的實質會輔資社然後可能青商會這種延伸的這些協會那也是在經驗巧合下才去加入了所謂的校友會我覺得他最大的不同的地方在校友會的大家有一個共同的根

01:18

少了更明確的商業目的之後其實他會更容易的想要聚在一起但也反過來看更沒有目的要聚在一起因為你說一般的商會來說他其實是有商業目的跟商業連接的對他其實會逼自己要來甚至像BNI他其實是有要求要聚會固定聚會

01:37

可是對校友會來說大家沒有傷害沒有利益對那某個層面來說要大家聚集很簡單但你真的要為他為這件事情集過來也是很大很難所以我也是在經驗巧合之下去加入學校校友會推動

01:53

他們都說在我出現之前沒有人知道什麼叫做校友會其實我一開始認識你啊我也是從校友會認識你知道嗎就是因為我看了我經常參加很多組織嘛所以就是會出現一些人家打卡的照片啊我就看到一個人說這是

02:09

那個數科大校友會的理事長長得這麼年輕怎麼那麼這麼年輕就當那個校友會理事長因為一般我的印象當中像我是念高大的嘛好那我們高大的校友會的理事長啊通常都是那個白髮蒼蒼啊然後有一定的

02:26

年紀啊還有辦法去升任那個位置所以不是我不參加我只是覺得參加了年齡還沒到那個層級對因為看起來應該要六開頭才可以加入的感覺我們有一個我另外參加一個協會叫做台灣高雄市大學校友會聯合組

02:45

他其實就是集結了高雄市13所大學校友會合併的一個聯合會我還記得五年前第一次代表速得去參加我才29歲剛上任理事長哇好年輕喔我27歲加入校友會29歲當理事長這件事已經是全國最年輕

03:04

結果進去之後才發現整個校友聯合會社群裡面除了我之外第二年輕的已經是比我爸還老的等級了就像剛剛說的都是屬於事業有成然後有一些憧憬理想或社會的想法才會在這樣的一個

03:23

社團裡面去出錢出力辦活動所以其實我當時的第一次的出席其實大家是嚇到我們公司餐飲公司有分手禮我還做很多東西送來給大家我就穿著西裝我還穿西裝雖然有點小屁孩穿西裝的感覺

03:38

搬了很多的禮盒來結果一進去之後就被說那個人家送禮物來了啦弟弟你幫我放那邊就好沒關係放那邊就好了放著你就可以走了沒關係現場超尷尬然後我的副理事長當時我知道我年輕所以我副理事長我選了一位

03:57

比較年紀大一點想說至少可以跟我平衡一下他被當理事長我被當送貨小弟叫我送完就走在那個時候應該說年輕當理事長我覺得多少都有一個想法就是我年輕為什麼我要拘謹於這個繁瑣的世界

04:13

所以那時候我就還穿了西裝外套有可是我穿牛仔褲穿休閒鞋所以整體看起來就是比較年輕一點所以慢慢的也開始學會去調整自己的穿著跟講話方式那時候你為什麼會想要去擔任校委會的一個理事長這樣一個位置甚至

04:33

大家還願意投票讓你當校委會在運作以來其實都有一些各學校一定都會有他的難處跟問題在那以我們學校為例就是太年輕了樹德科大其實是年輕的學校

04:48

再來是他是比較所謂軟性科系的學校像我們譬如說高科大有很多工科的政修有很多工科學校高大有很多的高級企業管理學的科系那相對來說他產出了校友的所謂企業管理的

05:04

版圖或是所謂的金錢實力都相對的好一點像我們幾間比較軟性的學校文藻福音高參樹德這幾間軟性學校他要產出一個比較有口袋實力也好版圖想法規劃實力也好的人其實相對困難一點

05:23

那當時我覺得我應該是被騙當時老師就跟我說校友會就是一群校友大家就是聚在一起就好啦你就像你每次call你同學會包括你們班這樣子就call來就好了我當時其實是因為我跟我們班待很好所以他辦什麼活動

05:43

都是我懶我說你去辦我call人所以我就負責號召那種人因為可以看出來我就是一個很節約的朋友所以我就每個人都可以來就來什麼都來啊吃飯一起來我是吃飯到一半會說不然你一起來吃啊這種事所以那時候學校老師跟我說校友會就是這樣啊一直call校友會啊我就去了

06:03

就去了之後你就會發現不是這麼的簡單不是一次認識一群校友是要認識一群年紀有落差的校友所以那時候才發現不是這麼簡單的事情所以你的專長是跟年齡大的人聊天嗎

06:20

我專長是跟任何人聊天哇我原本以前超避暑的我記得那時候老師在安保演講演講之後三個小時演講我給他搞砸拿起麥克風很努力的背了稿子那是我人生第一場演講很努力背很努力背講簡報弄

06:37

最後我講了45分鐘我就結束了沒話可以講還有三個小時超尬可是後來之後就開始去轉換自己的想法後來發現其實我真正擅長的算是跟人家聊天去藉由每一次的對談中

06:55

很多人會藉由讀書來學習可是對我來說跟每一個人的一次會談一次對談對我來說都是非常棒的學習不管正面負面不管他講話是什麼我都告訴我的學生孩子們說一個人只要有辦法在你面前開開耳談講話他絕對有他贏過你的地方

07:11

所以試著在他的這一段話裡面至少聽到一句你有聽得進去的金句你這段時間花這個小時就絕對足夠所以對我來說每個人生都是一本書像我現在就在跟陳之中這邊閱讀這本經驗豐富的書

07:28

所以我會覺得多跟大家聊天講話其實會有很多不同的感受不論是年紀大或是年紀小的孩子我很好奇因為其實我這個很難很不會跟長輩聊天我跟任何人都可以聊

07:44

但是我跟到長輩的時候我會覺得很拘謹我不知道講些什麼會讓他覺得不舒服或是擔心受怕會不會冒犯到他這樣子所以其實我是個人啦就是不是很喜歡在

07:59

長輩聊天的過程你是怎麼去克服這一段的你其實就是那時候就是出生之犢不怕虎如果真要說的確在剛當理事長的那幾年的時候的確還有一點傲氣因為我本來小時候就是一個很叛逆的孩子

08:17

我之所以會叫TK 你知道為什麼嗎為什麼我是個台客喜歡打架鬧事那種小台客我以為你是台灣高雄後來也是靠這個名號不斷的成長其實以前比較傲氣所以會對很多事情太敢講

08:33

可是到後面一個階段之後開始去我覺得突破30歲之後是個人生的重要關卡開始懂得沉澱下來去看所有人講話的內容方式跟詞彙以前對長輩有些像您說的會覺得說會不會我等一下講錯話惹他生氣

08:50

反過來看另外一件事情會惹他生氣是因為我怕會在他身上得不到東西但我對他無欲無求對我來說他就是一個坐捷運遇到的長輩在一番旁邊的一個長輩有東西可以聊我們就聊一聊

09:05

有事一收聊下去我們繼續聊聊不下來我就是一個敬重的長輩我幫你拉拉椅子幫你夾夾菜協助你做一些什麼的我是一個受親和的後輩這個角度也可以沒有關係自從我們老師跟我講的

09:21

當你對他無欲無求你就不需要對他就是卑躬作隱所以慢慢的講話就會慢慢的侃侃而談跟他好好的聊天能理解對你這麼早就進入到這個狀態我真的修行了20幾年才終於能理解這個真諦

09:43

哈哈哈哈就是人生經歷過一種大風大浪所以你現在擔任校友會理事長大概多久的時間了我在105年的時候加入當時只是一個監事然後107年就上任了理事長那時候是29歲

09:58

對然後當了兩屆之後下來扶持了兩屆可是後來因為我們校友會的會長身體狀況所以我又再回來我本來已經是民運理事長對然後看有狀況所以學校又打給我趕快回來幫忙一下所以今年又再回來

10:13

哦今年又再回來我上次也是蘇澤畢業的對去年還前兩天畢業歡迎加入校總哈哈哈哈沒有問題立馬把他推上去應該說過往的校友會在就像您說的比較多的長輩型態

10:29

那在其他各校會運作的話可能會比較注重所謂的傳承跟氣勢排場對對那對我們蘇澳大來說蘇澳大相對年輕我們要做這一套其實還有一段時間對我其實為了這件事其實去跟各個學校都很勤的在跑很長時間

10:46

所以才會像您說的各大活動都會看到我在這邊對所以我很努力的去跟大家請益怎麼去做這件事情對那我現在就反過來做一件事情其實會看到校友會其實難傳承的幾個重要關鍵點大家第一個是我覺得大家太仰賴於理事長的捐款

11:01

嗯對那其實都有收會費或者是一些補助為什麼不好好去有多少錢做多少事對對而不是想著去把面子做大做起來那第二個我覺得難傳承的還有一個關鍵原因是數位化早期都是紙本校友這也是卡片

11:18

所有的理監事投票選舉都是紙本對一個人他要在沒有商業利益瓜葛的環境下社團下去堅持個兩年一屆兩年兩屆三屆其實是有難度的他其實兩三屆就會想退出了

11:34

因為覺得差不多了對所以傳承跟銜接資料變成是他校友會在運作上一個很難的點對所以我們在今年剛好我們的副理事長陳月群副理事長他是資訊專業

11:49

對所以在這時候我們剛好去做一些很多的數位化的轉型對包括以前的校友證他寫一些一堆資料加入什麼他現在其實手機掃QR 然後直接LINE登錄APP登錄他都可以馬上的去線上填寫真的那麼方便

12:05

我們把它比照成商業在經營對他未來也會推出校友商城校友辦活動也是手機按參加他就可以套入資料去參加辦活動對那延伸出來的包括校友證我們現在在想辦法把它做成數位卡以前什麼特約廠商都要拿出一個實體證

12:22

那未來就是手機LINE打開直接去對方那邊逼卡對其實有很多的做法可以適合年輕人對那可能傳統的大家又會覺得說一直吃做菜不好玩對年輕人又不願意會覺得夠尷尬對啊所以像現在我們又去做了很多小型的美食社團

12:39

籃球社團甚至到麻將賽等等的方式就是希望有更多的校友他可以因為各種的理由而回來對再只是一年一度的校友情誼就是大家當然想要一次辦大型校友聯誼餐會

12:54

但這幾萬人憑什麼因為你而回來所以我們現在很反向過來利用小型活動從小的公益活動淨灘到可能包粽子種玉豆糕然後一個一個小活動每次扣20人20人20人30人

13:09

慢慢的越多越多人對年度餐會的時候這10個活動的這20個人都要來對那我想慢慢就會把它做起來了解那我想替我再來問一下就是說他身為數的畢業校友可是他一直都好像都沒有接收到校友會的資訊

13:25

那他要怎麼去進入或者是怎麼去參加校友會的活動呢第一個方式你可以直接上facebook 或是ig或是官網就直接打stu的校友他就會把就是像我們的校友的粉絲專頁

13:42

或是ig那些的帳號其實都會出來那第二個方式可以去學校的指發中心他也是我們校友單位的窗口那第三個方式就是直接找我最簡單打tk所以在facebook ig都可以打tklu

13:58

就會找到我那我就會幫您做全方位的協助我覺得傳統也要有一個問題大家都覺得理事長高高在上像你說的白髮長男不敢跟他亂講話怕講錯話但我覺得我當了之後學校都發現這個好處

14:13

就是我對上也不怕對下也不怕我到八九十歲我也可以跟他聊天我還去跟幼稚園國中生我也都聊得起來所以我覺得應該是沒有什麼太大問題直接找我我也可以來幫您服務了解那你覺得校友會他有什麼經營上

14:31

我們還可以做些什麼除了你剛剛講我們可以數位化我們可以辦一些小型活動那你覺得我們在校友會他還可以運作些什麼目前我們校友會人數多嗎不多應該說原本當時的陸會的方式很像當時的民眾黨

14:48

大家有希望大家一起衝可是一起衝完之後就會有出現那個人民社團開會的問題人數開會沒有過半他就會流會所以後來我們全部把它重新重整現在降到大概100多位完全合法標準流程去走

15:05

我現在的走法就會像剛剛說的活動屬性他會有各式各樣類型以往的校友會大概就是烤肉跟年度餐會但現在像今年最近要辦的是麻將大賽麻將大賽麻將大賽就是大家多少都有興趣了吧

15:21

然後手工藝的做前陣子母親節的做永生花他其實就會有各式各樣的小活動讓大家更可以樂於參與那其實校友會未來發展方向我覺得很明確做一件事情叫做你願意種我也願意種

15:37

譬如說我們自然想要幫助有一些小農他可能本身是學校校友但他畢業回家之後他可能是本身有一些障礙的其實我們是很希望去協助他做販售但是以傳統做法來說

15:53

的確號召就買一買就好了但是其實我們希望是可以幫他協助做更長期的協助他利用我們自己的科系專業協助他譬如說食品檢驗農藥產量檢驗結完之後用設計系的夥伴幫他做設計的logo平台

16:08

連接到校友商城那未來他其實是可以做這樣一個永續經營永續循環那是由校友會來去做一個算中間商也好平台商也好那其實校友會在這時候是有更多的目的可以去協助達成的而不是只是的校友聯誼吃飯

16:25

就是老長輩那一套相信這樣子會有更多的中生代甚至新生代會願意去加入對因為其實在我看來就是在我這邊我參加的也不是我參加是我曾經有去參與過我們學校的一些

16:41

校友的活動出現的也都是您剛剛講好像是蠻 ROMO的一些活動比如說餐會幹嘛等等就會覺得好像跟我參加的社團沒什麼兩樣對應該說我們直接從

16:58

客群屬性來講這些本來就是比較有能力有這些瑕餘時間的錢或時間的人才會去做這樣的東西其實大概就這個年代這一派人所以其實這些人很強但是就像您說的他很容易變成是社團跟校友會的

17:15

界線模糊模糊調但其實商會有商會的目的校友會有校友會的目的對所以其實很多像高大其實很強高大校友會其實是尤其在高雄其實算是很強的校友會其實我們都在觀望這幾個學會這幾個校友會怎麼去做的

17:31

可是就像您說的高大有包袱我覺得台言講我覺得有包袱因為前面有很多這些大前輩都在看著你怎麼不做你怎麼不繼續做你怎麼不傳承所以這樣在變化上面就會稍微沒有這麼快速

17:46

但我覺得我上任的好處就是這校友會10年裡面我佔了一半以上應該沒有人對於這個領域沒有人有更多的實力跟我講這段話對所以我想要去變動什麼就是很快所以大家的在大家的支持之下其實蘇格大校友會在這幾年

18:03

發展的是相對快對啊那可是你的事業又這麼忙那又要再處理校友會的事情你這樣軋的過來嗎校長聽到了剛從榮總那個掉點滴出來一方面我覺得

18:21

很多人在做善事的時候就有一個角度就是會覺得說等到我有能力的時候才做善事對我現在沒有錢我幹嘛做善事你現在自己養不活為什麼做善事可是我有個同學去教會了我這樣一個人生道理善事會循環的當你善待了每一個人善待每一件事

18:36

善待每一個人周邊的人事物的時候它是會循環的對的確我也看到很快的不一定是錢的回來是啊有人的幫忙也好我資訊問得到也好你就會發現當你願意敞開心胸無私的沒有目的的去跟大家聊天講講話的時候其實大家會很多回憶

18:52

有東西會回來那我也不會對商業的確真的有幫助對我數個二大我加入消費總會你看10年了我公司也剛好10年等於是剛創業沒多久就加入消費總會對啊對所以其實這幾年也是跟著消費總會一起不斷的成長那再加上

19:08

其實在學校這邊校長其實非常支持消費總會是我們這邊又在學校開了一間 NatiCafe 對是我們公司的第一間實體店因為剛好說我們最早期是酒吧後來轉型成做專業外匯對是沒有實體店的

19:23

對所以也是藉由這個機會他其實在學校開了一間實體店讓學生有所謂的實習工廠實習模板之外也讓弱勢的孩童可能一些身心有障礙的小朋友可以在這裡完成他的實習對有一點收入也好學一點技能也好

19:38

對那延伸出來他的一些收益又去捐給學校弱勢助學對他的這個商業空間又可以讓學生譬如說他的特殊課程有一地教學的作用對其實跟學校是有更多連結性的那這樣的一個成功的模板

19:55

也讓我們接下來預計在年底的時候會在台南成大會再開一間哇高大也有在談真的希望可以藉由這樣的方式某個層面看起來是商業其實像是跟學校做產學合作回饋對

20:10

收入位是在回捐給學校讓學校更多的資源可以去做更多的事情對我想可能人到一個年紀都會想要跟為教育做一點後備一點奉獻嗯我們大概也是這個階段那所以我們現在接下來校友會還有什麼其他

20:27

我們在今年現在 7月份了嘛對現在時間過好快已經過一半了天啊但我覺得很神奇的現實是如果我們校友會的想法一直是我一年要做幾件大事我覺得太難了我從4月21號上任以來

20:43

到現在6月27號過了兩個月又一個禮拜對可是我們業績又我們叫做業績業績來講已經達到98件了對可是人家說哪有可能一次校友會一上任做這麼多事對可是我講很直白的

20:59

你去做一場公益活動我來協助你我支持你他做一場講座校友總會來協助支持我做一個演講大家來參與這其實都叫做活動是啊他都可以某個層面就叫做一次的業績對啊不一定要是辦一個大型餐會大型的活動才叫一次活動

21:14

是對所以我的概念就會像這樣子積少成多那你有活動我們就來支持你對慢慢的你也做起來我們也做起來像這才是校友會我想要該做的事情對不是一個大型活動宣揚就是我校威黃

21:29

然後理事長多有錢的見面我覺得這不是大家想做的事對真正該做的事情是去協助每一個校友他可以藉由這樣的一個社群去接觸到大家想要的商務也好朋友也好對手工藝也好他有更多可以想做的事

21:46

所以你們也會去幫各個系的系友會去協助辦活動這樣對早期不太懂早期還會我們招人他也招人嗯我現在直接看開這件事我現在要不准校長會再招募了嗯我現在全部都幫系招募對系友會招完人的時候

22:02

我們請他派人來參加有點像是院長上來開會對對對對那我們就是轉變這個經營思維去協助各系發展總會不再自己招人總會由各系派代表上來參加對對對對所以你們就是去

22:17

follow這些其他的把各系扶持起來對對各系的會扶持起來就像蔡米一樣就是基層很重要對大家都想上高層可是基層混亂的話其實沒有辦法往上堆疊對

22:32

嗯了解好啊那最後我想要不要來宣傳一下我們校會的一個部分好那我這邊有那個幾個活動跟大家宣傳一下包括第一個是我們第今年是25週年

22:49

26週年然後我們的傑出校友的遴選到7月30號截止所以如果有各方的數的科技大學的傑出校友不管你的學制只要是傑出的校友都歡迎與我們校總會聯繫我們要即將推舉

23:04

這一屆的新任的傑出校友人選然後第二個是我們預計會在 10月的時候會舉辦一個全校的麻將聯誼賽那也請大家幫我緊密關切我們的粉絲專頁到時候會有更多訊息

23:21

第三個就是12月2號 12月2號的晚上我們有一個叫做全校同學會的活動也就是所謂的年度校友餐會那希望大家可以先把這個時間留下來2023年12月2號的晚宴

23:36

那詳細的地點跟資訊會在我們的網站上面公佈請大家先把這個時間留下來讓我們一起好好地做一次全校同學會好那我們再次謝謝我們那個TK理事長就是真的非常的辛苦了因為我覺得其實一個人要拚事業

23:53

又要把學校的校友會這樣的一個任務一直承擔下來其實不是一件容易的事情對但是領袖創造環境身為一個領袖我們不會覺得有困難任何事情對我們而言都是一種新的挑戰那突破了這個挑戰之後

24:08

其實我們會有更美好的一個未來或是更美好的一面我想這都是身為領袖最好的一個心態那我也很佩服我們今天TK來到我們節目當中為我們分享了這麼多一個領袖該有的特質而且他該有的一個積極性

24:24

好那也希望我們金鐘朋友們如果對於不是對於如果你是校友你是宿科大的校友麻煩趕緊回回去吧該回家了該回家了線上搜尋TKLIU就可以找到我了

24:40

真的好再次我們謝謝我們TK 謝謝謝謝謝謝早上好謝謝掰掰

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