1.早上起來,可以將今天準備要做的事情依照"重要性"來排序 (而非緊急性),並且承諾今天一定要做完。 另外可以再準備一個清單,可能叫做瑣碎式清單,利用一些零碎時間去完成。
2.或許之後每天可以提早30分鐘起來,規劃今天的重要性事項及奈米型事項,並寫晨間日記。
3.每天待辦事項不需要列太多,才能讓自己專注的去完成那些事,有時候反而可以完成更多。 (重要性事項1-3項,奈米型事項5-7項)
4.培養自己的時間感,知道每天的時間花到哪裡去了,也要知道完成一項工作大約需要花多少時間。
5.兩個有關收集雜事的小觀念
6.練習把雜事加工成下一步行動。
7.把雜事加工成行動過程中有四種處理方式(清空收件夾的感覺) (作者稱為:桶人利器)
8.一個重要概念,作者希望我們可以將雜事(或是又稱為收件夾),儘快轉換成行動提示(待辦事項),如此一來就會有效率許多,也會知道自己接下來需要做什麼,雜事(收件夾)需要每天清空,轉換成行動提示。
我的小發想:將公司信箱將其多設定一個資料夾,命名為已處理,或是可以再多增加一個,命名為不需回覆(封存),需要回覆的信件處理好後就將其轉入已處理,這樣比較不會太亂,看收件夾都沒有信件心情也會比較好。