PLM的物件 - 生命週期管理

在PLM系統中的物件一定有生命週期，但卻不一定擁有工作流程

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《 前言 》

　　嗨！好久不見了，各位讀者！自從2022年發文後便停更了一段時日，原因主要是筆者適逢Covid-19疫情中末段時，做了一個重大的決定【攻讀碩士學位】。動機興許是學生時代未能完成的一個遺憾，不過我非常感謝太太的大力支持，讓我可以在工作之餘無後顧之憂，還能去完成年輕時期的目標。不過在此還是奉勸各位年輕學子，能在學生時期完成，付出的成本還是相對較低的！畢竟，學校開立在職碩班的目的還是為了增加學校營收，抑或是拉近與政商等大老的關係。總而言之，筆者希望在Vocus這裡能持續創作文章，讓有興趣的讀者也能獲得某程度的幫助。

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《 正文 》

〔PLM物件生命週期〕

　　還記得在前幾篇的文章裡曾經稍稍提及了生命週期的概念，本文將更詳細解釋何謂PLM系統物件之生命週期。各位可先參考下方圖一：主要呈現的是人的完整生命週期階段，打從出生、孩童、青年、壯年、中年，直至老年階段最後死亡，幾乎是每個人正常的必經過程。

＜圖一來源：https://reurl.cc/3XKYYX＞

而PLM系統為了有效幫助使用者端管理與記錄產品的歷程，特別開發出【生命週期範本管理】之功能，為了確切將企業從前期評估、研發設計、試作產品、問題處理、設計變更、量產等所有過程妥善保存。如下圖二：隨著產品初入市場之導入期，經過一段時間的成長期，漸漸地迎來穩定獲利的成熟期，最後因為競爭產品加入或市場需求改變而進入最終的衰退期。PLM系統能在此方面協助企業，完整記錄並保存因產品衍生之相關資訊。

＜圖二來源：https://www.managertoday.com.tw/glossary/view/184?＞

　　因此，當企業需要透過PLM系統去管理文件或圖檔時，往往需要設計合乎企業的生命週期範本。目的，當然是為了滿足企業在實務面所需要的生命週期狀態！舉例而言：當企業內推行系統化過程中，最常見即是將原先紙本，透過電子化表單設計並建置於PLM系統之中。除了原先的欄位變成系統中的屬性資訊，還包含了文件原先存在於企業內部的狀態履歷，而PLM系統更具體地提供【生命週期狀態】給使用者端設計。假設企業內部有一公告文件狀態履歷，須擁有　進行中＞＞審核中＞＞已發行　此狀態過程。我們即可透過該功能，明確定義出該文件之生命週期範本，並配合下一章節要說明之【工作流程範本管理】，透過電子簽核流程設計，來達到生命週期狀態之移轉，如下圖三。讓企業原先的作業流程，以完整實作於PLM系統上！

＜圖三來源：筆者自行繪製＞

　　這樣的應用，不僅打破原先空間上的限制，無須再使用紙本跨廠區間遞送，也同時消除了時間的限制，讓原先紙本簽核的漫長幾周等待，只需要在幾小時內就可以完成。更特別的是，PLM系統更提供了物件處在不同生命週期狀態時，可以配置各角色之間不同的動作權限。讓作業者可以在進行中建立或編輯文件，讓管理者在審核中對於文件進行內容審查，讓有讀取權限的相關者可以在已發行狀態下，順利透過PLM系統查詢到文件，並開啟或下載來使用。

　　最後，特別回到一開始所提到的【所有PLM系統上物件一定有生命週期，但不一定有工作流程】這句話。簡而言之，其實就是企業內部，確實存在著某些不需要進行生命週期狀態移轉的文件或圖檔，通常它們可能因為特殊作業關係，需要一直停留在可供反覆編輯的狀態下。因此，它們往往套用的生命週期範本，是不會掛載上工作流程範本的。當使用者建立這些類型文件時，並不會同時觸發工作流程給建立者。那麼，肯定有讀者想問，有朝一日企業內部想發行時怎麼辦呢？解決方案還是有的，就讓筆者之後特別寫一篇來說明吧！本篇就先分享到這邊，我們下次見！