先說聲抱歉,最近筆者忙著開發PLM數個客製化專案及進修的論文,沒想到就拖稿了這麼久。本篇將接續闡述PLM系統的物件生命週期概念及應用說明,在進入正文之前,大家可以先思考以下幾個有趣的問題,文中會逐一為各位解答:
1.物件為什麼需要有生命週期?
2.物件生命週期所表達的含義?
3.物件一定要有生命週期嗎?
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PLM系統所賦予物件之生命週期,最初的發想應該來自於人類的生命歷程階段,涵蓋了從誕生、幼年、青年、壯年、老年、死亡,人類所經歷不同時期之狀態。
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《正文開始》
經歷PLM系統顧問及開發者這麼多年,筆者不下一次被使用者詢問什麼是產品的生命週期,本篇將詳盡的闡述自身長年觀察及實戰累積的經驗與心得,與各位朋友做說明。
1.物件為什麼需要有生命週期?
這如同開頭引言所形容的,產品從接單、估價、報價、開立專案、研發設計、製程設計、小批量試作、品保檢驗樣品、送樣、客戶回饋異常、設計變更、再試作、再檢驗、再送樣、客戶允收、量產、出貨整個全歷程,彷彿人類一生的各階段。因此,我們需要透過生命週期中的不同狀態來表述,讓使用者在第一時間可以了解物件所處的狀態,以及知道自己是否擁有足夠的動作權限!
2.物件生命週期所表達的含義?
若您曾經接觸或使用過PLM系統,應該很容易發現任何您所上載或建立出來的物件,常擁有一個初始的生命週期狀態來描述該物件所處的產品階段。那為何需要有狀態?這可以結合企業或公司內部的作業流程來一起說明會更容易理解!
以下舉一個實際公司內部作業情境,某業務在歷經一個多月的努力之下,終於和國外客戶敲定一筆百萬元的訂單。他的工作清單如下:
Step1. 他於公司的CRM【顧客關係管理】系統建置該訂單編號,以利CRM系統 能將訂單資訊拋轉至ERP【企業資源管理】系統做後續同步PLM【產品 生命週期管理】系統處理。
Step2. ERP系統trigger【觸發程式】訂單資訊,同步建置估價單於PLM系統,該估價單狀態為【工作中】。
Step3. 他將相關書面資料都整理好之後,便將合約與書面資料上傳至PLM系統 對應的估價單作存檔並送審給主管做簽核,該估價單狀態為【審核中】。
Step4. 業務主管簽核完成該估價單結束流程,該估價單狀態為【已發行】。
從上面的情境中,您應該已經發現PLM系統賦予物件的狀態,最終目的就是用來表達【物件的資訊成熟度】。不同生命週期狀態之下,PLM系統給予的動作權限也會因此受影響。例如:上述情境中【工作中】為可進行建立、編輯、更名等動作;【審核中】僅限讀取;【已發行】則是允許公司內部所有相關者存取、下載。
3.物件一定要有生命週期嗎?
由一、二兩點可得到結論,PLM系統中所有的物件【一定】都有生命週期,而且會在不同時機進行【狀態移轉】!試想以下情境,若是今天現場端的作業工程師需要進行產品加工,而取得的圖面卻無法判定是否是最終已發行的版本,很容易發生加工錯誤進而影響出貨進度與公司的虧損。上述例子足以表示,PLM系統中的生命週期對物件是非常重要的要素之一。
《下一章:PLM系統,狀態移轉的魔術師~工作流程》
我們下次見...