PLM的物件 - 生命週期管理

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在PLM系統中的物件一定有生命週期,但卻不一定擁有工作流程

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《 前言 》

  嗨!好久不見了,各位讀者!自從2022年發文後便停更了一段時日,原因主要是筆者適逢Covid-19疫情中末段時,做了一個重大的決定【攻讀碩士學位】。動機興許是學生時代未能完成的一個遺憾,不過我非常感謝太太的大力支持,讓我可以在工作之餘無後顧之憂,還能去完成年輕時期的目標。不過在此還是奉勸各位年輕學子,能在學生時期完成,付出的成本還是相對較低的!畢竟,學校開立在職碩班的目的還是為了增加學校營收,抑或是拉近與政商等大老的關係。總而言之,筆者希望在Vocus這裡能持續創作文章,讓有興趣的讀者也能獲得某程度的幫助。

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《 正文 》

〔PLM物件生命週期〕

  還記得在前幾篇的文章裡曾經稍稍提及了生命週期的概念,本文將更詳細解釋何謂PLM系統物件之生命週期。各位可先參考下方圖一:主要呈現的是人的完整生命週期階段,打從出生、孩童、青年、壯年、中年,直至老年階段最後死亡,幾乎是每個人正常的必經過程。

<圖一來源:https://reurl.cc/3XKYYX

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而PLM系統為了有效幫助使用者端管理與記錄產品的歷程,特別開發出【生命週期範本管理】之功能,為了確切將企業從前期評估、研發設計、試作產品、問題處理、設計變更、量產等所有過程妥善保存。如下圖二:隨著產品初入市場之導入期,經過一段時間的成長期,漸漸地迎來穩定獲利的成熟期,最後因為競爭產品加入或市場需求改變而進入最終的衰退期。PLM系統能在此方面協助企業,完整記錄並保存因產品衍生之相關資訊。

<圖二來源:https://www.managertoday.com.tw/glossary/view/184?

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  因此,當企業需要透過PLM系統去管理文件或圖檔時,往往需要設計合乎企業的生命週期範本。目的,當然是為了滿足企業在實務面所需要的生命週期狀態!舉例而言:當企業內推行系統化過程中,最常見即是將原先紙本,透過電子化表單設計並建置於PLM系統之中。除了原先的欄位變成系統中的屬性資訊,還包含了文件原先存在於企業內部的狀態履歷,而PLM系統更具體地提供【生命週期狀態】給使用者端設計。假設企業內部有一公告文件狀態履歷,須擁有 進行中>>審核中>>已發行 此狀態過程。我們即可透過該功能,明確定義出該文件之生命週期範本,並配合下一章節要說明之【工作流程範本管理】,透過電子簽核流程設計,來達到生命週期狀態之移轉,如下圖三。讓企業原先的作業流程,以完整實作於PLM系統上!

<圖三來源:筆者自行繪製>

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  這樣的應用,不僅打破原先空間上的限制,無須再使用紙本跨廠區間遞送,也同時消除了時間的限制,讓原先紙本簽核的漫長幾周等待,只需要在幾小時內就可以完成。更特別的是,PLM系統更提供了物件處在不同生命週期狀態時,可以配置各角色之間不同的動作權限。讓作業者可以在進行中建立或編輯文件,讓管理者在審核中對於文件進行內容審查,讓有讀取權限的相關者可以在已發行狀態下,順利透過PLM系統查詢到文件,並開啟或下載來使用。

  最後,特別回到一開始所提到的【所有PLM系統上物件一定有生命週期,但不一定有工作流程】這句話。簡而言之,其實就是企業內部,確實存在著某些不需要進行生命週期狀態移轉的文件或圖檔,通常它們可能因為特殊作業關係,需要一直停留在可供反覆編輯的狀態下。因此,它們往往套用的生命週期範本,是不會掛載上工作流程範本的。當使用者建立這些類型文件時,並不會同時觸發工作流程給建立者。那麼,肯定有讀者想問,有朝一日企業內部想發行時怎麼辦呢?解決方案還是有的,就讓筆者之後特別寫一篇來說明吧!本篇就先分享到這邊,我們下次見!


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1.本專欄旨在讓更多對於PLM系統有興趣的朋友、 企業或已成為其用戶的公司可以有更深層的了解。 2.運用筆者已涉足該領域14年的經驗,以生活化、 企業管理現況的分析與研究來說明與探討。 3.若您想成為工程師卻不知道怎麼開始,也希望本 專欄能幫助到您或是在每篇文章中留言,我會努力回覆。
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