文字處理基礎函式（五）：SUBSTITUTE

上次介紹了 REPLACE 函式，可以用來取代儲存格內的特定文字。其實我們還有一個相似的函式叫 SUBSTITUTE，也有取代的功能，不過當然有一點不一樣的地方！今天會分享語法的範例，還有跟 REPLACE 的差異在哪。一起來看看！

想要複習一下 REPLACE，可以來這：文字處理基礎函式（四）：REPLACE。

SUBSTITUTE

語法

=SUBSTITUTE(要取代的文字, 要搜尋的文字, 新文字, [項目個數])​

和 REPLACE 一樣，這邊的參數有點多，一樣舉個簡單的例子帶大家了解。

我想把下面這段含有「喜特生鮮」的文字改成「喜特先生」：

套用在 SUBSTITUTE 的語法上就是：

• 要取代的文字：A1
• 要搜尋的文字：喜特生鮮
• 新文字：喜特先生
• 項目個數：選填，這邊先什麼都不寫。

把這些需求放在一起，就會得到：

=SUBSTITUTE(A1, "喜特生鮮", "喜特先生")

來看看結果：

這邊順利把所有的「喜特生鮮」取代成「喜特先生」了！

我們指定一下項目個數，這邊設為 1 看看：

=SUBSTITUTE(A1, "喜特生鮮", "喜特先生", 1)

注意看看 B1，這邊 SUBSTITUTE 只取代了第一次的「喜特生鮮」，但第二個「喜特生鮮」沒被取代掉。

所以關於項目個數的用法，我們可以這樣解釋：

• 如果這邊不填參數，SUBSTITUTE 會取代全部搜尋到的文字。
• 如果這邊填入 N，SUBSTITUTE 會取代第 N 個搜尋到的文字。

應用範例

取代換行符號、把資料拉直

我想把 A 欄的資料拉直，並用頓號（、）隔開。

舉例來說，把 A2 的資料變成「喜特先生、Google 試算表、數據分析」。這個就可以簡單用 SUBSTITUTE 完成。

我們在 B2 寫：

=SUBSTITUTE(A2, CHAR(10), "、")

來看看結果：

接下來只要將 B2 的算式向下拉就搞定了。

所以這邊就可以解決我們的關鍵問題：

REPLACE 跟 SUBSTITUTE 函式差在哪？

雖然說 REPLACE 跟 SUBTITUTE 的功用都是「取代文字」，但它們有個關鍵差異：

• 找到關鍵字後，REPLACE 函式只能取代第一次出現的關鍵字，但可在特定起始位置替換或插入特定文字。
• 找到關鍵字後，SUBSTITUTE 函式可以取代所有出現的關鍵字，也可以取代第 N 次出現的關鍵字。

不過，在個人的工作經驗中，我用 SUBSTITUTE 的機會比 REPLACE 多，也覺得 SUBSTITUTE 的語法比 REPLACE 更直接一些些（要取代什麼→要找什麼→新文字是什麼），沒有要找指定文字在哪裡的問題；REPLACE 可能是應付一些比較特殊的狀況才會使用。

當然，除了 FIND 跟 SUBSTITUTE 這兩個函式外，主要還有兩個可取代文字的方法：

• 利用「尋找並取代」功能：適用於靜態的資料。試算表會掃描指定範圍內的儲存格是否含有特定文字，若有就可以取代，也可以一次取代全部。
• REGEXREPLACE 函式：動態、靜態的資料都可以。這個函式會利用你指定的正規表達式尋找特定字元，若有相符就取代全部文字，個人覺得這個方法最為彈性！

日後喜特先生也會再詳細講解，敬請期待！

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