2024-07-11|閱讀時間 ‧ 約 27 分鐘

今年夏天~我的待辦清單

參加方格子的「夏日祭」

這次方格子舉辦「夏日祭」的活動，提供了一些靈感與動力，而且，我蠻喜歡「打勾」完成任務的感覺🤩，所以這次想要寫幾篇自己有興趣的主題文章，也還請各位格友們多多指教🤝~

我本身是一位工具狂魔，非常喜歡用筆記軟體管理我的生活，所以，分享了我想做的事情後，就以此為範例，我是如何使用 Notion 管理這些專案和任務。

那麼，下面就先列出幾個我非常感興趣的、非常想要在今年夏天完成的小任務吧！

季節限定賞花

講到季節限定，就想到賞花去，畢竟每種植物都有自己生長的季節，這樣特定的活動，應該算是季節限定吧😎。

雖然很想要去看螢火蟲，但這個活動主要在五月、六月，既然已經過了，那就等待明年吧！這邊列了一些可以加入口袋名單的賞花活動：

七月
- 向日葵 → 桃園-向陽農場
- 蓮花 → 台南-白河蓮花季
八月
- 金針花 → 花蓮-六十石山、台東-太麻里
九月
- 菊花 → 台北-士林官邸、彰化-田尾公路花園

小旅行 - 泡冷泉

義大利和台灣是全世界唯二有冷泉的國家。冷泉與溫泉一樣都有放鬆、舒緩疲勞的效果，且每個泉池的化學物質不太相同，自帶的功效也不一樣。難得在這麼熱的天氣，就想嘗試一下泡冷泉。

派對酒西瓜 or 西瓜酒凍

一直都想要嘗試伏特加西瓜🍉，但因為我自己本身喝過的酒種類不是很多，所以很擔心做出來不好吃。因此，就找了備案，如果做失敗了，說不定可以做成酒凍?!

我想有了 Plan B，壓力相對就小了一點，那完成這項任務的動力就會提高啦~~

品嘗便利超商季節限定霜淇淋。

便利超商的霜淇淋口味真的是千變萬化，跟某家披薩一樣，不斷的挑戰新的口味與市場的接受程度。

但我除了有吃過全家的原味霜淇淋(應該是鮮奶的，其實我也不太記得)之外，好似沒有嚐過其他口味的霜淇淋，這次我看到小七推出的新口味就很心動🍦。

7-11 → 水蜜桃牛奶霜淇淋
全家 → 哈尼午茉綠、香芋牛奶

以上是目前想到今年夏天中特別想要完成的小任務，說不定我會寫一寫、整理些資料後，就會冒出更多想要做的事情。不過，就先以目前的想法作為範例，來展示一下我是如何使用 Notion 做任務管理的。

Notion 應用範例

以前我有針對專案-任務管理，寫過一篇 Notion § 擬定目標的文章，有興趣的朋友可以參考一下。這邊就不在贅述這個方法的設計邏輯，直接展示我是如何管理這些小任務的。

第一步 - 設置架構(訂下目標 → 設定專案 → 拆解任務)

首先，當然要先確定一個大方向，也就是完成什麼目標。以這個項目為例，就是參與方格子的夏日祭。記得要寫上這個活動的時間區間，來提醒自己完成進度是否要加緊。

因為夏日祭中有九個類別的主題，大家可以挑選自己有興趣的主題，設定要完成的專案(文章)。

每個專案要完成，需要拆解成多個步驟，以「旅行」為例，像是我們需要蒐集資料、規劃行程，之後還要編寫文章，再排程發布。

第二步 - 資料庫的細節與關聯

因為我們有三個資料庫，這裡也說明一下彼此的關係：

目標 ⮂ 專案 ⮂ 任務

在設定資料庫欄位屬性時，我喜歡從最底層設置到高層，這裡的設置順序是任務 → 專案 → 目標。下面我整理了有設置的欄位屬性。

資料庫 - 任務

Name - 任務名稱
Checkbox - 是否完成
Date - 執行日期
Text - 備註
Relation - 關聯「專案」資料庫

資料庫 - 專案

Name - 專案名稱
Date - 日期區間
Relation - 關聯「目標」資料庫
Relation - 關聯「任務」資料庫
Rollup - 完成進度 → 透過該專案相關的「任務」完成狀態顯示。
Formula - 公式_完成進度 → 因為 Notion 無法用 Rollup 顯示 Rollup，所以這裡要用公式顯示該資訊，才可以在「目標」資料庫中做整體進度顯示。

資料庫 - 目標

Name - 目標名稱
Text - 備註
Relation - 關聯「專案」資料庫
Rollup - 完成進度 → 顯示專案中的「公式_完成進度」，計算的方式選擇「Average」。

第三步 - 視覺化進度管理

關聯對應的資料庫後，就可以開啟「完成百分比」的功能啦~在 Notion 中就是「Rollup」的屬性。詳細的設定可以參考截圖。

範例頁面

✨我是夏日祭任務管理範例 ✨

維護資料流程

一般我在設定完「目標」後，會在這個目標頁面的下方篩選出與該目標相關的「專案」，並且在該頁面中規劃專案項目。同理，我也會在每個「專案」頁面下，篩選出與該專案關聯的「任務」，並在這個頁面中編輯任務清單。

最後，你可以根據需求，更改每個資料庫呈現的樣式，例如任務資料庫可以使用 Calendar View，就很有行事曆的感覺啦✨~~

小小推廣

在我的方格子商城中，目前有兩個產品運用了大量的這個模組，分別是「社交平台內容發布規劃」與「生活工作管理模板」，商品頁面中都有提供模板的預覽連結，如果你喜歡我的分享與商品，也有這方面的需求，可以到商城中購入優~幫你減少建置整個模板的時間成本👍~~~

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