Notion § 擬定目標

閱讀時間約 4 分鐘

💡 這篇筆記的主要內容是探討目標管理與拆解模板的設置,當你了解一套工具如何使用,並知道模板的製作步驟後,可以根據自身的需求改動模板,讓這個工具更符合自己的工作、生活等方方面面。這裡會以 OKR 這個理論方法為例,當然你也可以把它改成 OGSM 或是其他的目標管理理論。

OKR 的基本資訊

基本介紹

  • OKR 全名 Objectives and Key Results,中文「目標和關鍵結果」。
  • 用途:是一個關於如何訂定目標,並追蹤完成進度的管理方法。
  • 創建者:Andy Grove
  • 發揚者:John Doerr

基本原則

  • 目標(O)的訂定:
    • 一段時間內想要達成的目標。
    • 一般以一個季度為單位,根據不同的需求可以調整適合的時間長度。
    • 可以多點彈性、自由、沒有這麼明確,可以理解為自己的理想是什麼。
    • 當然也可以參考 SMART 法則。
  • 關鍵結果(KRs)的訂定:
    • 我覺得這個跟 KPI 部分的概念是有點像的。
    • 定期回顧並調整,沒能做完可以延至下一個週期。

範例_人生清單的管理

看到了別人的人生清單,我也一直把這個掛在心上,應用了專案管理的概念,將這個人生清單的系統放入 Notion 中,也細切了每個想做的事情,把達成的方法寫得更詳細。

當然,既然是人生清單,那鐵定有很多目標,這些目標是方方面面的,會有工作事業、家庭人際、興趣愛好、身心靈……,每一個方向中又有很多的目標,後面我會以我自己喜歡使用的方法為例,這裡先舉個看日出的例子,來幫助大家了解一下我怎麼做這個目標的管理,還有要設置哪些小任務。以下是幾個我可能會先考慮的點:

  • 能不能到花蓮的七星潭看呀~那兒好美啊~
  • 幾號去呢?好像一月一日特別有意義?!
  • 應該會在當地過夜,要思考住哪、還要找住宿的地方。
  • 要不要揪人一起?要找誰?
  • 幾號之前要開始規劃?
  • 行前有哪些要準備的?
  • 預算是多少呢?

這些人生清單描述一個任務好像都很簡單,但其實仔細想想,是有很多小任務要做的。當我把所有的任務都設定好,並且安排執行時間,那就做吧!照表操課,雖然中間一定有意外,但只要生命尚未結束,我想大部分的人生清單是可以完成的。其他技術性的設置,這裡就不多說,不然都歪樓了😅。

模板的設計邏輯

因為這套 OKR 目標管理工具很有名,而且也是這些年很風行的管理方法,直接以這個理念為基礎的筆記工具也不少,但我們這裡以 Notion 這個筆記軟體為基礎來設置。

官方模板 → Sub-items 的運用

在哪裡找官方提供的模板呢?如果還不知道的夥伴們,可以參考下方圖片的步驟,開啟 Templates 後,輸入 OKR,就可以找到相關的資源。

raw-image

這邊以圖片中的模板為例,官方提供的模板多是以單一個 Database(DB) 設置的,因此會使用Sub-items的功能來區分上下階層的關係,早期官方沒有這個功能的時候,有些人會使用Relation本身的 DB,再使用群組(Group)的方式來區分,現在可以直接選擇Sub-items功能即可。

raw-image

Chloe 常用的模板架構 → 設置不同的 DB 管理

相比官方的模板設置方法,我偏好將目標與行動方案分開,建立不同的 DB 來管理,好處如下:

  • 相同的東西放在一起比較才有意義
    • 舉個例子,現在有蘋果、香蕉、巧克力、冰淇淋、芒果、餅乾,若要做個分類,我想最簡單的就是分成「水果」和「零食」。我想應該不會有人會拿這兩樣大類的東西硬要做比較吧,例如巧克力比芒果苦,你覺得這樣的比較有意義嗎?
    • 回到目標與行動方案,我本身就覺得這兩個是不同的類別。
  • 表格中空白處較少
  • 據說現在免費版的方案中,一個 DB 的欄位有限制 20 個,分開管理可以多點彈性。

這裡我不想單純只說明我設置的目標訂定的模板,還想要加入平時我執行的專案任務的紀錄方法。主要的架構如下

目標 DB

專案 DB

任務 DB

回到上面的人生清單的例子,這裡讓我們做個簡單的模板吧!
模板在下方👇,有需要的夥伴可以直接複製使用。

範例_人生清單管理

結語

每個人使用的方法不一樣,Notion 這個工具最好的地方就是彈性,這個目標管理的模板很簡單,主要是需要先有一個清楚的管理工作流程,做出這樣的模板就十分簡單,而且那個模板的設置甚至不用公式就可以完成,是不是現在就很心動,想要試試看呢?2024即將來到,今年也剩下沒有幾天,趁這個周末把明年想要做的事情規劃一下吧!祝大家新的一年都可以事事順心、平安喜樂。

raw-image

參考資料

103會員
72內容數
小小的細縫裡,夢想的小苗也會萌芽。 我想在餘生中,體會生命的感動和奧秘。 透過仔細觀察,將發現世界不同的美好。 歡迎你來到 ~ ♡ Chloe 的小世界 ♡
留言0
查看全部
發表第一個留言支持創作者!
Chloe小窩 的其他內容
你正處於 Notion 創作之道的哪個階段呢?
不同交易平台的交易成本資訊與使用前的考慮因素。
我的數位商品 Notion模板從創造到販售的一些小小心得~
重複任務的設置反思,以及其他可能的解決方案。
以「習慣打卡」為例的不同模板設計方法。
你正處於 Notion 創作之道的哪個階段呢?
不同交易平台的交易成本資訊與使用前的考慮因素。
我的數位商品 Notion模板從創造到販售的一些小小心得~
重複任務的設置反思,以及其他可能的解決方案。
以「習慣打卡」為例的不同模板設計方法。
你可能也想看
Google News 追蹤
Thumbnail
接下來第二部分我們持續討論美國總統大選如何佈局, 以及選前一週到年底的操作策略建議 分析兩位候選人政策利多/ 利空的板塊和股票
Thumbnail
🤔為什麼團長的能力是死亡筆記本? 🤔為什麼像是死亡筆記本呢? 🤨作者巧思-讓妮翁死亡合理的幾個伏筆
Thumbnail
想在 Notion 建立動態視覺圖表,通常都還會需要額外的外掛或小工具。因此本篇我們要和大家分享一個實用的工具 — ChartBase。ChartBase 是一款專為 Notion 打造的工具,提供了豐富多樣的動態視覺圖表選項,讓你能不再僅靠文字或數字,能透過動態視覺圖表將複雜的資料呈現得直觀易懂。
Thumbnail
在先前的文章中,我們分享了如何讓你能在頁面中建構出類紙膠帶 or 重點註記的文字樣式,提升內容的視覺吸引力。接下來,在這篇文章中,我們將繼續探索 Notion 的功能,教你如何在資料庫中使用公式 ( equation ),打造多樣化的文字風格,並使你的資料庫更加獨特和個性化。讓我們看下去!
Thumbnail
Notion 是一個功能強大的 all-in-one 工具,讓我們能更好地整理和管理自己的筆記和安排。如果你在尋找一種可以提升工作效率、組織任務和創造個人知識庫的方法?那麼你一定不會想錯過我們向你推薦四個網站,裡頭提供多樣令人驚嘆的 Notion 外掛小工具,讓你能在 Notion 中加速工作流程。
Thumbnail
現今這個信息爆炸的時代,我們需要一個好的筆記工具來幫助我們管理和整理資訊,而Notion 就是一個非常好用的筆記工具。不過,單調的黑白文字,總讓人覺得索然無味,那麼我們該如何讓Notion更加生動呢?快一起看下去,只要兩個步驟就可以讓你在 Notion 打造出類紙膠帶 or 重點註記的文字樣式!!!
Thumbnail
Notion 是一個功能強大的 all-in-one 工具,讓我們可以更好地整理和管理自己的筆記和安排。然而,當我們使用 Notion 時,有時想要使用不同的圖示來標記不同的項目,但 Notion 內建的圖示已經用過一輪,想要找更貼切的符號卻不易。因此,我們將推薦四個網站,可以讓你能替換不同的圖示。
Thumbnail
前言: 近期 Notion 官方提供 Notion AI ASSIST 的 Beta 版本,讓先行登記的使用者可以測試,重點功能是「Help me write」、「Continue writing」、「Brainstorm ideas」、「Summarize」,也就是說 0-1 幫助你完成文章,從
Thumbnail
擔任設計團隊的管理者近兩年,因為我每週要和主管一對一對談(1 on 1),從一開始隨性想到什麼就聊。我把這個框架利用Notion變的更為流暢,方便我自己管理任務,也能同時和主管同步和報告資訊,讓討論有效率,且目標明確
Thumbnail
創作沒靈感,是因為輸入不夠,靈感又被溜走。輸入不夠的原因,又分成輸入品質低和輸入頻率低。該怎麼保持靈感,不再創作卡關,以下分享關鍵的解決方法,還有Notion靈感庫的建立方法。
Thumbnail
接下來第二部分我們持續討論美國總統大選如何佈局, 以及選前一週到年底的操作策略建議 分析兩位候選人政策利多/ 利空的板塊和股票
Thumbnail
🤔為什麼團長的能力是死亡筆記本? 🤔為什麼像是死亡筆記本呢? 🤨作者巧思-讓妮翁死亡合理的幾個伏筆
Thumbnail
想在 Notion 建立動態視覺圖表,通常都還會需要額外的外掛或小工具。因此本篇我們要和大家分享一個實用的工具 — ChartBase。ChartBase 是一款專為 Notion 打造的工具,提供了豐富多樣的動態視覺圖表選項,讓你能不再僅靠文字或數字,能透過動態視覺圖表將複雜的資料呈現得直觀易懂。
Thumbnail
在先前的文章中,我們分享了如何讓你能在頁面中建構出類紙膠帶 or 重點註記的文字樣式,提升內容的視覺吸引力。接下來,在這篇文章中,我們將繼續探索 Notion 的功能,教你如何在資料庫中使用公式 ( equation ),打造多樣化的文字風格,並使你的資料庫更加獨特和個性化。讓我們看下去!
Thumbnail
Notion 是一個功能強大的 all-in-one 工具,讓我們能更好地整理和管理自己的筆記和安排。如果你在尋找一種可以提升工作效率、組織任務和創造個人知識庫的方法?那麼你一定不會想錯過我們向你推薦四個網站,裡頭提供多樣令人驚嘆的 Notion 外掛小工具,讓你能在 Notion 中加速工作流程。
Thumbnail
現今這個信息爆炸的時代,我們需要一個好的筆記工具來幫助我們管理和整理資訊,而Notion 就是一個非常好用的筆記工具。不過,單調的黑白文字,總讓人覺得索然無味,那麼我們該如何讓Notion更加生動呢?快一起看下去,只要兩個步驟就可以讓你在 Notion 打造出類紙膠帶 or 重點註記的文字樣式!!!
Thumbnail
Notion 是一個功能強大的 all-in-one 工具,讓我們可以更好地整理和管理自己的筆記和安排。然而,當我們使用 Notion 時,有時想要使用不同的圖示來標記不同的項目,但 Notion 內建的圖示已經用過一輪,想要找更貼切的符號卻不易。因此,我們將推薦四個網站,可以讓你能替換不同的圖示。
Thumbnail
前言: 近期 Notion 官方提供 Notion AI ASSIST 的 Beta 版本,讓先行登記的使用者可以測試,重點功能是「Help me write」、「Continue writing」、「Brainstorm ideas」、「Summarize」,也就是說 0-1 幫助你完成文章,從
Thumbnail
擔任設計團隊的管理者近兩年,因為我每週要和主管一對一對談(1 on 1),從一開始隨性想到什麼就聊。我把這個框架利用Notion變的更為流暢,方便我自己管理任務,也能同時和主管同步和報告資訊,讓討論有效率,且目標明確
Thumbnail
創作沒靈感,是因為輸入不夠,靈感又被溜走。輸入不夠的原因,又分成輸入品質低和輸入頻率低。該怎麼保持靈感,不再創作卡關,以下分享關鍵的解決方法,還有Notion靈感庫的建立方法。