2023-09-26|閱讀時間 ‧ 約 15 分鐘

【歐洲交換攻略】成為高效荷蘭交換生:出發前後一周,如何準備更有效率?

無論是出國交換或留學,出發前的心情想必往往混雜著緊張與期待!有些事情可以超前部署,有些則要在出發日期將近才能著手進行。光是釐清這些待辦清單的順序,往往就讓人花費許多時間心力。因此,這邊就以荷蘭交換生的經驗來分享,從出發前到落地荷蘭後,按照時間先後可以做哪些準備,其中許多手續都是所有留學生都會用到的喔,希望能在你負笈求學的路上祝你一臂之力!

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出發前的準備:語言、生活準備與通訊

  1. 每天學一點荷蘭文:雖說英文在荷蘭基本上通行無阻,但若在當地超市採買,多數商品通常只會寫荷蘭文(和一些法文)。因此如果能學一些荷蘭文,會更能快速適應哦!只要在Youtube上搜尋Dutch for beginners(像我是看Dutchies to belearndutch.org的影片),都有很多高品質又免費的學習資源!
  2. 加入臉書社團海牙呆丸郎歐洲自由行全攻略歐洲交換學生台灣歐洲交換學生等。(註:資訊僅供參考,別忘了注意自身安全喔!)
  • 海牙呆丸郎:是在海牙的台灣人組成的社團,常常有人在這裡出售或出租房屋,更重要的是,也有很多人會在此出清二手家具!如此一來,就不用煩惱落地後要去哪裡買到便宜好用的家具啦!
  • 歐洲自由行全攻略:社團如其名,大家會在此交流歐洲旅遊的各式見聞,例如如何防小偷、各種行程分享等,有各種疑難雜症也都可以在此提問、交流!出發一兩個月前,我有事沒事都會滑兩下,讓自己做好心理建設,準備行李時也更加有具體的概念!
  • 歐洲交換學生台灣歐洲交換學生:這兩個社團性質類似,大家通常會在這裡徵求旅行歐洲各地的旅伴、沙發、地陪等。偶爾也會有人出租或出售東西,可能可以撿到便宜!

3. 準備各式藥品、夾鏈袋、橡皮筋等生活必需品:可以開始像外星人看地球一樣每天觀察自己的生活,畢竟很多東西每天使用,習以為常反而渾然不覺!除了基本的藥品外,還有各種維他命等也都可以慢慢準備。此外還有文具、筆記本等小物,在歐洲都貴桑桑,還是自己帶最好啦~

另外,衷心告誡大家準備各式大小的環保袋、夾鏈袋、塑膠袋,以及橡皮筋,在國外常常有神奇的場合會派上用場XD(例如食物吃不完等,此外在歐洲購物時也不會提供提袋)。 個人也相當建議帶個兩把剪刀,書桌、廚房都會用到。我本來只有帶一把,每天拿來拿去到最後受不了,只好花1.5歐再買了一支…

  1. 處理臺灣手機門號:人都在國外交換了,當然不要再繳半年甚至一年的電信費回台灣啦~因此,除非你的合約還有很久才會到期(需要繳交高額違約金),否則可以考慮不再續約,或改用較便宜的方案~
  2. 確認信用卡驗證碼可透過e-mail收取:雖說在歐洲通常也會辦理當地的信用卡或簽帳卡(詳見下文),但剛抵達時可能還未領取卡片,或者簽帳卡內金額不足(泣...),這時就需要使用台灣的信用卡囉。付款金額較高的時候,信用卡公司多會寄送驗證碼以防詐騙,這時候讓驗證碼寄到電子信箱會方便很多!目前提供e-mail驗證碼的信用卡包括:匯豐、台新、富邦、華南、玉山、遠東等。其中,台新的flygo提供海外3%回饋,扣除1.5%手續費還有賺,是我當時最常使用的信用卡!

註:以上兩點是我看到紐森的瑞典日記而新加入的,對瑞典交換有興趣的朋友,歡迎參考他的IG!

荷蘭交換生必看:各種生活與行政手續

6. 辦理短期居留証(MVV)、出生證明等文件:辦理MVV是非常重要的行政程序,而在Willstudy的網頁,有校園大使詳盡分享辦理荷蘭留學簽證與出生證明的手續,在此附上連結請大家參考!

7. 線上辦理AON保險除了簽證之外,學生保險也許就是交換生、留學生最重要的事情!AON這款學生保險的好處在於,可以完全透過線上來辦理,甚至還沒領到BSN(在荷蘭需要的社會安全碼) 就可以辦理了!此外,保險的時間也可以隨時調整,因此不用等到開學就有保險,甚至在台灣就能在家申辦,對於想提早到歐洲的學生來說也很方便!

8. 上網預約辦理領取居留證與註冊入籍:辦完MVV後最重要的事情,就是領取居留證註冊入籍領取居留證的部分,在萊頓交換的學生會由學校進行安排(我在烏特列支領,荷蘭會提供車票優惠),學生會收到如下圖的信,可以選擇要在當天幾點領取。至於辦理註冊入籍,需先上住宿地點的「市政廳」網站進行預約,換句話說,會因你居住的地點而異哦!

領取居留證的信件

9. 線上申請ABN AMRORevolut等銀行:個人其實比較推薦Revolut網銀,完全可以透過線上進行,甚至可以和已經有卡片的朋友共享開戶優惠。ABN的手續則較為繁雜,關閉戶頭時剩下的金額也難以轉至臺灣的信用卡。想當初抵達荷蘭與從荷蘭返台後,我都花了好~~長的時間在處理他們的事情,非常不推薦。但當初辦了ABN的戶頭還是因為它有一些優點(而且有些單位希望你申辦實體戶),所以還是說明一下囉!

ABN的好處是可以在「收到MVV」後就上網申請,至於居留證與BSN碼都可以之後再補,非常方便!不過也請留意,ABN在申請開戶通過後5個工作天內,就會將卡片與其他開戶重要資料寄到你提供的住址,因此也不能太早申請,免得宿舍前一個屋主還在,就莫名收到一堆信件,許多還是很重要的個人資料……(苦主在此……)

ABN銀行開戶畫面,點選Myself即可開戶,會導引至ABN AMRO的APP。完成畫面鐘的步驟後,就會收到各式信件與卡片。其中有一台綠色的e-dentifier是開戶需要的重要工具,要小心收好喔!

  1. 購買預付卡或eSIM卡:雖然多數交換生可能和我一樣,迎新周就會拿到當地的Lebara電信公司之門號與sim卡,但剛抵達的幾天可能仍需要網路,這時候就建議在台灣先買好幾天的環歐預付卡或eSIM卡。我當時是買「Orange Holiday 歐遊預付卡」,價格會比eSIM卡便宜喔。
  2. 準備好各式文件的副本或/及電子檔:快要出發時,可以準備好以下物品的副本或電子檔,存在電腦裡或者隨身攜帶,包含「機票、MVV、租屋契約、居留證申請許可、護照、護照影本、出生證明、入學證明、大頭貼照片與其電子檔、保險證明」等,落地後都會用到(例如:辦理入籍註冊、登記家醫科)!

落地後的代辦清單:交通、銀行、家醫科與各式行政程序

  1. 買交通卡(OV-chipkaart)或記名的NS Flex季票(season ticket,類似悠遊卡):荷蘭最貴的大概就是交通,想在荷蘭各地旅行,買一張OV卡準沒錯!OV卡分成藍色匿名、黃色記名兩種。一般的遊客購買匿名卡片就足夠,在機場的出境大廳,或是各火車站這種黃色售票機都可以購買,介面左下角有英文可以選擇!不過,如果你想在荷蘭各地旅行,可以上網填寫資料辦理黃色記名的OV卡、也就是NS Flex季票,會更划算!每個⽉付五歐的費用(有時還會遇到折扣,一個月只要付2.5歐!),就可以在周末、假日等時間,享有六折的優惠!


車站的售票機,可以買車票與無記名OV卡

2. 完成銀行開戶:如果你是辦Revolut網銀,這部分早就沒這問題啦!但若以我當時使用的ABN AMRO來說,這時候你住處的信箱應該已經收到許多開戶文件了。銀行會分開寄送四封信給你,按照指示就可以完成開戶。不過,之後要記得上傳proof of residence以及BSN碼哦!

3. 領取居留證:如前所述,記得攜帶護照,在指定時間前往指定地點領取。一般會在預約日期接近時收到信提醒,可見下圖。因為當天會有非常多留學生、交換生等都來領居留證,所以可以提早一點抵達。不過,就算因為排隊而超過登記的時間也沒關係,還是能夠順利領取的!

領取居留證信件


在烏特列支準備領取居留證的人龍,很多人後來甚至因此聊開變成朋友XD

4. 在市政廳註冊入籍並領取BSN碼:同樣如前所述,記得攜帶護照、租屋契約、出生證明、印有v-number的信件(通常會由IND寄給校方,再轉寄給你;如果真的不幸忘記,也可以現場將信件轉寄給市政廳)。

市政廳通常也會在日期接近時寄信通知(如下圖)。這部分比居留證快多了,主要是填寫一張長長的表格,大約15分鐘就完成了,不像領居留證要大排長龍。完成註冊後,3~5個工作天內就會收到BSN碼囉。

註冊入籍信件

5. 預約家醫(GP):在荷蘭看醫生,要先和診所預約、註冊,而註冊時往往需要提供BSN碼。學校官網通常會提供搜尋的網址(可參考下圖),在欄位中輸入住處的郵遞區號後,按下zoek(搜尋),就能找一間離自己宿舍或租屋處近的家醫科。選擇好並預約註冊之後,將來有需要才能看醫生喔!

家醫科搜尋畫面示意圖

以上就是抵達荷蘭前後,我認為大致可以進行的代辦事項清單,內文也參考了其他交換生的建議(例如手機與信用卡的部分,就是看到紐森的瑞典日記所分享,對瑞典交換有興趣的朋友歡迎參考!)。希望能幫助到緊張又期待的莘莘學子,祝福大家一切順利!

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