數據分析｜只懂用長蛇IF或是VLOOKUP? 數據分類函數運用，製作圖表前先學好EXCEL數據梳理

商業簡報是為了解決商業問題而存在，假若我們只是單一地學習呈現層，如何選對圖表類型，或是如何改善圖表的資訊層次，實在並不足夠。在數據即金礦的時代，改善數據分析與梳理的技巧，方能掌握由數據、到分析、到洞見、到視覺化呈現的整個流程，為自己或是客戶的業務解決問題與帶來增值。

假設你要將手頭上的數據，按照定好了的界限在Excel來進行分類，以便作後續的處理。你可能立刻選用長蛇的巢狀IF函數，或是搬出慣用的VLOOKUP作為解決方案。在兩者都各有缺點的情況下，一起來看看有沒有其他選擇，學習新的函數來提升效率，以及減低長遠在維護時需要的時間。

選擇1: 長蛇IF 函數

直覺化的解決辦法，然而輸入眾多括號容易混亂與出錯，長遠要維護公式，例如是增減或是修訂類別也因此而費時。

選擇2: IFS 函數

與長蛇IF 相比，減少了IF 與括號的輸入，不過當需要處理較多項目時公式仍很長。

選擇3: VLOOKUP 函數

VLOOKUP 只能回饋搜尋結果右邊的數值，而在採取接近配對（以TRUE 作為參數）時，也只能以數值較小來搜尋。

選擇4: XLOOKUP 函數

EXCEL 2021 或以後的版本（包括Mac 版）新增了XLOOKUP 函數，針對性地改善了VLOOKUP 的各種限制，並加入了實用的功能。

選擇5: INDEX 與MATCH 函數

EXCEL 較舊的版本則可以選用INDEX 與MATCH 函數的組合，先用MATCH 作搜尋，然後用INDEX 來協助回饋，同樣搜尋與回饋範圍也可以獨立分開。

(CC BY-NC-ND 4.0)

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