Notion Charts：Notion 內建圖表功能介紹

雖然說 Notion Database 的功能已經非常強大，但是仍有一個缺陷就是無法像 Excel 一樣內建圖表，而是必須要仰賴第三方插件。不過日前 Notion 官方發佈了最新功能 Chart，將圖表導入 Notion 的 Database 中，使 Database 多了更多視覺化的方式及可玩性。因此這篇文章將會為大家介紹如何使用 Notion Chart 來增進自己的生產力。

如何開啟 Notion Chart

Chart 是 Notion Database 的一種新的檢視方式，也就是一種新的 View，因此想要建立 Chart 就必須要有一個 Database 作為基底。（可以參考文章連結學習 Database 相關知識）

• 利用指令開啟：輸入 /chart，即可叫出選單，勾選想要呈現的圖表類型即可

• 在現有的 Database 資料庫中新增或切換 View，其中一個選項就是 Chart

Notion Chart 的圖表類型

Notion Chart 主要有三種圖表類型：長條圖（直式 & 橫式）、圓餅圖、折線圖

Notion Chart 功能介面介紹

如同叫出 Database 設定頁面一樣，按下 Database 右上角按紐就能夠叫出 Chart 功能介面，如下所示。

圖表類型

此區塊可以選擇欲顯示的圖表類型，由左至右依序為長條圖（直式）、長條圖（橫式）、折線圖、圓餅圖。

內容調整

此區塊為圖表細部調整的地方，因此不同類型的圖表能夠調整的選項也不同，以下為各圖表的介面介紹。

長條圖（直式與橫式只差在 XY 軸對調而已）

X 軸

• What to show：X 軸想要以 Database 中的什麼屬性（也就是 Properties）作為座標，以下方舉例而言，我以閱讀書籍的類別作為座標
• Sort by：排序依據，可以手動排序、日期排序、字母排序、數字大小排序，另外也可以自行勾選哪些屬性要顯示或隱藏，以下方舉例而言，我將技術由高到低排列，並且我是可以將「小說」這個類別單獨隱藏的
• Omit zero values：將數值為零的屬性隱藏

Y 軸

• What to show：Y 軸想要以 Database 中的什麼屬性作為座標，又或是直接以計數 Count 作為座標
• • 若是以屬性作為座標的話，則仍然會顯示數字，這時數字所代表的意義則是該屬性有幾種不同的值，舉例來說若我以尺寸小、中、大作為 Y 軸座標，那麼 Y 軸上的數字最多就是 3，最少就是 0（如果資料都沒有勾選 Properties 的話）。這時如果 X 軸為衣服款式，而「短袖」這個款式有小跟中兩種尺寸的話，那麼它的座標就會是（短袖 , 2）
• Group by：如同 Database 的其他 View 一樣，可以再利用其他 Properties 分組，以下方舉例而言，我以閱讀進度作為分組，因此每條數值都可以看出有幾本是尚未閱讀、正在閱讀、完成閱讀
• Sort by：要選擇 Group by 後才會出現此選項，其功能與 X 軸的 Sort by 相同

折線圖

X 軸

• What to show：X 軸想要以 Database 中的什麼屬性（也就是 Properties）作為座標，以下方舉例而言，我以書籍的閱讀日期作為座標
• Sort by：排序依據，可以手動排序、日期排序、字母排序、數字大小排序，另外也可以自行勾選哪些屬性要顯示或隱藏，以下方舉例而言，我以日期舊到新排序
• Omit zero values：將數值為零的屬性隱藏

Y 軸

• What to show：Y 軸想要以 Database 中的什麼屬性作為座標，又或是直接以計數 Count 作為座標
• • 若是以屬性作為座標的話，則仍然會顯示數字，代表意義與長條圖的解釋相同
• Group by：如同 Database 的其他 View 一樣，可以再利用其他 Properties 分組，以下方舉例而言，我以類別作為分組，因此可以看到我每個月所閱讀的書本類型有哪些
• Sort by：要選擇 Group by 後才會出現此選項，其功能與 X 軸的 Sort by 相同
• Cumulative：若 X 軸的 What to show 勾選了某些類型的 Properties 如日期 Date、進度 Status，則會出現這個選項，可以將 Y軸數值持續累加

圓餅圖

• What to show：想要以 Database 中的什麼屬性（也就是 Properties）製作圓餅圖，以下方舉例而言，我以書籍的推薦程度進行製作
• Each slice represents：各屬性在圓餅圖中的佔比依據，可以是屬性的計數 Count，也可以用其他的 Properties 當作比例依據。
• • 若是以屬性作為座標的話，則仍然會顯示數字，代表意義與長條圖的解釋相似，意即製作圓餅圖的 What to show 屬性中有幾種不同 Each slice represents 屬性的值
• Sort by：排序依據，可以手動排序、日期排序、字母排序、數字大小排序，另外也可以自行勾選哪些屬性要顯示或隱藏，以下方舉例而言，我把空白值隱藏，因此加總數量與顯示的數字不完全相同

風格調整

風格調整主要可以分成顏色選擇以及顯示項目控制兩大部分，而顯示項目控制也會依據圖表類型的不同而有所不同。

顏色選擇

長條圖顯示項目控制

• Height：可控制整個圖表的大小
• Grid line：是否顯示格線，XY 軸可個別顯示
• Axis name：是否顯示座標軸名稱，XY 軸可個別顯示
• Color by value：是否根據數值大小而有顏色上的深淺之分（但如果顏色選擇 Auto 或 Colorful 就不會有這個選項）
• Data labels：是否在圖中顯示每項數值的數字

折線圖顯示項目控制

• Height：可控制整個圖表的大小
• Grid line：是否顯示格線，XY 軸可個別顯示
• Axis name：是否顯示座標軸名稱，XY 軸可個別顯示
• Smooth line：折線圖的折線要是點到點的直線還是曲線
• Gradient area：折線下面積是否著色
• Legend：是否顯示圖例
• Data labels：是否在圖中顯示每項數值的數字

圓餅圖顯示項目控制

• Height：可控制整個圖表的大小
• Show value in center：圖中間是否顯示數據
• Legend：是否顯示圖例
• Data labels：是否在圖中顯示每項數值的數字、名稱，或是數字及名稱都顯示

篩選條件 & 更多選項

• 篩選條件可以針對 Database 中任一 Properties 進行篩選，讓圖表的顯示方式更具多樣性
• 更多選項與 Database 的其他 View 的功能差不多，主要是複製、鎖定、刪除，其中比較特別的是多了下載的功能，可以下載 PNG、SVG 兩種格式。

總結

Notion Chart 是個很新的功能，因此雖然他簡單容易上手，但其功能也相對陽春。但儘管如此，其可玩性及發展潛力仍非常巨大，希望後續官方會持續更新完善這個功能，也期待大家能透過圖表豐富自己的 Notion 頁面！

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