取代Notion! 簡單直觀的筆記工具，Craft的9大超好用功能

今天要來迅速分享我近期開始使用並且非常喜歡的筆記軟體——Craft。

因為使用上非常方便直覺，大大增加了我的做事效率～實在太喜歡了(6v6)/

所以想要迅速分享給大家！

以下會簡單介紹一些Craft的功能，

以及我如何用它來規劃5天4夜的東京自助旅行。

（這邊文的重點是推薦Craft 😆東京自助算是剛好拿來示範的～）

Craft比Notion好用的地方

新手友善

雖然Notion功能很齊全，但是對於沒有使用軟體習慣的新手來說相對複雜，會減少使用意願。Craft不管是功能還是介面都非常簡約，功能該有的都有、卻完全不複雜。

而且使用時會有一些很可愛的小音效或是動畫效果（可以在設定中關掉），整個軟體簡約又非常精緻。

離線使用

Notion對我來說最大的問題是一定要在有網路的環境才能使用。所以在飛機或是外出短暫要紀錄一下事情上就非常不方便...... 😮‍💨但是Craft是可以離線使用的！使用手機或平板等裝置也是，沒有網路的狀況下一樣可以用。（旅遊時很重要！）

直覺使用

Craft的架構非常簡單直覺，可以設定專案和資料夾，輕鬆整理不同的文件。

而且頁面中的各種功能也都很容易就可以設定好，滑鼠移到文字或圖片上，就會出現相應的選單。

分頁功能

在同一份文件中可以使用Page Break的分頁功能，我覺得在視覺上很加分，不會有看太多資訊的疲勞感，可以適當地讓閱讀者休息～而且也很好看（設計人看到完美圓角的喜悅ＸＤ）

每日筆記

Craft有一個很方便的功能，可以在當天日期中隨手新增筆記，很適合用來記錄儀些臨時的想法或是事件。例如：購物清單、小日記、備忘錄等等。

如果是要紀錄兩個以上筆記在同一天，我就會用page break來區隔。

搜尋功能

Craft的搜尋功能可以搜尋整個資料庫（當前頁面及其所有子頁面）的內容，這對我來說超級方便！例如我想搜尋自己紀錄過關於「面試」的資料，就可以一次看到所有不同專案或資料夾中的內容（倒是notion的搜尋功能只侷限在當前頁面這讓人很問號？)

超級流暢

不管在哪個平台、哪個裝置使用，Craft都非常流暢！圖片跑得很順、任何編輯拖曳都可以一次到位。

目前沒有遇過盪盪的狀況。如果想要更順（？）還可以去設定把小動畫跟音效關掉。

Craft除了電腦軟體之外，也支援網頁使用、在手機平板上的表現我都非常滿意。

而且每個裝置的使用體驗都很好，排版清楚、資訊一目了然。不會有那種電腦上看不錯結果手機上看就GG的功能😺

白板功能（Beta）

可以在文件中新增一個白板，隨手記錄或是拉流程圖心智圖都很好用，如果有共編文件要討論事情時用白板也很方便。

（這個功能還在Beta階段，還不是很穩定，而且需要網路。）

（所以我沒什麼在用ＸＤ）

很方便的快捷鍵

可以一鍵修改標題層級、或是將段落內容整合到一個頁面／將頁面內容解散到母頁面等等。可以參考這個官方影片。

（接下來我也會將快捷鍵整理成一頁式檔案分享給有需要的人😁而且會定期更新～～）

（立一個Flag ⛳希望下週之前可以整理出來哈哈！）

Craft可以做到的事

這邊介紹的功能都會在下面用我這次規劃東京自助旅行的頁面來示範～

1. 文件編輯：跟Notion一樣，Craft也是使用方塊的概念在進行文件編輯，所以可以打好很多段內容後輕鬆整段拖曳排序。並且同樣支援Markdown語法，輸入非常順暢有效率。
2. 附帶檔案：上傳到Craft中的pdf檔、圖片都可以執行站內開啟，不會另外再跳到別的視窗。
3. 資料整合：Craft可以在頁面中新增子頁面或是卡片盒。這在文件整理或是做任何讀書筆記時都非常方便。也可以插入圖片、連結等資訊。
4. 簡單的表格功能
5. 豐富模板：在Craft Templates中可以找到各式各樣的模板。
6. 投影片功能：Craft的每一個頁面都可以直接案右上角的播放鍵變成投影片模式，在展示內容時就非常方便（例如我這次要跟先生說明東京自助行程時）
7. 線上分享＆協作：跟Notion一樣，Craft可以將製作好的頁面Publish到網路上（而且畫面非常的簡約好看），也可以邀請其他用戶進行檢視與協作
8. 匯出各種格式的檔案：Craft可以將頁面匯出成各種不同的檔案格式，包含圖片、pdf、word、markdown、email等等。

未來我會寫一些Craft的教學文和快捷鍵整理，這篇文章就先不浪費篇幅了😆

（如果你想收到Craft的新手教學攻略，可以先留下Email，會整理一些Craft這個軟體的底層邏輯給大家！）

接著開始分享我這次是如何使用Craft來規劃＆紀錄

東京自助旅行筆記

背景資訊

1. 因為這次出國不是獨旅，所以整理了一份行程給旅伴，讓他可以快速掌握各種資訊（如果是我一個人出門就不排行程了ＸＤ隨便玩）
2. 製作這份檔案的目的有二：

①需要任何資料時可以快速找到，機票住宿資訊、折價券、要去的地方等等

②有想做的事、想買的東西先記下來，出國時可以一一check，才不會玩完後才發現有些事沒完成！

3. 這是我今年的第三次東京（笑）是我送給先生的生日之旅，所以目的地就是逛街購物，不太會有什麼特別的景點安排。我自己出去玩的話就會是安排滿滿的博物館～神社～還有台灣看不到的東西哈哈哈。有機會的話再整理那種「充滿景點」的行程表給大家看。

一、開啟一個新的筆記

可以使用 [+Document] 開啟一個新的筆記，或是從 [Templates]選擇相關的模板來用。

二、用Craft整合旅行資料（建立不同區塊）

這個部分我不是一開始就建好的，而是一邊找資料、一邊在需要的時候新增頁面（卡片）。

大家可以根據自己安排行程的方式使用。

我自己的邏輯是：「每件事」開一張卡片。

所以交通／折價券／行李清單個有一張卡片。

然後行程的部分就是一天一頁～

最重要的機票和住宿資訊整理在第二個區塊，方便任何需要填資料的時候可以查看。

（也可以將申請好的Visit Japan Web條碼放進來～）

最後是一些備忘錄。

我要買的東西、我想吃的東西、想去的店等等的。

（我紀錄的都是點心和文具哈哈哈）

（先生的目標則都是選物店和治裝單品）

三、用Craft安排自助旅行行程

我先新增了一個Schedule頁面，再在那個頁面中新增不同日期的卡片。

看起來就像很多本小手冊ＸＤ很可愛～

（卡片跟頁面是一樣的東西，只是要不要讓他用「卡片」的圖像呈現而已）

點進去，我用標題區分了不同時間點要去的地方，在用check box來註記想去的店或是要買的東西。

另外，有些事先定好的餐廳，我也把預訂頁面的pdf檔案放進來，到時候就可以直接給店員看。

檔案內存在這份筆記裡，所以沒有網路也可以開👌

在手機上看也很清楚～操作方便👌

四、用Craft整理行程中的行程（頁面中的卡片功能）

可以在頁面中新增頁面（應該是每個筆記軟體都有的功能？）我覺得很重要，就是可以把資料折疊起來的感覺。閱讀起來就不會混亂。

像這天，我跟先生會分頭行動，所以到了某個時間點之後我們就各自開了一個頁面紀錄自己要去的地方。看起來簡潔清楚～

可以隨時加入圖片和檔案我覺得超方便的，很靈活地整理不同行程的資料。

我自己的行程長這樣www

就是去各種文具店和書店哈哈～

自從3月去了東京紙博後，我大愛上手紙舍這個品牌。他們在做的事就是我的夢想！

1. 他們出的雜誌(LETTERS)內容又精緻又豐富，是那種不管過了幾年都會想一翻再翻的高品質雜誌。
2. 手紙舍的文具周邊（紙膠帶、貼紙、便條本之類的）質感非常好，雖然不便宜的是完全可以傳遞製作這些商品的人的用心，自己在使用的時候也會幸福感滿滿。
3. 手紙舍辦的活動很棒，有整體性＋很多有趣的小細節。參加紙博的時候完全就是文具控的圓夢時刻ＸＤ集章啊～小講座啊～各種可愛或精緻的小東西都做得很棒。而且攤位、動線安排也很有規劃
4. 總之目前找不到這個品牌的缺點🥺

所以我要去他們在調布的店朝聖ＸＤ

橫濱一日遊

去東京這麼多次，我都沒有去過橫濱。

今年來這麼多次，東京都內想去的地方都去過了，所以安排了一整天去橫濱晃晃。

非常期待！感覺有很多很閃亮的建築（？）和很大的博物館。

迪士尼日

我上次去迪士尼居然是9年前耶！（2016）

雖然我沒有特別喜歡什麼迪士尼角色，但就很喜歡迪士尼的氛圍。

所以時不時就會想去一下，每次進到遊樂園的大門裡，整個人就會沒來由地感到非常幸福。這就是迪士尼的魔力🥳（還有周邊，都好精緻！）

是說，這是我第一次在Disney App推出後去迪士尼玩，感覺很方便，可以節省很多時間。

五、用Craft整理自助旅行交通圖

因為先生即將第一次「自己一個人」走在東京街頭，所以我幫他先下載好了地貼圖（笑）

他非常害怕欸，很怕不會搭電車什麼的。

我覺得習慣自助、習慣獨旅的人，和那種從來沒有自己安排過旅遊行程的人，心態真的很不一樣。

對我來說每個大城市都是台北，用在台北的生存方式玩就好了。

但對先生來說就是非常陌生的地方，會想要確保每一件事都不會出錯（？）

六、用Craft存旅遊折價券

去日本玩都可以下載到很多「外國人專用」的折價券，打個9折8折之類的，很划算～

在網路上都可搜尋到最新的折價券～

雖然我常常完全沒用到，但出國前都還是會存一下（笑）

七、用Craft做出國行李清單

這份清單就是檢查用的，我都會先憑感覺收行李（？）

最後再按照這份清單看看有沒有漏掉的東西。

八、Craft的投影片功能！

這個功能在小組討論或是協作中應該會非常好用，不用再另外製作成投影片，Craft就會幫你把你的筆記分隔成數個投影片。

（線上會議就可以用這個做presentation，超方便的！）

九、Craft強大的分享＆線上公開功能

右上角的Share可以......

• 邀請別人檢視／共同編輯這份筆記（對方需有Craft帳號）

• 將你製作好的筆記分享到網路上，所有人都可以自由存取（不需要有Craft帳號）
• 輸出成各種檔案，這樣就可以備份、寄送、列印等等

我自己是覺得，Craft的整個介面比notion還要單純很多，使用上非常直覺。

不管是軟體高手還是電腦小白都可以輕鬆獲取內容。

新手友善真是太棒了！

好了～分享完畢😆

因為我這幾天用下來（沒錯，還用不到一週）實在太喜歡這個軟體了，所以有規劃後續會繼續發跟Craft相關的教學，之後也會整理成小小的線上攻略給所有想用筆記軟體紀錄生活、加速生產效率的人！

最後再提醒，如果你想收到Craft的新手教學攻略，可以先留下Email 😃我完成之後就會將筆記寄送給你唷～

謝謝你的閱讀，如果有任何問題歡迎到 Luckylulu的留言板 匿名發問，我會去掉個人資訊後在文章或是自由人日記中回覆你唷！