來分享參加幾次日本學術型研討會的感想。
結論就是:平靜
靜到像去逛嵐山的常寂光寺,彷彿周邊的廠商攤位都處在佛學裡「空」的狀態。
在議程期間,沒有與會者來逛攤位的時候,更是安靜到像圖書館一樣。中間休息時,人潮被放出來,就多了一些腳步聲和講話聲,絕對聽不到大聲喧嘩和笑聲,這和美國和其他亞洲國家的風格很不一樣。
參展前和秘書處的溝通,最好是透過本地經銷商,或是可以日文對話的人直接電話聯繫。因為不是每個學會的秘書處都有好的英文底子,有時候就是因為語言障礙,他們會拒絕國外廠商贊助設攤,要的話,就是透過本地經銷商。
廠商攤位的設置大部分都是一張桌子的面積(2x1 公尺)為一單位,其他地區大概都是3x2m為一單位,然後可以有幾個特大展位去作整體設計,日本就是這樣小而簡約,特裝展區稀少。
日本用戶主動逛攤位了解產品的比例低,大多就從攤位走過,去拿後面的coffee break飲料點心,我觀察過不是因為自家產品不吸引人,是他們對整個展區幾十家攤位都是這樣,包含那些大廠,大部分時間都門可羅雀。
來自非日本的海外用戶就比較容易親近,他們會自動詢問也不排斥廠商跟他們講話;所以參加日本學術型展會,你就要自動出擊,拿著型錄/DM,學一些日文開場白,帶著和藹的笑容,把DM拿到面前問他們是否想要了解看看? 也就是要做拉客,日文叫做客引。這樣成功把人流導到攤位的機率會高很多,但我日文不好,說完開場白後,就只好跟他坦白說是台灣來的,不太會說日文,可以用英文跟你做說明嗎? 答案是50歲以上的教授們,會跟你說阿麗阿豆餒,就離開;50歲以下的,可以聽英文,然後用不太標準的英文發音對話;30歲左右的英文發音其實還不差,只是不太輪轉。
若要說在哪個地區擺攤最不用作客引,那第一首選絕對是印度!
印度老師和學生對什麼都很好奇,自動靠櫃的機率超高,然後會用印度腔英語跟你一直聊,整個場子非常熱鬧,一整天下來可以說到燒聲~
改天再來聊聊印度