【Notion 優秀應用】質感大叔島さんの人生管理系統 (PAI + TTL)｜訓練營作業心得 028

一、優秀學員介紹

• 暱稱：Rosa
• 現職：公務人員
• 哪屆訓練營：第 8 屆 Notion 訓練營（學號：#2091）
• 作品摘要：Rosa 將 Notion 訓練營第四週所教學的 TTL 日記模組，與第三週學會的 PAI 知識系統做結合，並巧妙融入自己愛好，設計出這一套質感大叔島 さんの 人生管理系統，這套系統不僅滿足了她的創作慾，還能具體解決案例中島先生的困擾與痛點。

二、Notion 作品展示

Before

Before

After

三、系統製作與迭代過程

主題思考階段

這是第四週的高級作業，為何我選擇的是島先生？主要原因是我的工作型態和任務類型與島先生類似，比較偏向島型工作者與路逕型任務，工作上有公文系統，例行的申請案件，申請案會掛文號，而公文有辦理時效，逾期會被研考人員追殺外加寫檢討報告。但若有接辦活動的話，則必須與其他機關、外部廠商、記者聯繫，溝通協調，以及辦理採購案，還有很多會議要開；另外平時還有民眾會打電話來洽詢問題，工作會被打斷，必須停下處理問題。所以沒辦法用二分法的概念來區分自己屬於哪種工作者，如果用光譜的概念來解釋的話，就是不斷地遊走於島與喬光譜兩端之間。

草稿階段

發想：

• 島先生和他家人的人物設定有混入我個人的喜好；外型酷似福山雅治的 55 歲質感大叔，擁有美麗老婆和兩個乖巧兒子，兩個兒子的年齡也有具體設定，因為我想順便役政業務宣導🤣
• 島先生的人物設定：寵妻狂魔，每日都會抽空製作骷髏造型甜點給老婆品嚐，還有寫給老婆土味情話表達愛意。
• P.S. 我有盤點自己有哪些資源可以使用：其實骷髏造型甜點、獵人 & 具現化能力「便利大裹巾」這些都是我的愛好，另外去 (2023) 年底開始學習剪輯技巧，當初有製作影片描述艾莉亞如何運用具現化能力便利大裹巾幫聖誕老人解圍，還有我也喜歡用ai製作治癒的圖片，這些全都展示在這次作業的 TTL 日記裡面。

實踐之後的迭代優化

一、系統需求 & 設計方向：

• 有了上述的具體人物設定，我重新將這些設定都丟給 monica. ai 請它生成人物誌並產出心智圖。
• 後來參考捲捲同學 Agnes#2102 有關島的名片與需求表設計，重新設計我自己的版本。
• 人物誌底定後，開始著手規劃資料庫，為了要解決島先生的痛點，資料庫勢必得重新設計。島原有的資料有：工作週報、日記清單、學習筆記、內容收藏，經評估島先生除了需要生產力日記庫（TTL）與行動任務庫外，還需要專案項目庫、資訊收集箱（Inbox）。「工作週報 」性質屬於任務，故規劃在 ꓮ 行動任務庫（Action）；「 學習筆記」與「 內容收藏」我將它們規劃在 ꓲ 資訊收集箱（Inbox）。有專案規畫需求是因為島先生目前正在學習 Notion 課程，而且他打算爭取 2025 年雙十國慶主視覺設計案，以及籌畫全家臺灣南投之旅（我幫他挖掘的更深入需求）。

二、迭代優化後的系統：TTL + PAI

• 綜上所述，島先生需要 TTL + PAI 系統；我幫他設計一個生產力日記庫（TTL），並調整資料庫的檢視選項，包含View、Filter、Sort、Wrap 的組合運用，日記頁面能快速一覽這週的學習總結 (享受什麼、感謝什麼、遇上什麼困難)，也可以一覽他寫給老婆的土味情話，以及每日製作給愛妻的骷髏造型甜點作品。另外新增行動任務資料庫。在今日日記模版裡面設置「今日任務清單」與「關聯今日日記」資料庫，這兩個都是行動任務庫的影分身資料庫（/linked view of database）;「今日任務清單Table」已經設定好篩選今日到期任務；「關聯今日日記list」則是設定好行動任務庫關聯日記屬性欄位有包含今日日記模版。而島先生正在學習 Notion 課程，所以將整個訓練營學習列入專案。助教日、練習日、啟發日的內容以及同學們日常的分享也算是額外的輔助學習資源（Inbox），有助於完善每週作業，所以將它們化成一頁頁的內容存入資訊收集箱（Inbox），讓助教們的巧思能有獨立的頁面展示出來，並且關聯專案項目庫（Projects），另外再關聯對應週次單元的 的行動任務庫（Action）。

四、Notion 訓練營學習心得分享

在參加第 8 屆 Notion 訓練營的過程中，我深刻體會到這是一個提升個人技能的良機。最初，我對 Notion 的認識相對淺薄，僅限於基本的筆記功能。然而，透過此次訓練營的系統性學習，我逐漸掌握了 Notion 的多種應用，尤其是在資料庫和自定義系統設計方面。

緣起

其實當初沒想過要報名訓練營…。在 Hahow 查找 Canva 課程時，雷蒙 Notion 實戰課程一直出現在旁邊，就順手購入了，在 Notion 課程進度 8% 左右時，又不小心報名第八屆 Notion 訓練營🤣，入營後跟著進度表走，直播課前建議要觀看的學習資源盡量先看過一遍。

主要收穫

1. 成為系統的設計者 之前在工作與生活並沒有使用 Notion，只有在 Hahow 實戰課程打開它練習過；生活會用手機 APP 記錄待辦事項；工作則是大型活動會使用 word 列出檢核表，類似 To-do-list 功能，並使用便利貼輔助記憶。然而雖然有列出主要任務，看了心情很阿雜，我常感到焦慮，總覺得被時間追著跑，雖然最終有圓滿達成任務，但過程讓我備感壓力且不順手。在經過 40 天的線上 Notion 訓練營的實作練習後，我已經能夠活用 Notion 的技巧和根據實際需求建構屬於自己的系統，解決困擾我的痛點，擺脫焦慮，可以讓我有餘裕地從容面對專案任務和生活大小事。
2. 先完成，再追求完美 訓練營教會我一個黃金法則：「先完成，再完美」。不必一開始就追求完美，透過一次次的迭代優化，最終達到理想狀態。這樣的方式讓我在完成作業時壓力小多了，堅持下去也變得容易。再加上寫下思路，我能清楚知道自己為何而做，記錄下思考過程和結果，這些珍貴的資料不會隨著時間流逝而消失，迭代時也能更好地優化。「先完成，再完美」和思路記錄不僅在訓練營中重要，對生活也有莫大的幫助，採取最小的行動，來確保自己慢慢成為想要成為的人！
3. 網狀學習與知識共享
   這裡的學習方式可不是傳統的老師對學生講課，而是有專業的教學團隊，在課程內容方面，雷蒙的三大系統（知識、回顧、關係）為我提供了明確的框架，而 200 多位同學的作品則為這個框架注入了血肉，讓我看到了 Notion 的無限可能。我從模仿中學習，並逐漸形成自己的風格。在這裡有許多在各領域閃閃發光的同學，透過互相交流和學習，擴展了我的視野與思考方式。
4. 夥伴支持與鼓勵 在整個訓練過程中，教學團隊及同學們的支持與鼓勵為我提供了莫大的助力。特別是小隊的助教，他們的專業指導和反饋使我在學習過程中不再孤單，最終成功成為優秀學員。

感謝當初報名訓練營的自己，也感謝互相陪伴、一起前進的教學團隊和學員們，我們路上見！

📍 本文主要由 Notion 線上實戰訓練營的學員的優秀作品投稿。

感謝同學們能在這 40 天的陪伴式教學中，用自己的行動力產出這些優質的作品，並且分享自己在課程中的收穫！

我們會繼續收集、整理同學們優秀作品和應用到這專欄，同時也歡迎認真學習的你，也和更多人分享你的成果、作業思路和改變故事，讓你自己透過這輸出練習，更瞭解自己，也熟練工具，還能讓需要的人因為你的分享而被點亮。

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