【Notion 優秀應用】Simon 的 Goal Retriever 目標設定和追蹤系統｜訓練營作業心得 039

一、優秀學員介紹

• 暱稱：Simon
• 現職：資訊科技業的組長
• 哪屆訓練營：第 8 屆 Notion 訓練營（學號：#2139）
• 作品摘要：Simon 將自己的手寫版本的行動管理系統使用 Notion 電子化，運用內容管理系統模組 ，將「12週做完一年工作：縮短工時x成果翻倍的高效成功法」中的目標和行動管理實作出來。當中使用了 Database Relation 串連了長期目標庫，行動資料庫，以及12週行動事項追蹤資料庫，從而兼顧長期目標是否平衡和全面，以及方便每天和每週回顧行動進度。

二、Notion 作品展示

三、系統製作與迭代過程

主題思考階段

希望管理好工作，家庭，學習等等，需要有效的工具便於設定和回顧行動計劃。參考了「OTPR敏捷工作法：拿回績效主導權，讓工作做得更快」這本書，在 Trello 創建了不同方面的行動卡片。

可是，Trello 不太支援客製化，要每天回顧（例如打卡）並不方便，行動事項和可能清單也會混在一起。久而久之，就沒有再使用 Trello 做行動管理，浪費了當初製作 Trello 卡片的時間。

草稿階段

在開始 Notion 訓練營前已經看完「12週做完一年工作：縮短工時x成果翻倍的高效成功法」這本書，覺得可行性很高，也開始用紙筆開始實作。 寫下目標和行動事項很容易，但是紙張並不方便隨時回顧和標記已完成。

實踐之後的迭代

• 參加訓練營前，其實都用過不同的數位工具（例如 Trello，甚至遠古時代的 d-cubed 來實作 GTD），可是效果不佳，無法輕易地客製化。
• 參與訓練營後，學習到思路先行，然後才落手落腳去實作。而且認識 Notion 的重要功能後（例如 Database Relation），令到我有足夠的能力去創造。
• 因為是自己使用，所以初版只將說明放在上方，長期目標庫和行動資料庫也放在另一個頁面，對其他用家會構成障礙。經過和助教商量後（總共逸代了兩次），終於完成了。
• 我會根據其他課程的教材（例如 PAI 系統），繼續優化和使用。
• 最終的流程圖是這樣的：

四、Notion 訓練營學習心得分享

做訓練營的初級功課很容易，但是要做個人化的高級功課，真是要不少時間，但是可以繳交功課和日後使用，時間花得很值得。 看到這兒的你，如果想用 Notion 幫你好好管理人生，就參加簡介會，向教學團隊問過夠吧！

也可以多參考範例，看看其他同學是怎樣使用 Notion 喔~~~

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📍 本文主要由 Notion 線上實戰訓練營的學員的優秀作品投稿。

感謝同學們能在這 40 天的陪伴式教學中，用自己的行動力產出這些優質的作品，並且分享自己在課程中的收穫！

我們會繼續收集、整理同學們優秀作品和應用到這專欄，同時也歡迎認真學習的你，也和更多人分享你的成果、作業思路和改變故事，讓你自己透過這輸出練習，更瞭解自己，也熟練工具，還能讓需要的人因為你的分享而被點亮。

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