一般情況下的小額採購可以參考以下結構撰寫
倘遇各機關有各自習慣再配合修正即可簽
主旨：為辦理ＯＯＯ宣導品未達公告金額十分之一之採購案，請鑒核。
說明：
一、本案為宣導ＯＯＯ業務，特辦理宣導品購置事宜，並委由ＯＯＯ公司製作。
二、本案屬小額採購，擬請准依「中央機關未達公告金額採購招標辦法」第5條「公告金額十分之一以下採購之招標，得不經公告程序，逕洽廠商採購，免提供報價或企劃書。」之規定，授權業務單位逕行辦理。
三、本案所需經費總計新臺幣15萬元，款由本局113年度「ＯＯＯ－ＯＯＯ－業務費」項下核實支應。
擬辦：奉核後，逕洽廠商辦理採購事宜，文存。
會辦單位：會計室
記得所有標點符號都是用全形！數字是半形
簽文範例說明
這裡用最簡單的案例作為簽文範例，分項說明：
主旨簡單寫要買什麼，並且直接點出這是小額。
說明一大概講一下為什麼要買這個、購置目的為何，委託誰辦理，寫出為什麼找這家的原因會更好。
說明二帶法規。
說明三總共多少錢，錢從哪裡支用（借預算書來看、請教會計室）。
擬辦寫長官批准之後，你接下來要辦的事。
附件
雖然法規文字讀起來感覺上好像不用附上報價單，但實際上簽陳時大多還是會附上報價
切記
記得一定要會辦會計室！這點非常重要
如果會辦三個單位，那就照順序：秘書室、政風室、會計室
