你必須要學的Prompt技巧（四）：學習得到超高效率管理的咒語。

也可以用聽的了解AI喔

目錄

1. 什麼是Prompts？為什麼這麼重要？
2. 數據與時間管理：成功的基石
3. 輕鬆理解數據視覺化的精髓
4. 歷史時序梳理的力量
5. 任務優先順序：讓工作變得井然有序
6. 讓阿峰老師陪你繼續探索AI的世界

什麼是Prompts？為什麼這麼重要？

各位讀者朋友，大家好！我是阿峰老師。今天想和大家分享一下在AI世界裡相當重要的概念「Prompts」。

Prompts是一種讓AI理解你需求的方式，就像是與AI對話時的指令語言。它們能夠讓AI準確明白你想做什麼，而優質的Prompts會讓AI產生更符合需求的結果。

舉例來說，當我們要生成一份報告、製作一張圖表或分析歷史事件，這些都可以透過設計好的Prompts來達成。因此，掌握如何撰寫有效的Prompts，是使用AI的一大關鍵。

輕鬆理解數據視覺化的精髓（Data Visualization Refinement, DVR）

在數據與時間管理中，數據視覺化精煉（Data Visualization Refinement, DVR）是一個很重要的部分。它的用途是將複雜的數據轉化為清晰易懂的圖表，這樣我們就可以快速抓到重點。

我們常常遇到一些數據量龐大的情況，而要讓這些數據變得容易理解，就需要用上合適的圖表，例如圓餅圖、條形圖或折線圖。透過視覺化，我們可以一眼看出數據的變化趨勢，甚至找到隱藏的規律。這樣的技巧在工作報告、專案管理中非常有幫助。

完整整理：輕鬆理解數據視覺化的精髓（Data Visualization Refinement, DVR）

將複雜數據轉化為清晰易懂的視覺化圖表。

Prompt:

我正在學習一本關於「{主題}」的書，以下是書中的數據：
{列出數據，盡量結構清晰}
請你：
1. 分析這些數據並建議2-3種適合的圖表類型
2. 選擇最適合的圖表並說明原因
3. 幫我設計一張清晰的圖表，需包含：
   - 恰當的顏色搭配
   - 標題與標籤
   - 必要的簡短說明
   - 確保圖表專業且易讀

案例：https://chatgpt.com/share/674aa165-ee2c-8006-9659-2e3c5f4aa559

歷史時序梳理的力量（Historical Timeline Structuring, HTS）

接下來要介紹的，是歷史時序梳理（Historical Timeline Structuring, HTS）。這個工具能夠幫助我們用表格或時間軸的方式來清晰展示歷史事件，讓我們更容易看懂事情的來龍去脈。

不論是公司的發展歷程，還是世界重要事件的變遷，透過時間軸的展示，整體架構就能一目了然。這樣的視覺化不僅能讓資訊更容易被記住，也能幫助我們從過去的經驗中找到規律，為未來的決策提供依據。

完整整理：歷史時序梳理的力量（Historical Timeline Structuring, HTS）

以表格或時間軸形式整理事件，清晰展示歷史發展。

Prompt:

請幫我整理「{起始時間點}」到「{結束時間點}」期間的關鍵歷史事件，並用表格列出。
表格內容包括：
1. 時間
2. 事件名稱
3. 簡要描述

案例：https://chatgpt.com/share/674aa17f-1bcc-8006-9170-9690bcaefd04

任務優先順序（Priority Design Planner, PDP）

在時間管理中，優先順序設計（Priority Design Planner, PDP）可以幫助我們針對多個任務進行優先級排序。相信很多人都有一大堆事情要處理的經驗，但卻不知道該從哪裡開始。

這時候，PDP就派上用場了。我們可以把任務按照緊急性和重要性進行分類，這就是大家常聽到的「四象限分析法」。當任務分類清楚後，我們就能夠有條不紊地去執行每一項任務，讓生活和工作都變得更有效率。

完整整理：任務優先順序（Priority Design Planner, PDP）

針對多個任務進行優先級排序，提升時間管理能力。

Prompt:

我目前有以下任務：
{列出任務列表}
請幫我：
1. 根據任務的緊急性和重要性進行分類（可用四象限分析法）
2. 提供每項任務的建議完成順序
3. 為最高優先任務設計具體的執行計畫

案例：https://chatgpt.com/share/674aa194-b6a4-8006-9105-26a71078a1aa

讓阿峰老師陪你繼續探索AI的世界

如果各位公司或部門希望有人能夠深入淺出地介紹AI的應用，歡迎來找阿峰顧問。我擁有豐富的AI教學經歷，曾在多個企業和政府機構進行AI培訓，教學時數超過500個小時。不論是企業數位轉型，還是個人提升AI素養，我都非常樂意提供協助。想要了解更多，請參考以下聯繫方式：

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