🧠我最近要教行政人員 AI，這一套 Prompt Flow 太神了！

#PromptFlow #教學心得 #AI自動化流程設計 #行政升級術

最近接了幾家公司針對行政同仁的企業內訓課程，主題是 AI 在日常工作的應用。說真的，這類課程最難的不是內容太難，而是要讓大家「有感」、「有用」、「有成就感」。

你不能講太抽象（困難）的技術（例如，n8n），也不能只秀操作技巧，更不能只丟幾個ChatGPT指令讓他們「自己回去玩玩看」——我知道回去之後他們根本不會開 😅。

我這次會帶入訓練課程的關鍵工具：「Prompt Flow」。

💡為什麼我推薦 Prompt Flow？

先說結論：Prompt Flow 是一個讓你重新學會思考的 AI 工具。不只幫你自動化對話流程，更讓你看見自己的邏輯漏洞與分析習慣。

A. 重學分析思維的好工具

很多人其實學過分析方法——五力分析、SWOT、顧客旅程地圖……但問他們最近一次「實際用在哪裡」？多半答不上來。

建立 Prompt Flow 的過程，就像是一場「自己的思考訓練營」。你要逐步拆解問題、思考輸入輸出、界定指令邏輯……不知不覺，你會發現：原來我以前的分析，是這麼模糊、這麼不嚴謹。

B. 打磨你跟 AI 溝通的方式

自己在 ChatGPT 下的 prompt，有沒有符合邏輯？是否能引導出有效輸出？當你寫出自己的 Prompt Flow，這些問題全都赤裸裸地浮現出來。

它會迫使你思考：「我想要 AI 給我什麼？我要怎麼一步步引導它？我需要在哪一步做選擇？」

這個過程，就是你在跟自己的邏輯交手。

C. 為什麼我還是建議打造「自己的 Flow-based Agent」？

很多人說，現在 ChatGPT、Claude、Gemini 都越來越像 Agent，會主動給你接下來的建議、下一步行動，聽起來很方便對吧？

但我反而想提醒你：

👉 當 AI 自己跳出選項告訴你「接下來可以做什麼」時，很可能會打斷你原本的思考節奏。

👉 它聰明沒錯，但它不認識你的任務背景、不懂你的優先順序，也不了解你的策略觀點。

每個人都有自己的任務 agenda，與其一直跟著預設選項跑，不如打造自己的 Prompt Flow，讓 Agent 是你自己設計出來的。

🔧Prompt Flow 是怎麼運作的？

我整理了一下 Prompt Flow 開發者劉家宏（https://www.facebook.com/freewalker.tw/）的觀點：

1️⃣不是一次寫到底，而是逐層拆解提示（prompt）

不要丟一句「寫一份台積電報告」，這樣太模糊。要拆解成：

是產品報告？財務分析？創新策略？

想要文章格式？簡報格式？還是表格？ 每層都清楚了，AI 才能給你「你要的」，不是「它覺得你要的」。

2️⃣可以把常用的提示寫成模板

把固定邏輯化成模組。日後只要更換變數內容，不用每次都重寫指令，效率超高。

3️⃣利用內建Library 功能，六大類 Prompt Flow 可直接套用

包含圖像生成、單頁網站、深度搜尋、學習計畫等。點一下就能 clone 到自己的列表中，快速上手。

你可以把整個流程放進網站上執行或分享到 ChatGPT 上操作。非常適合教學分享或團隊共用。

📘我的實作成果分享

我以《The Minto Pyramid Principle》為底，設計了一套分析導向的 Prompt Flow：

👉 這是我設計的 Prompt Flow 操作邏輯：

https://prmflow.com/pb/UHQ23LzKRnOUw4UR8hK0Iw/XQVNS4MJS8KeWu-zHlHKRA

👉 這是實際在 ChatGPT 上的執行畫面：

https://chatgpt.com/share/68038ae5-ad50-8006-a4dc-dda5ee4f434e

這份 Flow 可以當作我之後設計分析報告、策略架構的「起手式」——每次都用它開場，幫我重新釐清邏輯、找回節奏。

🧩學習點小結

✅ 建 Prompt Flow 就像是在設計「你自己與 AI 互動的儀式」。

✅ 你不用寫程式，也不需要懂技術，只要把「自己怎麼想問題」寫成一個一個 Prompt。

✅ 這不是 AI 教你思考，而是你教 AI 怎麼跟你思考。

📌相關資源快速入口：Prompt Flow 擴充套件下載（Chrome）