你必須要學的Prompt技巧(四):學習得到超高效率管理的咒語。

黃敬峰-avatar-img
發佈於AI
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目錄

  1. 什麼是Prompts?為什麼這麼重要?
  2. 數據與時間管理:成功的基石
  3. 輕鬆理解數據視覺化的精髓
  4. 歷史時序梳理的力量
  5. 任務優先順序:讓工作變得井然有序
  6. 讓阿峰老師陪你繼續探索AI的世界




什麼是Prompts?為什麼這麼重要?

各位讀者朋友,大家好!我是阿峰老師。今天想和大家分享一下在AI世界裡相當重要的概念「Prompts」。

Prompts是一種讓AI理解你需求的方式,就像是與AI對話時的指令語言。它們能夠讓AI準確明白你想做什麼,而優質的Prompts會讓AI產生更符合需求的結果。

舉例來說,當我們要生成一份報告、製作一張圖表或分析歷史事件,這些都可以透過設計好的Prompts來達成。因此,掌握如何撰寫有效的Prompts,是使用AI的一大關鍵




輕鬆理解數據視覺化的精髓(Data Visualization Refinement, DVR)

在數據與時間管理中,數據視覺化精煉(Data Visualization Refinement, DVR)是一個很重要的部分。它的用途是將複雜的數據轉化為清晰易懂的圖表,這樣我們就可以快速抓到重點。

我們常常遇到一些數據量龐大的情況,而要讓這些數據變得容易理解,就需要用上合適的圖表,例如圓餅圖、條形圖或折線圖。透過視覺化,我們可以一眼看出數據的變化趨勢,甚至找到隱藏的規律。這樣的技巧在工作報告、專案管理中非常有幫助


完整整理:輕鬆理解數據視覺化的精髓(Data Visualization Refinement, DVR)

將複雜數據轉化為清晰易懂的視覺化圖表。

Prompt:

我正在學習一本關於「{主題}」的書,以下是書中的數據:
{列出數據,盡量結構清晰}
請你:
1. 分析這些數據並建議2-3種適合的圖表類型
2. 選擇最適合的圖表並說明原因
3. 幫我設計一張清晰的圖表,需包含:
- 恰當的顏色搭配
- 標題與標籤
- 必要的簡短說明
- 確保圖表專業且易讀

案例:https://chatgpt.com/share/674aa165-ee2c-8006-9659-2e3c5f4aa559

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歷史時序梳理的力量(Historical Timeline Structuring, HTS)

接下來要介紹的,是歷史時序梳理(Historical Timeline Structuring, HTS)。這個工具能夠幫助我們用表格或時間軸的方式來清晰展示歷史事件,讓我們更容易看懂事情的來龍去脈。

不論是公司的發展歷程,還是世界重要事件的變遷,透過時間軸的展示,整體架構就能一目了然。這樣的視覺化不僅能讓資訊更容易被記住,也能幫助我們從過去的經驗中找到規律,為未來的決策提供依據


完整整理:歷史時序梳理的力量(Historical Timeline Structuring, HTS)

以表格或時間軸形式整理事件,清晰展示歷史發展。

Prompt:

請幫我整理「{起始時間點}」到「{結束時間點}」期間的關鍵歷史事件,並用表格列出。
表格內容包括:
1. 時間
2. 事件名稱
3. 簡要描述


案例:https://chatgpt.com/share/674aa17f-1bcc-8006-9170-9690bcaefd04

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任務優先順序(Priority Design Planner, PDP)

在時間管理中,優先順序設計(Priority Design Planner, PDP)可以幫助我們針對多個任務進行優先級排序。相信很多人都有一大堆事情要處理的經驗,但卻不知道該從哪裡開始。

這時候,PDP就派上用場了。我們可以把任務按照緊急性和重要性進行分類,這就是大家常聽到的「四象限分析法」。當任務分類清楚後,我們就能夠有條不紊地去執行每一項任務,讓生活和工作都變得更有效率


完整整理:任務優先順序(Priority Design Planner, PDP)

針對多個任務進行優先級排序,提升時間管理能力。

Prompt:

我目前有以下任務:
{列出任務列表}
請幫我:
1. 根據任務的緊急性和重要性進行分類(可用四象限分析法)
2. 提供每項任務的建議完成順序
3. 為最高優先任務設計具體的執行計畫


案例:https://chatgpt.com/share/674aa194-b6a4-8006-9105-26a71078a1aa

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讓阿峰老師陪你繼續探索AI的世界

如果各位公司或部門希望有人能夠深入淺出地介紹AI的應用,歡迎來找阿峰顧問。我擁有豐富的AI教學經歷,曾在多個企業和政府機構進行AI培訓,教學時數超過500個小時。不論是企業數位轉型,還是個人提升AI素養,我都非常樂意提供協助。想要了解更多,請參考以下聯繫方式:


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大家好,我是阿峰老師,一位熱愛人工智慧並致力於把 AI 技術帶進日常生活的教育者。一直以來,我都相信教育不只是傳遞知識,而是要激發學生的好奇心與創造力,並培養他們的批判思考和實踐能力,讓每位學生都能在未來職場中脫穎而出。 我的教學理念是「學以致用」。「AI峰哥」的部落格,專門分享各種最新的 AI 新知與應用。
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