
Notion 近期推出了4個超實用強悍的功能,包括:AI會議記錄+自動整理 (中文好像叫AI筆記寫手;AI Meeting Notes)、
AI聊天機器人模型切換、探究模式 (Research Mode;類似ChatGPT的深入研究)、
以及跨平台整合搜尋 (Enterprise Search;可連至Google雲端、GitHub、Slack;Microsoft Teams、Jira 等平台),
這些附加功能讓Notion不再只是好用,而是「不用會捶心肝」,從數位筆記直接默默進化成一位 全能數位秘書,讓人覺得Notion真的就像生產力圈的 "Google",
基本上已成為日常生活工作中的必需品,
咖啡可以不喝,飯可以少吃,但是 Notion 真的無法不用啦 ! 😳 (我說我自己)

(Source: Notion YouTube)
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「Notion AI」新亮點1:AI 會議記錄,一切光速搞定(錄音 ➝ 逐字稿 ➝ AI 總結)
不知道你有沒遇過這種「會議後斷片」狀況:
剛開完一場會議,討論了專案更新、代辦事項分派,還有一堆討論但沒結論的開放問題。
會後隔天,忽然滿頭問號地看著之前亂記一通的筆記,心想:到底誰說了什麼?
細節在哪?
原本自信滿滿以為全記下了,結果...睡一覺後,一切隨風飄走,只剩殘留的一點片段😵
Notion 的這項最新功能,除了可以一鍵錄音會議過程,自動生成逐字稿,錄音結束後還能自動生成摘要和行動項目,真的是開會打工人的救星!
🧠「AI筆記寫手」(AI Meeting Notes) 使用方式
- ✅開始會議時,在空白行輸入「/meeting」(下圖,手機版為例),或從 Notion Calendar 直接開,
如果是中文介面會看到「AI筆記寫手」這個選項,英文介面是「AI Meeting Notes」

- ✅點選 "逐字稿" ➡️ 點選 "確認同意" (下圖)

- ✅AI 自動錄音+轉成逐字稿
隨著會議進行,Notion 會將收音到的內容持續轉成逐字稿。錄製告一段落,可隨時按下"Stop"鍵。(下圖)

- ✅會議結束後:自動生成摘要+行動項目 (下圖)
之後,可以透過分享網址,或是匯出成檔案給其他人,
如果企業本身有訂購Notion,可直接讓團隊成員共享會議內容 & 編輯,
及後續follow up,讓會議效率和專注度直接上升好幾個檔次!


「Notion AI」新亮點2:GPT4.1 + Claude 3.7 +Notion AI,多重AI模型,隨需自由切換
不同語言模型有不同的長處,所以我們可針對不同任務自選適用的AI (或是全都試),
例如有人認為 : GPT-4.1結構嚴謹、邏輯清楚,
Claude 3.7語感自然、創意滿分!
也有人認為,GPT-4.1 擅長創造性任務,Claude 3.7 則更適合邏輯分析。
這部分使用完全因人、因任務而異!
🧠多重AI模型自由切換 使用方式
- ✅前往Notion側邊欄的「首頁」(下圖)

- ✅在聊天框的「詢問」下拉選單中,選擇想要使用的AI模型: (下2圖)
- Notion AI - OpenAI GPT-4.1- Anthropic Claude 3.7


不過,目前這塊還不能用來生圖片,只能用來生成文案。(生成圖影片快點來吧~)
🧠實測使用 Claude 3.7 產文,還自動附圖片

「Notion AI」新亮點3:探究模式,深度分析 + 自動生成報告
其實Notion AI的探究模式 (Research Mode) 就類似ChatGPT的深入研究
以及其他眾多AI聊天平台所提供的Deep Research一樣,可以幫你整理相關資料,
並生成結構化的報告,還附上可點擊的參考資料連結。
🧠「探究模式 (Research Mode) 」使用方式
就跟使用ChatGPT一樣,輸入需要的內容訴求,
記得點選下圖紅框處的「探究」模式,與ChatGPT一樣,它也需要幾分鐘來生成深度的資料收集報告。

☑️報告製作中 (下圖)

☑️生成完畢可直接儲存為Notion頁面 (下圖)

☑️研究報告會附上參考來源連結 (下圖)

「Notion AI」新亮點4:跨平台資訊一網打盡 (可連至第三方平台)
當你正在為一個專案尋找靈感時,只需在 Notion 輸入關鍵字,系統就會同時從你的郵件、雲端硬碟和團隊聊天等記錄中,提取相關內容,
讓你快速找到所需資料。這個功能可讓你連接到 Slack、Google Drive、微軟Teams、GitHub等眾多第三方平台應用程式中,助你高速搜尋相關資料,這對於團隊小組協作來說,真的會是一項超方便的功能!


🔎【總整理】Notion AI 最新4大功能一次看

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自己動手使用 Notion 的各項功能後,你會發現它有多好用,而且用過後就很難回到 "沒有 Notion "的日子了 ~
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