教你如何用 ChatGPT 來製作 Notion Quotes

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發佈於Notion 使用說明 個房間
2024/01/06閱讀時間約 4 分鐘
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在這個療癒自己的世代,將名言和語錄轉化為金句庫是一種分享和啟發他人的方式。而現在,我們可以透過 ChatGPT,以更簡單又創意的方式製作獨特的 Notion Quotes 卡片。因此,本篇文章將教你如何運用 ChatGPT 來製作 Notion Quotes 卡片,讓你的 Notion 頁面更加豐富及溫暖。

01 請 ChatGPT 為你生成每日語錄

首先,前往 ChatGPT 的官方網站(ChatGPT)並登入你的帳號。登入成功後,進入 ChatGPT 對話模式。在對話框中,提出你希望 Quotes 涵蓋的主題或關鍵字。例如,你可以這樣要求:「請擔任阿德勒心理學家,生成365個來自阿德勒心理學的語錄,並以大標題、內容,以及類別列點呈現」。這樣,你每天都能獲得一句新的語錄,或者依據你的興趣生成相關主題的語錄。如果生成的語錄數量不足365句,可隨時要求 ChatGPT 持續新增,以滿足你所需的 Quotes 數量。如果想看我們與 ChatGPT 的對話,你可以 點此 查看。


02 使用 Google 文件及試算表整理 ChatGPT 生成的語錄

在 ChatGPT 對話模式生成足夠的 Quotes 數量後,直接將 Quotes 內容複製至 Google 文件,並使用尋找與取代功能(Ctrl/Command + Shift + H),將文本中的「**」、「####」、「大標題」以及「內容」進行移除。接著,按照不同的主題類別進行區分處理。以本篇為例,分為「自我探索與成長」、「人際關係與社交」、「心理學的力量」、「個體心理學的智慧」、「親子關係與教育」、「職業生涯與自我實現」、「勇敢追求夢想」、「情緒管理與心理健康」以及「心靈養成與靈性成長」九個類別進行整理。每個類別中,都包含相應的 Quotes 及內容文字。如果你想查看已整理好的 Google 文件檔案,請點此

Google 文件整理完成後,請將內容按照 Quotes、內容文字和類別的方式張貼至 Google 試算表。在將所有內容張貼完畢後,複製該分頁。在新增的分頁中,使用「=RANDBETWEEN(1,366)」函數新增一欄位,以顯示1至366之間的隨機數字。這將作為打散相同類別的指標。如果你想查看已整理好的 Google 試算表檔案,請點此


03 於 Notion 製作金句庫

完成生成語錄的整理後,我們即將把內容全部複製至 Notion 頁面中。首先,在一個空白的 Page 中,使用快捷鍵「/」呼叫工具表,然後輸入「database」以新建一個資料庫。考慮到我們製作的金句庫需要每天自動更新為新的 Quote,我們需要預先設定好 2024 年的所有日期。如果您不想逐一手動輸入日期,可以直接 點此 複製 2024 年整年的日期。如果你不清楚如何在 Notion 的 Date 欄位中貼上這些日期,請參考「操作教學|如何使用 Formula 在 Notion 顯示星期幾」中的「實際演練」步驟。

在 Notion 資料庫中貼好 2024 年整年的日期後,接著按照順序將 Google 試算表中的 Quotes、內容文字和類別,逐一貼至 Notion 資料庫中。為了類別的選擇工具,建議使用「Select」的單一選擇功能,而對於 Quotes 與內容文字,可以使用「Text」工具。這樣能夠清晰地區分並有效管理每條金句的相關信息。


03 Notion 金句庫每天自動更新

當你有專屬的 Notion 金句庫,你就可以在你的 Notion 主頁面中,放入每日 Quote,並且還可以設置為每日自動更新一句。首先,我們使用快捷鍵「/」呼叫工具表,然後輸入「gallery view」以連接已有的資料庫。點按「金句庫」資料庫後,將資料庫顯示方式調整為「Gallery」,並選擇是否想要顯示資料庫名稱。接下來,我們就要選擇想要呈現出來的類別,而以此篇為例,我會開啟 Quotes、內容,以及類別。最後,我們來到設置每日自動更新一句的功能,就是要透過 Filter 的 Date 功能,選擇「Today」,那麼就會每日自動更新一句 Quote 了。


今天的分享就到這邊啦,期待下一篇的分享,祝福大家都有個美好的一天!喜歡窩DEMAA(OS: 就是取自”我的媽啊“的諧音)的朋友,歡迎按讚追蹤分享,也歡迎加入 數位生產力 IG 和 FB 社團,就能在第一時間收到最新的生產力工具介紹。最後,快來試試透過 ChatGPT 來製作 Notion 金句庫吧,也可以 點此 看本篇實際演練的畫面。如果想要直接擁有本篇製作的 Notion 金句庫模板,那麼就要鎖定我們的下一篇囉!我們下次見!

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