AI × Notion：打造專屬效率系統，從任務到知識管理的全自動化

工具很多，但為什麼效率沒提升？

許多人嘗試過各種 AI 工具，卻總覺得成果有限：

• 待辦清單越寫越亂，反而增加焦慮。
• 知識筆記四散各處，找不到需要的內容。
• 提醒通知常常遺漏，導致錯過重要事件。

原因在於：缺乏一個統合的效率系統。

單靠工具，永遠只能解決局部問題；但如果你把任務、知識與提醒整合在一起，再搭配 AI，自動化的威力就會完全展現。

一、系統藍圖：Notion 作為中樞

在這篇文章裡，我會示範如何用 Notion 當作中樞，再用 AI + 自動化工具（Zapier、n8n、ChatGPT、Claude）把任務與知識串接起來。

完整結構包含三層：

1. 任務管理：集中收集待辦，AI 幫你排序。
2. 知識管理：把外部資料自動整理到知識庫。
3. 自動提醒：根據優先度，自動推送到 Email / Slack。