MIN 函數是 Excel 中用來找出「最小值」的基礎統計工具。它能快速從一組數值中擷取最小項目,適合用在成績分析、成本報表、異常偵測等場景。
一、MIN 函數語法與用途:找出最小值的基礎工具
語法:
=MIN(數值1, 數值2, ...)
- 數值1, 數值2, …:可以是直接輸入的數字、儲存格參照、或儲存格範圍
- 回傳結果為所有輸入值中的最小值
二、MIN 函數範例:多場景應用教學
範例一:找出最低分
=MIN(A2:A100)
計算 A2 到 A100 中的最低成績。
範例二:找出最低成本
=MIN(B2:B50)
計算 B2 到 B50 中的最小成本金額。
範例三:比較多個欄位的最小值
=MIN(C2, D2, E2)
找出 C2、D2、E2 中的最小值。
範例四:搭配條件判斷顯示標示
=IF(A2=MIN(A$2:A$100), "最低分", "")
若 A2 為最低分,則顯示「最低分」標籤。
範例五:找出最小值所在位置(搭配 MATCH)
=MATCH(MIN(F2:F100), F2:F100, 0)
找出最小值在範圍中的位置(列號)。
三、MIN 函數注意事項與錯誤排除
- MIN 只計算數值儲存格,會忽略文字與空白
- 若所有儲存格皆為非數值,會回傳錯誤
#VALUE!
- 若包含錯誤值(如
#DIV/0!
),可能導致整體公式錯誤 - 若需排除特定條件或類型,請搭配
MINIFS
或FILTER
函數 - 若需同時找出最小值與其位置,建議搭配
INDEX + MATCH
或XLOOKUP
四、常見問題解答(FAQ)
Q1:MIN 和 MINIFS 有什麼差別? MIN 回傳整體最小值,MINIFS 可根據條件篩選後再找出最小值。
Q2:MIN 可以處理文字嗎? 不行,MIN 只處理數值型資料,文字會被忽略。
Q3:MIN 可以搭配條件判斷嗎? 可以,但需搭配其他函數,例如:
=IF(A2=MIN(A$2:A$100), "最低", "")
五、進階技巧與延伸應用
MIN 是極值分析的基礎工具,進一步你可以學習:
- MINIFS 函數:根據條件找出最小值
- SMALL 函數:找出第 n 小值,適合排名分析
- INDEX + MATCH 函數:找出最小值對應資料
- IF + MIN:建立標示、警示、分類機制
這些技巧適合用在成績分析、成本報表、異常偵測等進階場景。
六、結語與延伸閱讀推薦
MIN 函數是 Excel 中最常用的極值分析工具之一,適合用在成績統計、成本分析、資料篩選等情境。學會 MIN 後,可以進一步探索:
- [MINIFS 函數教學:條件篩選下的最小值擷取技巧]
- [SMALL 函數教學:找出第 n 小值的進階方法]
- [INDEX + MATCH 教學:找出最小值對應資料的實用組合]