【Excel函數37】MIN 找出最小值,數值篩選與極值分析的必備技巧

更新 發佈閱讀 4 分鐘

MIN 函數是 Excel 中用來找出「最小值」的基礎統計工具。它能快速從一組數值中擷取最小項目,適合用在成績分析、成本報表、異常偵測等場景。

一、MIN 函數語法與用途:找出最小值的基礎工具

語法:

=MIN(數值1, 數值2, ...)
  • 數值1, 數值2, …:可以是直接輸入的數字、儲存格參照、或儲存格範圍
  • 回傳結果為所有輸入值中的最小值

MIN 函數適合用在成績統計、成本分析、異常偵測等場景。

二、MIN 函數範例:多場景應用教學

範例一:找出最低分

=MIN(A2:A100)

計算 A2 到 A100 中的最低成績。

範例二:找出最低成本

=MIN(B2:B50)

計算 B2 到 B50 中的最小成本金額。

範例三:比較多個欄位的最小值

=MIN(C2, D2, E2)

找出 C2、D2、E2 中的最小值。

範例四:搭配條件判斷顯示標示

=IF(A2=MIN(A$2:A$100), "最低分", "")

若 A2 為最低分,則顯示「最低分」標籤。

範例五:找出最小值所在位置(搭配 MATCH)

=MATCH(MIN(F2:F100), F2:F100, 0)

找出最小值在範圍中的位置(列號)。

三、MIN 函數注意事項與錯誤排除

  • MIN 只計算數值儲存格,會忽略文字與空白
  • 若所有儲存格皆為非數值,會回傳錯誤 #VALUE!
  • 若包含錯誤值(如 #DIV/0!),可能導致整體公式錯誤
  • 若需排除特定條件或類型,請搭配 MINIFSFILTER 函數
  • 若需同時找出最小值與其位置,建議搭配 INDEX + MATCHXLOOKUP

四、常見問題解答(FAQ)

Q1:MIN 和 MINIFS 有什麼差別? MIN 回傳整體最小值,MINIFS 可根據條件篩選後再找出最小值。

Q2:MIN 可以處理文字嗎? 不行,MIN 只處理數值型資料,文字會被忽略。

Q3:MIN 可以搭配條件判斷嗎? 可以,但需搭配其他函數,例如:

=IF(A2=MIN(A$2:A$100), "最低", "")

五、進階技巧與延伸應用

MIN 是極值分析的基礎工具,進一步你可以學習:

  • MINIFS 函數:根據條件找出最小值
  • SMALL 函數:找出第 n 小值,適合排名分析
  • INDEX + MATCH 函數:找出最小值對應資料
  • IF + MIN:建立標示、警示、分類機制

這些技巧適合用在成績分析、成本報表、異常偵測等進階場景。

六、結語與延伸閱讀推薦

MIN 函數是 Excel 中最常用的極值分析工具之一,適合用在成績統計、成本分析、資料篩選等情境。學會 MIN 後,可以進一步探索:

  • [MINIFS 函數教學:條件篩選下的最小值擷取技巧]
  • [SMALL 函數教學:找出第 n 小值的進階方法]
  • [INDEX + MATCH 教學:找出最小值對應資料的實用組合]
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蝦仁藥師_臨床輕鬆學的沙龍
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哈囉~!這裡主要在分享醫療知識,還有記錄下學習程式語言的各種筆記,偶爾穿插一些個人的淺見與有趣分享,希望大家都可以在這邊得到有用的資訊~!
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