在團隊協作的工作環境下,團隊要如何跟個人之間互相成就,這是工作專業外要思考的課題,不是只有帶領團隊的人才有團隊,每個人都是團隊的一份子,同樣的每個人也都可能成為驅動團隊前進的主導者。
某次活動中遇到一個職場前輩,他問:「最近有帶團隊啊?」我直覺回答:「沒有,我很久沒帶團隊了。」事後我回想他為什麼會問我這個問題,我想也許是前輩百忙中偶爾看到我寫職場文,剛好有提到團隊,所以認為我應該是帶團隊的主管,事實上我已經有超過十五年的時間沒有帶團隊,雖然我沒有自己帶領的團隊,但我一直處於團隊運作的職場中,換句話說,不是只有自己領導的才叫團隊,而是整個公司都是我的團隊,既然如此,那如何讓團隊與個人之間互相成就,這是除了工作專業以外,需要思考的課題。
團隊中總有可能出現互有心結的成員,也有可能出現立場反覆的成員,更有可能出現支持你的成員,面對這些成員們,要先釐清每個成員在團隊中的角色與功能,透過團隊成員的互補,才能讓團隊在一致性的方向中找到彼此的利益點,而願意並肩前行。
A因應客戶要求,請求研發部門提供相關的分析報告,來來回回跟研發部同事C確認好幾次報告需要的數據,好不容易跟客戶以及C都達成共識,A請C提供確認完成的實驗以及數據分析時程,C委婉的告訴A:「這個很難耶,而且我們主管沒有簽單,我也沒辦法做。」「主管怎麼不簽單?」A怯生生的問,C:「哪得去問你家老大啊!上回他們之間鬧的不是很愉快。」A聽得更矇了,但A也不知道該如何過問兩個主管之間的恩怨,於是找了同單位的資深同仁B尋求協助。
B聽完A的描述,馬上就說:「我大概知道C在說那件事了,那還有些錯綜複雜,簡單來說就是我們主管F和研發主管H因為先前一個案子大家鬧得很不愉快,H認為是我們與客戶溝通不良,造成研發這邊的方向錯誤,F則認定是H一意孤行,堅持己見,才會導致客戶因此而提前解約,讓公司損失金錢和信譽,總經理還因此大發雷霆。」
A聽了心更慌的問:「那我應該怎麼做啊?」
B說:「如果我是你,我會去想手上這件案子非得靠團隊來完成,但是我的團隊成員中有兩個是彼此有心結的F和H,還有一個雖然說願意幫我,但卻不聽命於我的成員C,而我是整個團隊中最菜的,我要怎麼讓這些成員把我的事當成他們的事,因為只有這樣,才能驅使團隊運作。」
A沈默了幾秒說:「這樣說起來,我就得去找一個王牌成員加入團隊,而且要說服他幫我,這樣才能讓整個團隊動起來,所以我去找協理談嗎?」
B點點頭說:「對!與其花時間去解開心結,不如找其他成員來互補,協理當然是最好的王牌成員,但是你不能越過F,你也不能跟協理說H有意壓單,畢竟那只是C的揣測,沒有證據,何況你是資淺員工,你這樣去跟協理說,你覺得協理會成為幫你的團隊成員嗎?」
A點點頭,沈默一秒突然說:「啊!我都忘了我有最大的王牌啊!這個客戶的案子,協理一直很在意的,協理也說過總經理也很關切這個研發案。」
B笑著點頭贊同問:「看來你清楚你手上的牌了,接下來你怎麼打?」
A說:「我會先去跟F說,協理先前一直很關切的客戶,終於確認要跟我們合作,但是研發部那邊有些案子在忙,研發同仁C告訴要按照排程來,但這樣可能無法符合客戶的需求,可是時間有限,可否請F協助與研發溝通?」B說:「不錯喔,懂得用你團隊的兩個王牌隊員去跟F談,接下來呢?F會有什麼反應?」
A說:「按照我對F的了解,他應該會叫我直接請協理幫忙。」B點點頭說:「對!F不會這麼快就願意跟H正面合作,團隊裡有心結存在的成員最麻煩,要讓他們甘願合作,就得創造共同利益或是共同壓力,協理就是他們的共同壓力。」
兩天後,A跟B說:「協理說跟H口頭上交代了,H主管答應會全力支持。」B說:「你要記得跟進,去跟C再次確認,雖然H答應了,但不代表單子就馬上簽過,這只是代表H不壓單而已,不然最後急得跳腳就是你。」
翌日,A慌張的跑來跟B說:「被你說中了,H還沒簽單,C只告訴我說上頭有交代盡量配合,但沒有單也無法做啊!我總不能去催協理吧!」B說:「看你怎麼說啊!如果你再去跟協理說,協理為了顧全這兩位主管的面子,他就會指派他的特助去催單,到時候你就要去找特助,請特助立刻幫你處理,不然特助事情也很多,你的案子對特助來說是緊急但不急迫。要讓團隊動起來,你這個主導者就要找出可以驅使每個團員的動力,要讓他們都把你的事當自己的事。」
兩天後,A笑咪咪的來找B:「早上和特助去了研發部跟H談,特助跟H說上次和F沒把案子弄好,趁著這個案子也許能夠扳回一城,這樣一來協理和總經理都會很高興,畢竟這個客戶他們一直很重視,特助才說完,H當場就簽單,馬上分派給C去處理,我鬆了好大一口氣,連聲謝謝特助出手,終於我的團隊動起來了!也謝謝你這個在團隊中最支持我的神隊友。」B也跟著笑了。
整個公司的部門和同仁都是你工作上的團隊,了解每個成員的功能與可互補的地方,適當的調派工作,讓團隊的每個成員都願意朝一致性的方向前行,沒有帶團隊不代表不需要團隊合作,因為每個人都可能是驅使團隊前進的主導者,都是團隊中的一份子,讓整個公司成為你的神隊友吧!
#海邊小鎮的工作日誌之團隊篇
#沒有帶團隊但每個人都是團隊的一份子